Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken
Met gegevensregio's kunnen beheerders bepalen in welke regio's hun gegevens worden opgeslagen en verwerkt.
Sommige Google Workspace-functies maken gebruik van services die gegevens wereldwijd verwerken. Daardoor werken sommige services misschien niet zoals verwacht als ze moeten voldoen aan een bepaald beleid voor gegevensregio's.
Op deze pagina
- Voordat u begint
- Geavanceerde instellingen instellen
- Niet-geregionaliseerde functies waarop geavanceerde instellingen van invloed zijn
- Gerelateerde onderwerpen
Voordat u begint
Met geavanceerde instellingen voor gegevensregio's kunt u kiezen of uw gebruikers toegang hebben tot uitgebreide functies die gegevens wereldwijd verwerken. De geavanceerde instellingen zijn bedoeld voor organisaties met strenge vereisten voor gegevenslocaties.
Google raadt u aan de juiste instellingen zorgvuldig af te wegen. Google Workspace werkt het beste als kernservices, zoals Gmail, Drive, Documenten, Agenda, Meet en Chat, zijn geïntegreerd. Deze integratie leidt tot een efficiëntere, veelzijdigere werkomgeving voor uw gebruikers. Als u deze uitgebreide functies uitzet, kunnen gebruikers bekende functies verliezen en problemen ondervinden.
Geavanceerde instellingen instellen
Stap 1: Krijg inzicht in de instellingen
Met geavanceerde instellingen kunt u niet-geregionaliseerde functies per service uitzetten.
U kunt niet-geregionaliseerde functies uitzetten voor de volgende apps: Google Agenda, Google Documenten en Google Drive, Gmail, Google Chat en Google Meet. Alle functies die gegevens wereldwijd verwerken, zijn ondergebracht in één beheeroptie voor elke app. Als een specifieke beheeroptie uitstaat, worden de niet-geregionaliseerde functies van de bijbehorende app niet uitgevoerd. Laat deze beheeropties aanstaan als u algemene functies wilt blijven gebruiken.
Als u een specifieke beheeroptie uit laat staan, worden de bijbehorende functies aangezet zodra ze in de toekomst regionaal zijn.
Opmerking: Als u geavanceerde instellingen voor gegevensregio's wilt aanpassen voor specifieke organisatie-eenheden en groepen, heeft u een Enterprise Plus-abonnement of een abonnement op de add-on Gegevensregio's nodig. Ga naar Overschakelen naar Enterprise Plus voor instructies om de service te upgraden.
Stap 2: Definieer geavanceerde instellingen
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Gegevens
Naleving
Opmerking: Deze optie wordt alleen getoond als u Enterprise-gegevensregio's heeft. - Klik op de service.
- Als u wilt dat de instelling geldt voor alle gebruikers, selecteert u de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een groep.
- Selecteer een optie:
- Functies aanzetten die gegevens kunnen verwerken in meerdere regio's: Deze optie staat standaard aan en heeft geen invloed op de gebruikerservaring.
- Functies uitzetten die gegevens kunnen verwerken in meerdere regio's: Met deze optie zet u alle functies uit die gegevens wereldwijd kunnen verwerken.
- Klik op Opslaan.
Opmerking: Als u een instelling toepast op een onderliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven.
Niet-geregionaliseerde functies waarop geavanceerde instellingen van invloed zijn
Als u de geavanceerde instelling voor gegevensregio's van een service instelt op UIT, worden sommige functies gedeactiveerd. In de volgende tabellen staan al deze functies.
Agenda
| Functie | Verwachting | Werkelijk gedrag |
|---|---|---|
| Locatiesuggesties | Als gebruikers tekst invoeren in een locatieveld, wordt de exacte locatie automatisch voorgesteld. Dit geldt ook voor gebouwlocaties in de Beheerdersconsole. | De tekst die u in het veld Locatie invoert, wordt niet automatisch herkend als een locatie. Dit geldt voor zowel locaties die u heeft toegevoegd in de Beheerdersconsole als via de Admin SDK API. Dit betekent dat geografische coördinaten niet automatisch worden toegevoegd. |
| Companion |
Het zijvenster in Agenda bevat links naar andere apps, zoals Contacten. |
Sommige app-links zijn niet beschikbaar. |
| Afbeeldingen voor automatisch gegenereerde afspraken uit e-mails | In afspraken die automatisch worden gegenereerd op basis van e-mails, zoals boekingsbevestigingen, wordt een momentopname van de Maps-locatie getoond. | De momentopname van de locatie wordt niet getoond. |
| Gemini-zijvenster | Gebruikers kunnen met Gemini chatten terwijl ze in Google Workspace-apps werken. | Het Gemini-zijvenster is niet beschikbaar. |
Opmerking: Als u Agenda-interoperabiliteit gebruikt om te zoeken naar de beschikbaarheid van een Agenda-gebruiker uit Microsoft Exchange, bepaalt het Google-rolaccount de locatie voor gegevensverwerking, niet de locatie van de gebruiker.
