Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus dan Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi
Dengan region data, administrator dapat menentukan region penyimpanan dan pemrosesan data mereka.
Beberapa fitur Google Workspace mengandalkan layanan yang memproses data secara global. Akibatnya, beberapa layanan mungkin tidak berfungsi sesuai harapan jika layanan tersebut wajib mematuhi kebijakan region data tertentu.
Di halaman ini
- Sebelum Anda memulai
- Menyiapkan setelan lanjutan
- Fitur tidak teregionalisasi yang terpengaruh oleh setelan lanjutan
- Topik terkait
Sebelum Anda memulai
Dengan setelan lanjutan Region data, Anda dapat memilih apakah pengguna Anda dapat mengakses fitur yang ditingkatkan yang memproses data secara global. Setelan lanjutan tersedia untuk organisasi yang memiliki persyaratan lokasi data yang ketat.
Google merekomendasikan agar Anda mempertimbangkan dampaknya dengan cermat. Google Workspace akan berfungsi optimal jika layanan inti, seperti Gmail, Drive, Dokumen, Kalender, Meet, dan Chat, saling terintegrasi. Integrasi ini memberikan lingkungan kerja yang lebih efisien dan kaya fitur bagi pengguna Anda. Jika Anda menonaktifkan fitur yang ditingkatkan ini, pengguna mungkin kehilangan fungsi yang biasa digunakan dan mengalami perilaku yang tidak terduga.
Menyiapkan setelan lanjutan
Sebelum Anda memulai: Untuk menggunakan setelan lanjutan, pastikan Pemrosesan data diaktifkan dengan mencentang kotak Proses data di region yang dipilih untuk data dalam penyimpanan.
Langkah 1: Pahami setelan
Setelan lanjutan memungkinkan Anda menonaktifkan fitur yang tidak teregionalisasi untuk tiap-tiap layanan.
Anda dapat menonaktifkan fitur yang tidak teregionalisasi untuk aplikasi berikut: Google Kalender, Google Dokumen dan Google Drive, Gmail, Google Chat, serta Google Meet. Semua fitur yang memproses data secara global berada dalam satu kontrol untuk setiap aplikasi. Jika suatu kontrol dinonaktifkan, fitur yang tidak teregionalisasi pada aplikasi terkait tidak akan berjalan. Tetap aktifkan kontrol ini jika Anda ingin terus menggunakan fitur global.
Jika Anda memilih opsi untuk tetap menonaktifkan suatu kontrol, fitur terkait akan diaktifkan setelah fitur tersebut teregionalisasi pada masa mendatang.
Catatan: Untuk mengubah setelan region data lanjutan pada unit organisasi dan grup tertentu, Anda perlu berlangganan Enterprise Plus atau add-on Region Data. Untuk mendapatkan petunjuk tentang cara mengupgrade layanan Anda, buka Beralih ke Enterprise Plus.
Langkah 2: Tentukan setelan lanjutan
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Di konsol Admin, buka Menu
Data
Kepatuhan
Catatan: Anda hanya akan melihat opsi ini jika Anda memiliki Region Data Enterprise. - Klik layanan.
- Untuk menerapkan setelan ke semua pengguna, pilih unit organisasi teratas. Untuk menerapkannya ke pengguna tertentu saja, pilih suatu unit organisasi turunan atau grup.
- Pilih salah satu opsi:
- Aktifkan fitur yang mungkin memproses data di beberapa region—Opsi ini diaktifkan secara default dan tidak mengubah pengalaman pengguna.
- Nonaktifkan fitur yang mungkin memproses data di beberapa region—Opsi ini akan menonaktifkan fitur yang mungkin memproses data secara global.
- Klik Simpan.
Catatan: Jika Anda menerapkan setelan untuk unit organisasi turunan, klik Ganti.
Fitur tidak teregionalisasi yang terpengaruh oleh setelan lanjutan
Jika Anda memilih NONAKTIF pada setelan lanjutan region data untuk suatu layanan, beberapa fitur akan dinonaktifkan. Tabel berikut menunjukkan semua fitur yang terpengaruh ini.
