Права, необходимые администратору для доступа к инструменту "Аудит и анализ"

Доступ к инструменту "Аудит и анализ" зависит от версии Google, ваших прав администратора и источника данных. В инструменте "Аудит и анализ" можно искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.

Например, для работы с инструментом "Аудит и анализ" требуется роль администратора и права для работы с этим инструментом. Суперадминистраторы имеют такие права по умолчанию, а другим пользователям их можно назначить с помощью специальной роли администратора.  

Как создать роль администратора для инструмента "Аудит и анализ"

Вы можете добавить права, необходимые администратору для доступа к инструменту "Аудит и анализ" в ранее созданную специальную роль или создать новую роль для прав доступа к инструменту.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Аккаунт > Роли администраторов.
3. Выберите один из вариантов:
   1. Чтобы добавить права доступа в существующую роль, наведите указатель на специальную роль администратора и нажмите Смотреть разрешенияОткрыть список прав.
   2. Чтобы создать новую роль администратора, нажмите Создать роль, введите имя и описание, а затем выберите Продолжить.
4. В разделе Сервисы рядом с элементом Центр безопасности нажмите на значок со стрелкой вправо , чтобы развернуть список прав доступа.
5. Рядом с элементом У пользователя есть все права администратора Центра безопасности Center, нажмите на значок со стрелкой вправо , чтобы развернуть список прав доступа.
6. Рядом с элементом Аудит и анализ нажмите на значок со стрелкой вправо , чтобы развернуть список прав доступа.
7. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы разрешить администратору выполнять поисковые запросы и просматривать результаты, которые могут содержать конфиденциальный контент, установите флажок Просмотр.
   • Только доступ к DLP: чтобы разрешить администратору просматривать контент, связанный с правилами, установите флажок Просмотр конфиденциальных данных. Подробнее о том, как использовать DLP в Workspace для предотвращения потери данных… 
     
     Только для Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus
   • Чтобы разрешить администратору вносить изменения в контент, например редактировать список контроля доступа документа или удалять письма, установите флажок Управление.
   • Просмотр конфиденциальных данных. Просмотр данных из сообщений Chat, прикрепленных файлов Gmail, Chrome и правил. В число сообщений Chat и прикрепленных файлов входят те, что нарушают правила защиты от потери данных (если включен параметр Просмотр конфиденциальных данных) и отмечены как неприемлемый контент. Это может помочь администраторам оценить потенциальные риски, которые представляет сообщение.
8. Нажмите Сохранить или Продолжить.
9. Если появится соответствующий запрос, ознакомьтесь с информацией о правах доступа и нажмите Создать роль.
10. Назначьте роль нужным пользователям. Подробнее о том, как назначать роли…

Статьи по теме

• Какие права необходимы администратору для работы с центром безопасности
• Инструмент "Аудит и анализ"
• Как посмотреть контент, который активировал правила DLP (бета)
• Как использовать DLP в Workspace для предотвращения потери данных