Het gebruik van Gemini in uw organisatie beoordelen

Als Google Workspace-beheerder kunt u Gemini-rapporten gebruiken voor het volgende:

Gegevens van Gemini-gebruik in Google Workspace-apps op organisatieniveau bekijken. U kunt zien hoeveel mensen in uw organisatie Gemini gebruiken en hoeveel gebruikers Workspace-licenties hebben die Gemini-functies bevatten.
Het gebruik van Gemini-functies per app bekijken.
Bepalen welke veelgebruikers het maximale uit generatieve AI-functies halen. Deze gebruikers kunnen tips, best practices en workflows voor generatieve AI hebben die ze kunnen delen met anderen in uw organisatie.
Bepalen welke gebruikers de functies weinig gebruiken en baat kunnen hebben bij training en ander materiaal over generatieve AI.

Op deze pagina...

De acceptatie van Gemini in uw organisatie beoordelen
De acceptatie van Gemini door gebruikers beoordelen
Het laatste gebruik van Gemini voor Google Workspace controleren
Over gebruikslimieten in Gemini Education

De acceptatie van Gemini in uw organisatie beoordelen

Als Google Workspace-beheerder kunt u gebruiksgegevens van Gemini op organisatieniveau bekijken in Google Workspace-apps.

Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
Ga naar Menu Generatieve AIGemini-rapportenGebruik op organisatieniveau.
(Optioneel) U kunt de resultaten op de volgende manieren filteren:

Rapporten bevatten alleen Gemini-gebruik van na 10 juni 2024.

De filters voor organisatie-eenheden en groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden getoond. Historische gegevens van vóór organisatiewijzigingen worden niet meegenomen in rapporten.
- Op organisatie-eenheid: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Organisatie-eenheid en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.
- Op groep: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Groep en zoek naar een of meer groepen.
Loop de getoonde gebruiksgegevens van de afgelopen 28 dagen na, waaronder:
- Het aantal actieve Gemini-gebruikers in de organisatie-eenheid of groep en het percentage dat deze gebruikers vertegenwoordigen van alle Gemini-licenties
- Het aantal toegewezen Gemini-licenties in de organisatie-eenheid of groep en het percentage beschikbare licenties
- Dagelijks gebruik van Gemini door leden van de organisatie-eenheid of groep
- Gemini-gebruik per app. Dit is een diagram met gebruiksniveaus van Gemini in Google Workspace-apps en chats met de Gemini-app voor leden van de organisatie-eenheid of groep
- Gemini-gebruik per interactie:
  - Het aantal keren dat de Gemini-functies voor het samenvatten en maken van content zijn gebruikt in Gmail, Documenten, Presentaties en Spreadsheets.
  - Het aantal chatberichten dat uw gebruikers hebben uitgewisseld met Gemini.
  Opmerking: In dit rapport wordt het totale aantal keren geteld dat Gemini-functies zijn gebruikt, niet het aantal unieke documenten. Als 10 gebruikers bijvoorbeeld een bepaald document beoordelen en elke gebruiker het document 1 keer samenvat tijdens de beoordeling, staat in het rapport 'Gemini-contentsamenvatting 10 keer gebruikt door 10 gebruikers'.
(Optioneel) Klik op Downloaden om deze gebruiksgegevens te exporteren naar een spreadsheet.

De acceptatie van Gemini door gebruikers beoordelen

Als Google Workspace-beheerder kunt u met gebruiksrapporten van Gemini gebruikspatronen van Gemini voor Workspace-functies in kaart brengen. Rapporten bevatten gebruiksgegevens van gebruikers die:

Gemini Business- of Gemini Enterprise-licenties hebben;
Gemini Education- en Gemini Education Premium-licenties hebben;
Ingeschreven voor het Google Workspace Labs-programma.

Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
Ga naar Menu Generative AIGemini-rapportenGebruik op gebruikersniveau.
(Optioneel) Kies een optie om de resultaten te filteren:
- Op organisatie-eenheid: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Organisatie-eenheid en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.
- Op groep: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Groep en zoek naar een of meer groepen.
Rapporten bevatten alleen Gemini-gebruik van na 10 juni 2024.

De filters voor organisatie-eenheden en groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden getoond. Historische gegevens van vóór organisatiewijzigingen worden niet meegenomen in rapporten.
Loop de getoonde gebruiksgegevens van de afgelopen 28 dagen na, waaronder:
- Algemene gebruiksniveaus in de Gemini-app en Gemini voor Google Workspace:
  - Hoog: Omvat alleen de top 10% van gebruikers met een algemeen Gemini-gebruik dat niet nul is. Deze gebruikers hebben Gemini 20 keer of meer gebruikt.
  - Gemiddeld: Deze gebruikers hebben Gemini 5 keer of meer gebruikt
  - Laag: Deze gebruikers hebben Gemini 4 keer of minder gebruikt
  - Nul: Geen gebruik
- Actieve dagen: Het aantal dagen dat Gemini in de afgelopen 28 dagen is gebruikt
- Gebruiksniveau per app: Gebruiksniveaus van Gemini in Google Workspace-apps en chats met Gemini (gemini.google.com).
(Optioneel) Klik op een optie om deze gegevens naar een spreadsheet te exporteren:
- Tabel downloaden
- Aantal downloads