Kalender
| Fitur | Ekspektasi | Perilaku yang terjadi |
|---|---|---|
| Saran lokasi | Setelah pengguna memasukkan teks di kolom lokasi, lokasi persisnya akan disarankan secara otomatis. Hal ini juga berlaku untuk lokasi gedung di konsol Google Admin. | Teks yang dimasukkan di kolom Lokasi tidak otomatis dikenali sebagai lokasi. Hal ini berlaku untuk lokasi yang ditambahkan di konsol Admin dan Admin SDK API, sehingga tidak ada koordinat geografis yang ditambahkan secara otomatis. |
| Pendamping |
Panel samping di Google Kalender tertaut ke aplikasi lain, seperti Google Kontak. |
Beberapa link aplikasi tidak tersedia. |
| Gambar untuk peristiwa yang dibuat secara otomatis dari email | Peristiwa yang dibuat secara otomatis dari email, seperti konfirmasi reservasi, menampilkan snapshot lokasi Maps. | Snapshot lokasi tidak ditampilkan. |
Catatan: Jika Anda menggunakan Calendar Interop untuk menelusuri kesediaan pengguna Kalender dari Microsoft Exchange, akun peran Google akan menentukan lokasi pemrosesan data, bukan lokasi pengguna.
Drive dan Dokumen
| Fitur | Ekspektasi | Perilaku yang terjadi |
|---|---|---|
| Berbagai fitur kecerdasan | Contoh fitur kecerdasan mencakup Koreksi Otomatis, koreksi formula Spreadsheet, saran formula Spreadsheet (pelengkapan otomatis konten formula), Smart Compose, Smart Select, Smart Summary, Smart Reply, titik entri universal, Smart Fill, serta rekomendasi dan saran tabel pivot. | Pengguna tidak dapat melihat layanan yang terpengaruh. |
| Integrasi dengan aplikasi yang tidak teregionalisasi |
Pengguna dapat saling berkirim konten dengan aplikasi yang tidak teregionalisasi seperti Google Sites, Google Tasks, Google Maps, dan Google Keep. | Pengguna tidak dapat mengirim konten ke aplikasi Google yang tidak teregionalisasi, seperti Sites, Tasks, Maps, dan Keep. |
| Fitur suara | Di Google Dokumen dan Google Slide, pengguna dapat menggunakan catatan pembicara voice-to-text. Pengguna dapat mempresentasikan Slide dengan teks otomatis, yang menampilkan kata-kata pembicara secara real time. | Pengguna tidak dapat menggunakan fitur suara ini. |
| Pendamping | Di Google Drive dan Dokumen, pengguna dapat melihat sidebar berisi link ke aplikasi lain seperti Google Kalender dan Kontak. | Sebagian link aplikasi tidak tersedia. |
| Template | Pengguna dapat mendesain tata letak preset untuk digunakan dalam dokumen mereka. | Pengguna tidak dapat mengirimkan template untuk dimoderasi oleh admin mereka. |
| Berbagai fungsi Spreadsheet | Pengguna dapat menggunakan fungsi yang mengandalkan layanan kecerdasan, seperti DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE, dan GOOGLETRANSLATE. | Pengguna tidak dapat menggunakan fungsi ini. |
| Google Terjemahan | Pengguna dapat menerjemahkan dokumen. | Pengguna tidak dapat menerjemahkan dokumen. |
| Bantu buat di Google Vids | Pengguna dapat membuat konten baru menggunakan Gemini di aplikasi Vids. |
Bantu buat tidak tersedia di Vids. |
| Pembuatan gambar | Pengguna dapat membuat dan mengedit gambar menggunakan Gemini. Contoh fungsi ini mencakup pembuatan gambar, pembuatan gambar sampul, perluasan gambar, serta pembuatan slide dan dokumen dengan gambar. | Pembuatan gambar tidak tersedia. Slide dan Dokumen yang dibuat menggunakan Gemini hanya akan menyertakan teks. |
| Penggantian dan penghapusan latar belakang | Pengguna dapat membuat dan mengedit latar belakang menggunakan Gemini. Mereka dapat menggunakan tombol latar belakang adaptif, menghapus latar belakang, dan mengganti latar belakang. | Penghapusan latar belakang tidak tersedia. |
| Membuat diagram dinamis di Google Spreadsheet | Pengguna dapat menggunakan Gemini di Google Workspace untuk membuat diagram dinamis berdasarkan data yang dipilih. | Sebagai gantinya, diagram statis akan dibuat. |
Gmail
| Fitur | Ekspektasi | Perilaku yang terjadi |
|---|---|---|
