Vérifier l'utilisation de Gemini dans votre organisation

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez utiliser les rapports Gemini comme suit :

• Examinez les données d'utilisation de Gemini au niveau de l'organisation dans les applications Google Workspace. Vous pouvez voir combien de personnes utilisent Gemini dans votre organisation, ainsi que le nombre d'utilisateurs disposant de licences Workspace avec des fonctionnalités Gemini.
• Examinez le taux d'adoption des fonctionnalités Gemini par application.
• Identifiez les utilisateurs expérimentés qui exploitent tout le potentiel des fonctionnalités d'IA générative. Ces utilisateurs pourraient avoir des conseils, des bonnes pratiques et des workflows concernant l'IA générative à partager avec les autres membres de votre organisation.
• Identifiez les utilisateurs dont le taux d'adoption est faible et qui pourraient bénéficier de formations et d'autres ressources en lien avec l'IA générative.

Sur cette page...

• Suivre l'adoption de Gemini dans votre organisation
• Suivre l'adoption de Gemini par les utilisateurs
• Vérifier la dernière utilisation de Gemini pour Google Workspace

Examiner l'adoption de Gemini dans votre organisation

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez consulter les données d'utilisation de Gemini dans les applis Google Workspace au niveau de l'organisation.

1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu   IA générative  Rapports Gemini  Utilisation au niveau de l'organisation.

3. (Facultatif) Vous pouvez filtrer les résultats :

   Les rapports n'incluent que l'utilisation de Gemini après le 10 juin 2024.

   Les filtres "Unité organisationnelle" et "Groupe" affichent votre hiérarchie organisationnelle actuelle. Il peut s'écouler jusqu'à 72 heures avant que les modifications apportées à votre structure organisationnelle ne soient visibles dans les rapports. Les données historiques antérieures aux modifications apportées à l'organisation ne sont pas incluses dans les rapports.

   • Par unité organisationnelle : cliquez sur le menu déroulant Unité organisationnelle en haut à droite, puis recherchez une ou plusieurs unités organisationnelles.

   • Par groupe : cliquez sur le menu déroulant Groupe en haut à droite, puis recherchez un ou plusieurs groupes.

     Remarque : Il peut s'écouler jusqu'à cinq jours avant que les données des groupes nouvellement ajoutés à la liste d'autorisation ne soient visibles dans les rapports. Pour en savoir plus sur l'ajout d'un groupe à la liste d'autorisation, consultez Rapports utilisateur : comptes.

4. Les données d'utilisation des 28 derniers jours s'affichent, y compris les suivantes :

   • Le nombre d'utilisateurs Gemini actifs dans l'unité organisationnelle ou le groupe, ainsi que le pourcentage de ces utilisateurs par rapport à l'ensemble des utilisateurs disposant de licences Google Workspace incluant les fonctionnalités Gemini
   • Le nombre de licences Gemini éligibles dans l'unité organisationnelle ou le groupe disposant de licences Workspace incluant les fonctionnalités Gemini
   • L'utilisation quotidienne de Gemini par les membres de l'unité organisationnelle ou du groupe
   • L'adoption de Gemini par appli, sous la forme d'un graphique qui indique les niveaux d'utilisation de Gemini dans les applis Google Workspace et les discussions avec l'application Gemini pour les membres de l'unité organisationnelle ou du groupe
   • L'utilisation de Gemini par interaction :

     Remarque : Ce rapport comptabilise le nombre total de fois où les fonctionnalités Gemini ont été utilisées, et non le nombre de documents uniques. Par exemple, si 10 utilisateurs examinent un document particulier et que chacun d'eux le résume une fois, le rapport indiquera "Résumé du contenu par Gemini utilisé 10 fois par 10 utilisateurs".

     • Nombre de fois où les fonctionnalités de résumé et de génération de contenu Gemini ont été utilisées dans Gmail, Docs, Slides et Sheets
     • Nombre de messages échangés par vos utilisateurs avec Gemini
5. (Facultatif) Pour exporter ces données d'utilisation dans une feuille de calcul, cliquez sur Télécharger.