Hoe we het gebruik van Gemini berekenen

Gebruiksrapporten van Gemini omvatten alleen actief gebruik van Gemini. Actief gebruik is onder meer het volgende:

U stuurt een prompt naar de Gemini-app.
U vraagt Gemini voor Google Workspace om iets voor u te doen. Bijvoorbeeld:
- U gebruikt AI om e-mails of documenten in Google Workspace-apps samen te vatten.
- U gebruikt AI om content of nieuwe conceptcontent te genereren in Google Workspace-apps, zoals Help me met schrijven of Afbeelding maken met Gemini.
- U gebruikt AI om gegevens in Google Spreadsheets te ordenen en bij te houden.
U accepteert een suggestie van Gemini voor Google Workspace. Als Gemini een mogelijkheid tegenkomt om u te helpen bij uw werk, krijgt u suggesties die u kunt accepteren of negeren. Suggesties die u negeert, tellen niet mee voor actief gebruik. Als u een suggestie accepteert, zoals uitgebreidere Smart Fill in Spreadsheets, telt dit mee voor actief gebruik.

Opmerking:

Gebruiksrapportage van Gemini (gemini.google.com) is gestart op 9 augustus 2024.
Het kan 2 tot 3 dagen duren voordat de nieuwste gegevens in rapporten worden getoond.

Het laatste gebruik van Gemini voor Google Workspace controleren

U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.

Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
Ga naar Menu Directory > Gebruikers.
Klik rechtsboven op Kolommen beheren .
Als u wilt weten wanneer iemand Gemini voor het laatst heeft gebruikt, klikt u op Nieuwe kolom toevoegen en selecteert u Laatste gebruik van Gemini.

Deze informatie krijgt u niet:
- Het gebruik van Gemini (gemini.google.com). Deze functie is in ontwikkeling en komt later beschikbaar.
- Het gebruik van Gemini voor Google Workspace vóór 1 april 2024.
Als u de gebruikslimieten van Gemini Education-gebruikers wilt controleren, klikt u op Nieuwe kolom toevoegen en selecteert u Status van Gemini-tegoed:
- Limiet nog niet bijna bereikt: er is nog meer dan 10% van de limiet over.
- Limiet bijna bereikt: er is nog 10% of minder van de limiet over.
- Gebruikslimiet bereikt: de gebruiker kan Gemini voor Google Workspace pas volgende maand weer gebruiken.

Gebruikslimieten voor Gemini Education

Gemini Education is gemaakt om tegemoet te komen aan de behoeften van gemiddelde gebruikers in het onderwijs. Iedereen met een Gemini Education-licentie kan Gemini (gemini.google.com) en de functies van Gemini voor Google Workspace 1000 keer per maand gebruiken.

Gebruikers kunnen deze gebruikslimiet niet met anderen delen en deze niet meenemen naar de volgende maand. De limieten worden op de 1e dag van elke maand gereset.

Welke invloed heeft het gebruik van Gemini op de maandlimiet?

Er zijn 3 typen acties die meetellen voor de gebruikslimieten:

U stuurt een prompt naar de Gemini-app.
U vraagt Gemini voor Google Workspace om iets voor u te doen. Dit gebeurt als u functies zoals Help me met schrijven of Help me met visualiseren gebruikt om content of nieuwe conceptcontent te maken in Google Workspace-apps.
U accepteert een suggestie van Gemini voor Google Workspace. Als Gemini een mogelijkheid tegenkomt om u te helpen bij uw werk, krijgt u suggesties die u kunt accepteren of negeren. Suggesties die u negeert, tellen niet mee voor de gebruikslimiet. Als u een suggestie accepteert, zoals suggesties voor verbeterde SmartFill in Spreadsheets, telt dit mee voor uw gebruikslimiet.

Wat gebeurt er als gebruikers hun maandelijkse limiet hebben bereikt?

Gebruikers worden gewaarschuwd als ze de limiet bijna hebben bereikt. Nadat ze de limiet hebben bereikt, gebeurt het volgende in Gemini voor Google Workspace:

Gemini accepteert geen prompts meer.
Gemini doet geen proactieve suggesties meer.

Hoe kan ik gebruikers helpen die regelmatig de limiet bereiken?

Als gebruikers regelmatig hun maandelijkse gebruikslimieten overschrijden, kunt u het volgende doen:

Alle gebruikers in uw organisatie upgraden naar Gemini Education Premium.
Contact opnemen met sales of uw reseller om een deel van uw gebruikers te upgraden naar Gemini Education Premium.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?