Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade oraz Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji
Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, zapoznaj się z tym artykułem na temat ustawiania limitów miejsca na dane.
Aby zapobiec wykorzystaniu zbyt dużej ilości miejsca na dane przez dyski współdzielone w organizacji, ustaw limit miejsca dla ich jednostek organizacyjnych. Gdy użytkownik otworzy dysk współdzielony, zostanie wyświetlony pasek stanu pokazujący ilość używanego miejsca. Po osiągnięciu limitu użytkownicy zobaczą alert.
Jeśli nie ustawisz limitów miejsca na dyskach współdzielonych:
- Ilość miejsca na dysku współdzielonym jest ograniczona tylko przez łączną ilość wspólnego miejsca na dane organizacji.
- Użytkownicy nie będą widzieć wskaźników limitu miejsca na dane na Dysku.
Wskazówka: możesz też ustawić limity miejsca na dane dla użytkowników.
- Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych
- Jak limity miejsca na dane wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników
- Przykład: ustawianie limitu dla dysków współdzielonych jednego działu
- Ostrzeżenie: niektóre dyski współdzielone przekraczają limit miejsca na dane
Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych
Zanim zaczniesz (opcjonalnie): jeśli chcesz stosować różne limity miejsca na dane do różnych dysków współdzielonych, przypisz te dyski do jednostek organizacyjnych.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz Menu
Miejsce na dane.
Aby korzystać ze wszystkich funkcji, musisz mieć uprawnienia administratora Miejsca na dane.
- W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.
- Po lewej stronie kliknij jednostkę organizacyjną z dyskami współdzielonymi, dla których chcesz ustawić limit miejsca.
- Kliknij Limit miejsca na dysku współdzielonym.
- Wybierz Wł. i wpisz ilość miejsca na dane dostępnego na każdym dysku współdzielonym.
- Kliknij Zapisz. Jeśli limit dotyczy podrzędnej jednostki organizacyjnej, która wcześniej dziedziczyła limit z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp. Jeśli masz już ustawiony limit dla podrzędnej jednostki organizacyjnej, ale chcesz, aby był on dziedziczony z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Odziedzicz.
Jeśli niektóre dyski współdzielone przekraczają już limit miejsca na dane, przed zastosowaniem zasad otrzymasz ostrzeżenie. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane.
Uwaga:
- Ustawiony limit miejsca zostanie zastosowany do dysku współdzielonego, gdy użytkownik doda lub edytuje plik na tym dysku.
- Limity miejsca na dyskach współdzielonych nie blokują użytkownikom możliwości tworzenia kolejnych dysków współdzielonych. Jeśli uważasz, że niektórzy użytkownicy zajmują zbyt dużo miejsca na dane przez tworzenie dysków współdzielonych, ogranicz możliwość tworzenia takich dysków.
Przykład: ustawianie limitu dla dysków współdzielonych jednego działu
Możesz określić, że każdy dysk współdzielony w jednostce organizacyjnej „Marketing” ma limit 500 GB, a dyski w pozostałej części organizacji – po 50 GB. Aby to zrobić:
- Ustaw limit 50 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu.
- Ustaw limit 500 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej „Marketing”.
Jak limity miejsca na dysku współdzielonym wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników
Gdy włączysz limity miejsca na dane, po otwarciu panelu Szczegóły dysku współdzielonego użytkownicy zobaczą pasek stanu z informacją o zajmowanym miejscu i limicie.
Gdy użytkownicy dysku współdzielonego zbliżają się do limitu miejsca na dane lub go przekraczają, widzą alerty u góry strony.
Skutki przekroczenia limitu miejsca na dysku współdzielonym
Jeśli ilość danych na dysku współdzielonym przekracza limit miejsca, użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani edytować istniejących. Aby rozwiązać ten problem:
- menedżer treści lub menedżer dysku współdzielonego może przenieść lub usunąć treści z tego dysku,
- sdministratoramoże zwiększyć limit miejsca na dysku współdzielonym.
Ostrzeżenie: niektóre dyski współdzielone przekraczają limit miejsca na dane
Jeśli zastosujesz limit miejsca do dysków współdzielonych, niektóre z nich mogą już wykorzystywać więcej miejsca niż pozwalają na to zasady. Jeśli przejdziesz dalej, użytkownicy nie będą mogli dodawać nowych treści do dysku współdzielonego, dopóki nie zmniejszy się ilość miejsca na dane lub nie zwiększy się limit.
Sprawdzanie, które dyski współdzielone przekraczają limit
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz Menu
Aby korzystać ze wszystkich funkcji, musisz mieć uprawnienia administratora Miejsca na dane.
- Kliknij Wyświetl wszystkie dyski współdzielone.
- Dyski współdzielone możesz filtrować według jednostek organizacyjnych i sortować według ilości zajmowanego miejsca.