Examiner l'adoption de Gemini par les utilisateurs

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez utiliser les rapports sur l'utilisation de Gemini pour identifier des tendances concernant les fonctionnalités Gemini dans Workspace. Les rapports incluent les données d'utilisation des utilisateurs :

• disposant d'une licence Workspace incluant les fonctionnalités Gemini ; 
• disposant d'une licence Gemini Business ou Gemini Enterprise ;
• disposant d'une licence Gemini Education ou Gemini Education Premium ;
• inscrits au programme Google Workspace Labs.

1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu   IA générative  Rapports Gemini  Utilisation au niveau des utilisateurs.

3. (Facultatif) Pour filtrer les résultats, choisissez une option :

   • Par unité organisationnelle : cliquez sur le menu déroulant Unité organisationnelle en haut à droite, puis recherchez une ou plusieurs unités organisationnelles.

   • Par groupe : cliquez sur le menu déroulant Groupe en haut à droite, puis recherchez un ou plusieurs groupes.

   Les rapports n'incluent que l'utilisation de Gemini après le 10 juin 2024.

   Les filtres "Unité organisationnelle" et "Groupe" affichent votre hiérarchie organisationnelle actuelle. Il peut s'écouler jusqu'à 72 heures avant que les modifications apportées à votre structure organisationnelle ne soient visibles dans les rapports. Les données historiques antérieures aux modifications apportées à l'organisation ne sont pas incluses dans les rapports. 

4. Les données d'utilisation des 28 derniers jours s'affichent, y compris les suivantes :

   • Niveau d'utilisation global dans l'application Gemini et Gemini pour Google Workspace :
     • Élevé : inclut uniquement les 10 % d'utilisateurs les plus actifs avec une utilisation globale non nulle de Gemini, et qui l'ont utilisé au moins 20 fois
     • Moyen : Gemini utilisé au moins cinq fois
     • Faible : Gemini utilisé quatre fois ou moins
     • Zéro : aucune utilisation
   • Jours actifs : nombre de jours où Gemini a été utilisé au cours des 28 derniers jours
   • Niveau d'utilisation par application : niveaux d'utilisation de Gemini dans les applis Google Workspace et discussions avec Gemini (gemini.google.com)

5. (Facultatif) Pour exporter ces données dans une feuille de calcul, cliquez sur une option :

   • Télécharger le tableau
   • Télécharger les statistiques d'utilisation

Comment l'utilisation de Gemini est-elle calculée ?

Les rapports sur l'utilisation de Gemini n'incluent que l'utilisation active de Gemini, qui comprend les exemples suivants :

• Vous envoyez un prompt à l'application Gemini. 
• Vous demandez à Gemini pour Google Workspace d'effectuer une tâche pour vous. Par exemple :
  • Vous utilisez l'IA pour résumer des e-mails ou des documents dans les applis Google Workspace.
  • Vous utilisez l'IA pour générer ou remanier du contenu dans les applis Google Workspace, par exemple avec les fonctionnalités M'aider à écrire ou Créer une image avec Gemini.
  • Vous utilisez l'IA pour organiser et suivre des données dans Google Sheets.
• Vous acceptez une suggestion de Gemini pour Google Workspace. Lorsque Gemini détecte une occasion de vous aider à accomplir une tâche, il fait des suggestions que vous pouvez choisir d'accepter ou d'ignorer. Les suggestions que vous ignorez ne sont pas comptabilisées dans l'utilisation active. Lorsque vous acceptez une suggestion, comme une suggestion Smart Fill améliorée dans Sheets, elle est comptabilisée dans l'utilisation active.

Remarques :

• Les rapports sur l'utilisation de l'application Gemini sont disponibles depuis le 9 août 2024.
• Il peut s'écouler deux à trois jours avant que les dernières données ne s'affichent dans les rapports.

Vérifier la dernière utilisation de Gemini pour Google Workspace

Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans le droit approprié, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

L'annuaire des utilisateurs peut indiquer la date à laquelle chaque personne a utilisé Gemini pour la dernière fois.