Drive en Documenten
| Functie | Verwachting | Werkelijk gedrag |
|---|---|---|
| Verschillende intelligente functies | Voorbeelden van intelligente functies zijn autocorrectie, Spreadsheets-formulecorrectie, suggesties voor formules in Spreadsheets (automatisch aanvullen van formulecontent), Smart Compose, Smart Select, Smart Summary, Smart Reply, universeel toegangspunt, Smart Fill en aanbevelingen en suggesties voor draaitabellen. | Services die worden beïnvloed, worden niet getoond aan gebruikers. |
| Integraties met niet-geregionaliseerde apps |
Gebruikers kunnen content heen en weer sturen via niet-geregionaliseerde apps zoals Google Sites, Google Tasks, Google Maps en Google Keep. | Gebruikers kunnen geen content sturen naar niet-geregionaliseerde Google-apps, zoals Sites, Tasks, Maps en Keep. |
| Spraakfuncties | In Google Documenten en Google Presentaties kunnen gebruikers sprekernotities met spraak-naar-tekst gebruiken. Gebruikers kunnen Google-presentaties presenteren met automatische ondertiteling, zodat de woorden van de spreker in realtime worden getoond. | Gebruikers kunnen deze spraakfuncties niet gebruiken. |
| Companion | In Google Drive en Google Documenten hebben gebruikers een zijbalk met links naar andere apps, zoals Agenda en Contacten. | Sommige app-links zijn niet beschikbaar. |
| Templates | Gebruikers kunnen vooraf ingestelde indelingen ontwerpen voor gebruik in hun documenten. | Gebruikers kunnen geen templates indienen voor beheer door hun beheerders. |
| Verschillende Spreadsheets-functies | Gebruikers kunnen functies gebruiken die afhankelijk zijn van aanvullende services, zoals DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE en GOOGLETRANSLATE. | Gebruikers kunnen deze functies niet gebruiken. |
| Google Translate | Gebruikers kunnen documenten vertalen. | Gebruikers kunnen geen documenten vertalen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Gemini-zijvenster | Gebruikers kunnen met Gemini chatten terwijl ze in Google Workspace-apps werken. | Het Gemini-zijvenster is niet beschikbaar. |
Gmail
| Functie | Verwachting | Werkelijk gedrag |
|---|---|---|
| Afbeeldingen in e-mailhandtekeningen | Gebruikers kunnen afbeeldingen toevoegen aan opgeslagen e-mailhandtekeningen. |
Gebruikers kunnen geen afbeeldingen toevoegen aan e-mailhandtekeningen. |
| Google Tasks | Gebruikers kunnen taken toewijzen aan anderen in een e-mail. | Gebruikers zien Toevoegen aan Tasks |
| Google Foto's | Gebruikers kunnen een foto uit Google Foto's toevoegen aan een e-mail. | Gebruikers kunnen de opties Opslaan in Foto's en Foto invoegen niet gebruiken vanuit Gmail. Foto's kunnen wel worden opgeslagen. |
| Gmail-indelingen | Gebruikers kunnen vooraf ingestelde tekst- en e-mailindelingen gebruiken. | Gebruikers kunnen geen e-mailtemplates en -indelingen gebruiken. |
| Dynamische e-mail | Gebruikers kunnen via een e-mail communiceren met andere Google-services of services van derden, bijvoorbeeld door te reageren op een agenda-uitnodiging. | Gebruikers kunnen geen interactie hebben met functies in een e-mail. In plaats daarvan hebben gebruikers toegang tot die functies op een ander browsertabblad. |
| Vertrouwelijke modus | Gebruikers kunnen versleuteling gebruiken en TTL instellen voor e-mails. | De vertrouwelijke modus is gedeactiveerd. |
| Thema's | Gebruikers kunnen het ontwerp en kleurenpalet voor Gmail aanpassen. | Gebruikers kunnen geen aangepaste thema's selecteren voor Gmail. |
