อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งต่ออีเมล Gmail ของตนเองโดยอัตโนมัติ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรตั้งค่าการส่งต่อในบัญชี Gmail ของตนเองได้ ผู้ใช้อาจต้องการส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลของเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในช่วงที่ตนหยุดพักร้อน หากต้องการอนุญาตให้ดำเนินการนี้ ให้เปิดการส่งต่ออัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ผู้ส่งและผู้รับจะต้องมีใบอนุญาต Google Workspace เนื่องจากข้อความที่ส่งต่อจะผ่านบัญชี Gmail ของผู้ใช้เอง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับองค์กร 

โดยคุณจะเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งจะมีการเปิดสิทธิ์ไว้โดยค่าเริ่มต้น เมื่อปิดการตั้งค่านี้ ตัวเลือกการส่งต่อจะใช้งานไม่ได้ในการตั้งค่า Gmail

ขั้นตอนที่ 2: ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติได้

เมื่อเปิดการส่งต่ออัตโนมัติ ผู้ใช้ในองค์กรจะตั้งค่าการส่งต่อสําหรับบัญชี Gmail ของตนเองได้ในการตั้งค่า Gmail วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมและเปลี่ยนแปลงอีเมลปลายทางที่จะส่งต่อข้อความไปถึงได้ โดยผู้ใช้ตั้งค่าอีเมลที่ใช้รับการส่งต่อได้เพียงอีเมลเดียวเท่านั้น

เมื่อส่งต่อข้อความใหม่ ระบบจะไม่รวมข้อความจากจดหมายขยะ หากต้องการส่งต่อเฉพาะข้อความบางประเภท ผู้ใช้จะสามารถสร้างตัวกรองในบัญชี Gmail ของตนเองได้ 

ขั้นตอนสำหรับผู้ใช้

ปิดการส่งต่ออัตโนมัติ

ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการตรวจสอบข้อความที่ส่งต่อโดยผู้ใช้ในองค์กร ให้ใช้การค้นหาบันทึกอีเมล

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

• เปลี่ยนเส้นทางหรือส่งต่อ Gmail ของผู้ใช้รายหนึ่งไปยังผู้ใช้รายอื่น
• อนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail
• เพิ่มหรือลบอีเมลอื่น (อีเมลแทน)