Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają Dyskiem i edytorami Dokumentów w organizacji. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu własnymi plikami, odwiedź Centrum edukacji.
Jako administrator Google Workspace możesz zarządzać sposobem, w jaki osoby w Twojej organizacji korzystają z Dokumentów, Formularzy, Arkuszy, Witryn i Prezentacji Google oraz z Keep i Vids. Możesz też skonfigurować funkcje takie jak dostęp offline, aktywność związana z plikami czy szablony.
- Włączanie i wyłączanie usług
- Wybór ustawień udostępniania
- Konfiguracja dostępu offline
- Zezwalanie użytkownikom na wyświetlanie aktywności w aplikacjach
- Zarządzanie szablonami i motywami
- Ustawienia zaawansowane
Włączanie i wyłączanie usług
Domyślnie aplikacje takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje są włączone dla wszystkich użytkowników Google Workspace. Jako administrator możesz włączać i wyłączać aplikacje.
Uwaga: aby korzystać z aplikacji zapisujących pliki na Dysku, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze i Witryny, usługa Dysk i Dokumenty musi być włączona.
Dowiedz się więcej o ustawieniach włączania i wyłączania tych narzędzi:
Wybór ustawień udostępniania
Możesz wybrać ustawienia udostępniania plików przechowywanych na Dysku, w tym plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Witrynach i innych usługach.
Dowiedz się więcej o ustawieniach udostępniania tych narzędzi:
Konfiguracja dostępu offline
Możesz określić, czy osoby w Twojej organizacji mogą korzystać z plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, gdy ich komputery nie są połączone z internetem. Domyślnie dostęp offline jest włączony dla organizacji, a użytkownicy mogą go włączyć i wyłączyć na swoich kontach.
Zezwalanie użytkownikom na wyświetlanie aktywności związanej z plikami
Możesz określić, czy osoby w organizacji będą mogły widzieć nawzajem swoją aktywność związaną z plikami w panelach aktywności w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google. Aktywność związana z plikami obejmuje nazwy użytkowników, którzy wyświetlili pliki, oraz czas wyświetlenia tych plików.
Dzięki tym danym edytujący mogą podejmować bardziej świadome decyzje na temat dalszego kontaktu ze współpracownikami. Aby wyświetlić Panel aktywności danego pliku, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji tego pliku i musi znajdować się w tej samej domenie co właściciel pliku. Użytkownicy nie mogą wyświetlać Panelu aktywności dotyczącego plików spoza domeny.
Zarządzanie szablonami i motywami
Szablony i motywy zawierają szkice, grafiki i inne elementy marki, które pomagają użytkownikom z Twojej organizacji tworzyć treści pasujące do stylu Twojej firmy. Jako administrator możesz dodawać szablony i motywy do Prezentacji, Formularzy i Witryn oraz zarządzać nimi w konsoli administracyjnej.
Ustawienia zaawansowane
Ustawienia zaawansowane dają administratorom w większych organizacjach bardziej szczegółową kontrolę nad aplikacjami Google Workspace.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Dzięki połączonym arkuszom – łącznikowi danych Arkuszy – możesz wyświetlać, analizować, wizualizować i udostępniać miliardy wierszy danych z arkusza kalkulacyjnego.
Domyślnie aplikacje takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje są włączone dla wszystkich użytkowników Google Workspace. Jako administrator możesz włączać i wyłączać aplikacje.
Uwaga: aby korzystać z aplikacji zapisujących pliki na Dysku, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze i Witryny, usługa Dysk i Dokumenty musi być włączona.
Dowiedz się więcej o ustawieniach włączania i wyłączania tych narzędzi:
Jeśli w Twojej organizacji jest wielu użytkowników lub pracujesz z poufnymi informacjami, możesz używać reguł zaufania lub zasad, aby określić, kto ma dostęp do plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.
Każdy obraz dodany do pliku edytorów Dokumentów Google, np. Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, ma unikalny adres URL. Adres URL obrazu nie jest przeznaczony do użytku przez osoby w Twojej organizacji. Służy do przechowywania i wyświetlania obrazów oraz do obsługi typowych zadań użytkownika, takich jak kopiowanie i wklejanie. Te adresy URL mogą mieć inną domenę Google, np. googleusercontent.com.
Unikalne adresy URL obrazów są tworzone dla każdego prawidłowego konta użytkownika Google, które ma uprawnienia do udostępniania pliku. Adresy URL obrazów stają się nieprawidłowe, gdy użytkownik utraci dostęp do pliku, na przykład gdy zmienią się uprawnienia do udostępniania lub plik zostanie usunięty.
Te adresy URL możesz zobaczyć podczas sprawdzania dzienników ruchu lub wyświetlania obiektowego modelu dokumentu (DOM).