| Companion | Gebruikers zien in Gmail een zijbalk met links naar andere apps, zoals Agenda en Contacten. | Sommige app-links zijn niet beschikbaar. |
| Suggesties voor thuis-/werklocaties | Als gebruikers een e-mail schrijven en een opgeslagen Google Maps-adres typen, wordt het adres automatisch aangevuld. | Deze functie staat uit en er worden geen suggesties voor automatische aanvulling voor opgeslagen adressen getoond. |
| Gemini-zijvenster | Gebruikers kunnen met Gemini chatten terwijl ze in Google Workspace-apps werken. | Het Gemini-zijvenster is niet beschikbaar. |
Google Chat
| Functie | Verwachting | Werkelijk gedrag |
|---|---|---|
| Google Tasks | Gebruikers kunnen taken toewijzen aan anderen in een chat. | Gebruikers kunnen geen taken bekijken en toewijzen. |
| Chat-apps | Gebruikers kunnen Chat-apps installeren voor privéchats en ruimtes (indien van toepassing). | Gebruikers kunnen geen chat-apps installeren in ruimtes. |
| Companion | Chat-gebruikers zien een zijbalk met een link naar andere apps, zoals Agenda en Contacten. | Sommige app-links zijn niet beschikbaar. |
| Zoeken naar relevantie van Chat | Gebruikers zien intelligent geordende resultaten, niet chronologisch geordende resultaten. |
|
| Gemini-zijvenster | Gebruikers kunnen met Gemini chatten terwijl ze in Google Workspace-apps werken. | Het Gemini-zijvenster is niet beschikbaar. |
Google Meet
| Functie | Verwachting | Werkelijk gedrag |
|---|---|---|
| Transcriptie | Gebruikers kunnen het schriftelijke transcript van een vergadering openen. | Transcriptie is niet beschikbaar. |
|
Gemini voor Workspace |
Gebruikers kunnen verschillende AI-functies gebruiken, zoals Notuleer voor mij en de Gemini-zijbalk. |
Gemini-functies zijn niet beschikbaar in Meet. |
|
Beeldgeneratie |
Gebruikers kunnen achtergrondafbeeldingen genereren met AI. |
Achtergrondafbeeldingen genereren is niet beschikbaar. |
| Gemini-zijvenster | Gebruikers kunnen met Gemini chatten terwijl ze in Google Workspace-apps werken. | Het Gemini-zijvenster is niet beschikbaar. |
Gemini voor Workspace
|
Functie |
Verwachting |
Werkelijk gedrag |
|---|---|---|
|
Beeldgeneratie |
Gebruikers kunnen afbeeldingen maken en bewerken met behulp van AI. Zo kunnen ze bijvoorbeeld omslagafbeeldingen genereren, 'Help me een afbeelding te maken' gebruiken en afbeeldingen uitbreiden. |
Beeldgeneratie is niet beschikbaar. |
|
Achtergrond verwijderen |
Gebruikers kunnen achtergronden genereren en bewerken met AI. Zo kunnen ze bijvoorbeeld met een knop de achtergrond aanpassen, verwijderen en vervangen. |
Achtergrond verwijderen is niet beschikbaar. |
|
Dia's en documenten genereren |
Gebruikers kunnen dia's met afbeeldingen genereren in Google Documenten. |
De dia's en documenten die met Gemini zijn gegenereerd, bevatten alleen tekst. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Gemini-zijvenster | Gebruikers kunnen met Gemini chatten terwijl ze in Google Workspace-apps werken. | Het Gemini-zijvenster is niet beschikbaar. |
Gerelateerde onderwerpen
- Overzicht: Over Google Workspace-gegevensregio's
- Gegevens die onder gegevensregio's vallen
- Een geografische locatie kiezen voor uw gegevens
- Statusrapporten voor uw gegevensregio's bekijken
- Een locatie kiezen voor uw Vault-exportgegevens
- Bronnen voor juridische en nalevingsvereisten voor Google Workspace
