Het gebruik van Gemini in uw organisatie beoordelen

Als Google Workspace-beheerder kunt u Gemini-rapporten gebruiken voor het volgende:

• Gegevens van Gemini-gebruik in Google Workspace-apps op organisatieniveau bekijken. U kunt zien hoeveel mensen in uw organisatie Gemini gebruiken en hoeveel gebruikers Workspace-licenties hebben die Gemini-functies bevatten.
• Het gebruik van Gemini-functies per app bekijken.
• Bepalen welke veelgebruikers het maximale uit generatieve AI-functies halen. Deze gebruikers kunnen tips, best practices en workflows voor generatieve AI hebben die ze kunnen delen met anderen in uw organisatie.
• Bepalen welke gebruikers de functies weinig gebruiken en baat kunnen hebben bij training en ander materiaal over generatieve AI.

Op deze pagina...

• De acceptatie van Gemini in uw organisatie beoordelen
• De acceptatie van Gemini door gebruikers beoordelen
• Het laatste gebruik van Gemini voor Google Workspace controleren

De acceptatie van Gemini in uw organisatie beoordelen

Als Google Workspace-beheerder kunt u gebruiksgegevens van Gemini op organisatieniveau bekijken in Google Workspace-apps.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu Generatieve AIGemini-rapportenGebruik op organisatieniveau.

3. (Optioneel) U kunt de resultaten op de volgende manieren filteren:

   Rapporten bevatten alleen Gemini-gebruik van na 10 juni 2024.

   De filters voor organisatie-eenheden en groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden getoond. Historische gegevens van vóór organisatiewijzigingen worden niet meegenomen in rapporten.

   • Op organisatie-eenheid: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Organisatie-eenheid en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.

   • Op groep: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Groep en zoek naar een of meer groepen.

4. Loop de getoonde gebruiksgegevens van de afgelopen 28 dagen na, waaronder:

   • Het aantal actieve Gemini-gebruikers in de organisatie-eenheid of groep en het percentage dat deze gebruikers vertegenwoordigen van alle gebruikers met Google Workspace-licenties die Gemini-functies bevatten.
   • Het aantal in aanmerking komende Gemini-licenties in de organisatie-eenheid of groep met Workspace-licenties die Gemini-functies bevatten.
   • Dagelijks gebruik van Gemini door leden van de organisatie-eenheid of groep
   • Gemini-gebruik per app. Dit is een diagram met gebruiksniveaus van Gemini in Google Workspace-apps en chats met de Gemini-app voor leden van de organisatie-eenheid of groep
   • Gemini-gebruik per interactie:
     • Het aantal keren dat de Gemini-functies voor het samenvatten en maken van content zijn gebruikt in Gmail, Documenten, Presentaties en Spreadsheets.
     • Het aantal chatberichten dat uw gebruikers hebben uitgewisseld met Gemini.

     Opmerking: In dit rapport wordt het totale aantal keren geteld dat Gemini-functies zijn gebruikt, niet het aantal unieke documenten. Als 10 gebruikers bijvoorbeeld een bepaald document beoordelen en elke gebruiker het document 1 keer samenvat tijdens de beoordeling, staat in het rapport 'Gemini-contentsamenvatting 10 keer gebruikt door 10 gebruikers'.

5. (Optioneel) Klik op Downloaden om deze gebruiksgegevens te exporteren naar een spreadsheet.

De acceptatie van Gemini door gebruikers beoordelen

Als Google Workspace-beheerder kunt u met gebruiksrapporten van Gemini gebruikspatronen van Gemini voor Workspace-functies in kaart brengen. Rapporten bevatten gebruiksgegevens van gebruikers die:

• Een Workspace-licentie met Gemini-functies hebben;
• Gemini Business- of Gemini Enterprise-licenties hebben;
• Gemini Education- en Gemini Education Premium-licenties hebben;
• Ingeschreven voor het Google Workspace Labs-programma.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu Generative AIGemini-rapportenGebruik op gebruikersniveau.

3. (Optioneel) Kies een optie om de resultaten te filteren:

   • Op organisatie-eenheid: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Organisatie-eenheid en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.

   • Op groep: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Groep en zoek naar een of meer groepen.

   Rapporten bevatten alleen Gemini-gebruik van na 10 juni 2024.

   De filters voor organisatie-eenheden en groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden getoond. Historische gegevens van vóór organisatiewijzigingen worden niet meegenomen in rapporten. 

4. Loop de getoonde gebruiksgegevens van de afgelopen 28 dagen na, waaronder:

   • Algemene gebruiksniveaus in  de Gemini-app en Gemini voor Google Workspace:
     • Hoog: Omvat alleen de top 10% van gebruikers met een algemeen Gemini-gebruik dat niet nul is. Deze gebruikers hebben Gemini 20 keer of meer gebruikt.
     • Gemiddeld: Deze gebruikers hebben Gemini 5 keer of meer gebruikt
     • Laag: Deze gebruikers hebben Gemini 4 keer of minder gebruikt
     • Nul: Geen gebruik
   • Actieve dagen: Het aantal dagen dat Gemini in de afgelopen 28 dagen is gebruikt
   • Gebruiksniveau per app: Gebruiksniveaus van Gemini in Google Workspace-apps en chats met Gemini (gemini.google.com).

5. (Optioneel) Klik op een optie om deze gegevens naar een spreadsheet te exporteren:

   • Tabel downloaden
   • Aantal downloads

Hoe we het gebruik van Gemini berekenen

Gebruiksrapporten van Gemini omvatten alleen actief gebruik van Gemini, waaronder de volgende gebruiksvoorbeelden:

• U stuurt een prompt naar de Gemini-app. 
• U vraagt Gemini voor Google Workspace om iets voor u te doen. Bijvoorbeeld:
  • U gebruikt AI om e-mails of documenten in Google Workspace-apps samen te vatten.
  • U gebruikt AI om content te maken of nieuwe conceptcontent te genereren in Google Workspace-apps, zoals Help me met schrijven of Afbeelding maken met Gemini.
  • U gebruikt AI om gegevens in Google Spreadsheets te ordenen en bij te houden.
• U accepteert een suggestie van Gemini voor Google Workspace. Als Gemini een mogelijkheid tegenkomt om u te helpen bij uw werk, krijgt u suggesties die u kunt accepteren of negeren. Suggesties die u negeert, tellen niet mee voor actief gebruik. Als u een suggestie accepteert, zoals uitgebreidere Smart Fill in Spreadsheets, telt dit mee voor actief gebruik.

Opmerking:

• Gebruiksrapportage van de Gemini-app is gestart op 9 augustus 2024.
• Het kan 2 tot 3 dagen duren voordat de nieuwste gegevens in rapporten worden getoond.

Het laatste gebruik van Gemini voor Google Workspace controleren

U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.

In de gebruikersdirectory staat wanneer elke persoon met een add-on-licentie voor Gemini voor Workspace Gemini voor het laatst heeft gebruikt.