| Gambar di tanda tangan email | Pengguna dapat menyertakan gambar dalam tanda tangan email yang disimpan. |
Pengguna tidak dapat menambahkan gambar ke tanda tangan email. |
| Google Tasks | Pengguna dapat menugaskan item kepada orang lain dalam email. | Pengguna tidak akan melihat ikon Tambahkan ke Tasks |
| Google Foto | Pengguna dapat memasukkan foto dari Google Foto ke email. | Pengguna tidak dapat menggunakan fitur Simpan ke Foto dan Sisipkan Foto dari Gmail. Namun, foto tetap dapat disimpan. |
| Tata Letak Gmail | Pengguna dapat menggunakan tata letak email dan teks template. | Pengguna tidak dapat menggunakan tata letak dan template email. |
| Email dinamis | Pengguna dapat berinteraksi dengan layanan Google atau pihak ketiga lainnya di email, seperti menanggapi undangan kalender. | Pengguna tidak dapat berinteraksi dengan fitur dalam email. Sebagai gantinya, pengguna dapat mengakses fitur tersebut di tab lain dalam browser. |
| Mode rahasia | Pengguna dapat menggunakan enkripsi dan menetapkan TTL untuk email. | Mode rahasia dinonaktifkan. |
| Tema | Pengguna dapat menyesuaikan palet warna dan desain untuk Gmail. | Pengguna tidak dapat memilih tema kustom untuk Gmail. |
| Pendamping | Pengguna dapat melihat sidebar di Gmail yang berisi link ke aplikasi lain, seperti Kalender dan Kontak. | Sebagian link aplikasi tidak tersedia. |
| Saran lokasi Kerja/Rumah | Saat pengguna menulis email dan mengetik alamat tersimpan di Google Maps, alamat tersebut akan dilengkapi otomatis. | Fitur ini dinonaktifkan dan saran pelengkapan otomatis untuk alamat yang disimpan tidak ditampilkan. |
Google Chat
| Fitur | Ekspektasi | Perilaku yang terjadi |
|---|---|---|
| Google Tasks | Pengguna dapat menugaskan item kepada orang lain dalam chat. | Pengguna tidak dapat melihat dan menugaskan item Tasks. |
| Aplikasi Chat | Pengguna dapat menginstal aplikasi Chat ke pesan langsung dan ruang (jika relevan). | Pengguna tidak dapat menginstal aplikasi Chat ke ruang. |
| Pendamping | Pengguna Chat dapat melihat sidebar yang berisi link ke aplikasi lain, seperti Kalender dan Kontak. | Sebagian link aplikasi tidak tersedia. |
| Penelusuran relevansi Chat | Pengguna melihat hasil yang diurutkan secara cerdas, bukan berdasarkan waktu. |
|
Google Meet
| Fitur | Ekspektasi | Perilaku yang terjadi |
|---|---|---|
| Transkripsi | Pengguna dapat membuka transkrip tertulis dari rapat. | Transkripsi tidak tersedia. |
| Buat catatan untuk saya | Pengguna dapat meminta Gemini menyiapkan catatan yang meringkas konten rapat. | Konten rapat tidak dapat diringkas. |
| Pembuatan gambar | Pengguna dapat membuat gambar latar menggunakan Gemini. | Pembuatan gambar tidak tersedia. |
Gemini untuk Google Workspace
|
Fitur |
Ekspektasi |
Perilaku yang terjadi |
|---|---|---|
|
Pembuatan gambar |
Pengguna dapat membuat dan mengedit gambar menggunakan Gemini. Contoh fungsi ini mencakup pembuatan gambar sampul, bantuan pembuatan gambar, perluasan gambar, dan pembuatan slide serta dokumen dengan gambar. |
Pembuatan gambar tidak tersedia. Slide dan Dokumen yang dibuat menggunakan Gemini hanya akan menyertakan teks. |
|
Penghapusan latar belakang |
Pengguna dapat membuat dan mengedit latar belakang menggunakan Gemini. Mereka dapat menggunakan tombol latar belakang adaptif, menghapus latar belakang, dan mengganti latar belakang. |
Penghapusan latar belakang tidak tersedia. |
|
Bantu buat di Vids |
Pengguna dapat membuat konten baru menggunakan Gemini di aplikasi Vids. |
Bantu buat tidak tersedia di Vids. |
| Gemini untuk Workspace di Meet | Pengguna dapat menggunakan berbagai fitur Gemini, seperti buat catatan untuk saya, pembuatan gambar, dan sidebar Gemini. | Fitur Gemini tidak tersedia di Meet. |
| Membuat diagram dinamis di Spreadsheet | Pengguna dapat menggunakan Gemini di Workspace untuk membuat diagram dinamis berdasarkan data yang dipilih. | Sebagai gantinya, diagram statis akan dibuat. |
