Analisar o uso do Gemini na sua organização

Como administrador do Google Workspace, você pode usar os relatórios do Gemini para:

• Conferir os dados de uso do Gemini a nível organizacional nos apps do Google Workspace. Você pode conferir quantas pessoas estão usando o Gemini na sua organização e quantos usuários têm licenças do Workspace que incluem recursos do Gemini.
• Analisar a adoção de recursos do Gemini por app.
• Identifique os usuários avançados que estão aproveitando ao máximo os recursos de IA generativa. Esses usuários podem ter dicas, práticas recomendadas e fluxos de trabalho de IA generativa que podem ser compartilhados com outras pessoas na sua organização.
• Identificar usuários com taxas de adoção baixas que podem se beneficiar de treinamentos e outros materiais relacionados à IA generativa.

Nesta página...

• Analisar a adoção do Gemini na organização
• Analisar a adoção do Gemini pelos usuários
• Verificar o último uso do Gemini para Google Workspace

Analisar a adoção do Gemini na organização

Como admin do Google Workspace, você pode conferir os dados de uso do Gemini no nível da organização nos apps do Google Workspace.

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.

2. Acesse Menu IA generativaRelatórios do GeminiUso no nível da organização.

3. (Opcional) É possível filtrar os resultados:

   Os relatórios incluem apenas o uso do Gemini que ocorreu após 10 de junho de 2024.

   Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional atual. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura da sua organização apareçam nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.

   • Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.

   • Por grupo: clique no menu suspenso Grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.

4. Analise os dados de uso dos últimos 28 dias, que incluem:

   • O número de usuários ativos do Gemini na unidade organizacional ou no grupo, bem como a porcentagem que esses usuários representam entre todos os usuários com licenças do Google Workspace que incluem recursos do Gemini.
   • O número de licenças qualificadas do Gemini na unidade organizacional ou no grupo que têm licenças do Workspace que incluem recursos do Gemini. 
   • O uso diário do Gemini entre os membros da unidade organizacional ou do grupo.
   • Adoção do Gemini por app, com um gráfico que mostra o uso do Gemini nos apps e chats do Google Workspace com o App Gemini para membros da unidade organizacional ou do grupo.
   • Uso do Gemini por interação:
     • O número de vezes que os recursos de resumo e geração de conteúdo do Gemini foram usados no Gmail, Documentos, Apresentações e Planilhas.
     • O número de mensagens de chat que seus usuários trocaram com o Gemini.

     Observação: este relatório conta o número total de vezes que os recursos do Gemini foram usados, e não os documentos únicos. Por exemplo, se 10 usuários revisarem um documento específico e cada um deles fizer um resumo do documento uma vez, o relatório vai mostrar "Resumo de conteúdo do Gemini usado 10 vezes por 10 usuários".

5. (Opcional) Para exportar esses dados de uso para uma planilha, clique em Fazer o download.

Analisar a adoção do Gemini pelos usuários

Como admin do Google Workspace, você pode usar os relatórios de uso do Gemini para identificar padrões de uso dos recursos do Gemini para Workspace. Os relatórios incluem dados de uso de usuários que:

• Uma licença do Workspace que inclui recursos do Gemini 
• têm licenças Gemini Business ou Gemini Enterprise;
• têm licenças Gemini Education e Gemini Education Premium;
• são inscritos no programa Google Workspace Labs.

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.

2. Acesse Menu IA generativaRelatórios do GeminiUso no nível do usuário.

3. (Opcional) Para filtrar os resultados, escolha uma opção:

   • Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.

   • Por grupo: clique no menu suspenso Grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.

   Os relatórios incluem apenas o uso do Gemini que ocorreu após 10 de junho de 2024.

   Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional atual. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura da sua organização apareçam nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios. 

4. Analise os dados de uso dos últimos 28 dias, que incluem:

   • Nível de uso geral no  App Gemini e no Gemini para Google Workspace:
     • Alto: inclui apenas os 10% dos usuários que mais usam o Gemini e que utilizaram esse produto 20 vezes ou mais.
     • Médio: o Gemini foi usado 5 vezes ou mais.
     • Baixo: o Gemini foi usado 4 vezes ou menos.
     • Zero: nenhum uso.
   • Dias ativos: o número de dias em que o Gemini foi usado nos últimos 28 dias.
   • Nível de uso por app: os níveis de uso do Gemini nos apps do Google Workspace e nas conversas com o recurso (gemini.google.com).

5. (Opcional) Para exportar esses dados para uma planilha, clique em uma opção:

   • Baixar tabela
   • Baixar contagens de uso

Como o uso do Gemini é calculado

Os relatórios de uso do Gemini incluem apenas o uso ativo do recurso, que inclui os seguintes exemplos:

• Você envia um comando para o App Gemini. 
• Você pede que o Gemini para Google Workspace faça algo para você. Por exemplo, quando a IA é usada para:
  • Resumir e-mails ou documentos nos apps do Google Workspace.
  • Gerar ou reformular conteúdo nos apps do Google Workspace, como "Quero ajuda para escrever" ou "Criar imagem com o Gemini".
  • Organizar e acompanhar dados nas Planilhas Google.
• Aceitar uma sugestão do Gemini para Google Workspace. Quando o Gemini detecta uma oportunidade para ajudar você a trabalhar, ele faz sugestões que você pode aceitar ou ignorar. As sugestões ignoradas não são contabilizadas no uso ativo. Quando você aceita uma sugestão, como o Preenchimento inteligente avançado nas Planilhas, isso é considerado uso ativo.

Observação:

• Os relatórios de uso do App Gemini começaram em 9 de agosto de 2024.
• Pode levar de dois a três dias para que eles mostrem os dados mais recentes. 

Verificar o último uso do Gemini para Google Workspace

Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para concluir estas etapas.

O diretório de usuários pode mostrar quando cada pessoa com uma licença do complemento Gemini para Workspace usou o Gemini pela última vez.