กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

สำหรับลูกค้า Education โปรดไปที่กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล

---

หากต้องการป้องกันไม่ให้ไดรฟ์ที่แชร์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรมากเกินไป ให้กำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับหน่วยขององค์กร เมื่อผู้ใช้ไปที่ไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้จะเห็นแถบสถานะที่แสดงปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไป และเมื่อถึงขีดจำกัด ผู้ใช้จะเห็นการแจ้งเตือน

หากไม่ได้ตั้งค่าขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ไว้ จะเป็นดังนี้

• พื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ที่แชร์จะถูกจำกัดโดยพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมทั้งหมดสำหรับองค์กรเท่านั้น
• ผู้ใช้จะไม่เห็นสัญญาณบอกสถานะขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์

เคล็ดลับ: คุณยังกำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ได้ด้วย

• กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
• วิธีที่ผู้ใช้ใช้งานขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
• ตัวอย่าง: กำหนดขีดจำกัดสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของแผนกเดียว
• ข้อความเตือน: ไดรฟ์ที่แชร์บางรายการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด

กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

ก่อนเริ่ม (ไม่บังคับ): หากต้องการกำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต่างกันในแต่ละไดรฟ์ที่แชร์ ให้กำหนดไดรฟ์ที่แชร์ไปยังหน่วยขององค์กรต่างๆ

ตัวอย่าง: กำหนดขีดจำกัดสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของแผนกเดียว

คุณอาจต้องการให้แต่ละไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กร "นักการตลาด" ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลได้ไม่เกิน 500 GB และจำกัดพื้นที่ 50 GB สำหรับแต่ละไดรฟ์ที่แชร์ที่เหลือในองค์กร ซึ่งการตั้งค่าขีดจำกัดดังกล่าวทำได้ดังนี้

1. กำหนดขีดจำกัด 50 GB สำหรับไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุด
2. กำหนดขีดจำกัด 500 GB สำหรับไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กร "นักการตลาด"

ประสบการณ์ของผู้ใช้ในการใช้งานขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ที่แชร์

เมื่อเปิดใช้ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล หากผู้ใช้เปิดแผงรายละเอียดของไดรฟ์ที่แชร์ ก็จะเห็นแถบสถานะที่แสดงปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไปและขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์

เมื่อผู้ใช้เปิดไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใกล้ถึงหรือเกินขีดจำกัด ผู้ใช้จะเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านบนของหน้า

ข้อความเตือน: ไดรฟ์ที่แชร์บางรายการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด

เมื่อใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลกับไดรฟ์ที่แชร์ ไดรฟ์ที่แชร์บางไดรฟ์อาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าที่นโยบายอนุญาตไปก่อนแล้ว หากดำเนินการต่อ ผู้ใช้เหล่านั้นจะเพิ่มเนื้อหาใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้จนกว่าข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลจะลดลงหรือเมื่อเพิ่มขีดจำกัด

ดูว่าไดรฟ์ที่แชร์ไดรฟ์ใดเกินขีดจำกัด

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  พื้นที่เก็บข้อมูล

   ฟังก์ชันการทำงานที่สมบูรณ์ต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูล

3. คลิกดูไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด
4. กรองไดรฟ์ที่แชร์ตามหน่วยขององค์กรและจัดเรียงตามพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไป

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• กำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้