Суперадминистраторы Google Workspace могут предоставить сотрудникам организации доступ к отправленным в карантин письмам. Подробнее о роли суперадминистратора…
Мы рекомендуем использовать описанные ниже варианты, которые позволят предоставить пользователям возможность изучить отправленные в карантин письма и выполнить нужные действия:
- Вариант 1. Предоставьте определенным пользователям доступ ко всем карантинам. Создайте специальную роль администратора с правом Доступ к административному карантину (доступ ко всем сообщениям во всех карантинах), а затем назначьте ее нужным пользователям в организации. Ознакомьтесь с подробными инструкциями.
- Вариант 2. Предоставьте доступ к разным карантинам группе пользователей. Создайте специальную роль с правом администратора Доступ к специальным карантинам, назначьте ее пользователям, а затем добавьте их в группу. При создании или изменении карантина вы сможете предоставить доступ к нему этой группе. Этот вариант удобен, если нужно предоставить определенным пользователям доступ к тем или иным карантинам. Например, отделу по соблюдению правил может понадобиться доступ к отправленным в карантин сообщениям, содержащим личную или конфиденциальную информацию. Ознакомьтесь с подробными инструкциями.
Вариант 1. Предоставьте доступ к карантину отдельным пользователям
Если вы выберете этот вариант, сначала создайте специальную роль в консоли администратора Google, а затем назначьте ее сотрудникам. Этот позволит пользователям со специальной ролью получать доступ ко всем сообщениям во всех карантинах.
Как создать роль с правом "Доступ к административному карантину"
-
Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.
Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.
-
Нажмите Создать роль.
-
Введите название, например Доступ к административному карантину, при желании добавьте описание, а затем выберите Продолжить.
-
В списке Название права прокрутите страницу до раздела Gmail и установите флажок Доступ к административному карантину. Чтобы предоставить пользователям доступ к определенным карантинам, как описано в шаге 2, установите флажок Доступ к специальным карантинам.
-
Нажмите Продолжить, а затем выберите Создать роль.
Как назначить роль пользователям
- Найдите нужного пользователя.
- Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите Права и роли администратора.
- Рядом с только что созданной специальной ролью нажмите "Включить"
.
Если переключателя
- Если нужно ограничить использование какой-либо роли администратора определенными организационными подразделениями, рядом с элементом Все организационные подразделения нажмите "Изменить"
, выберите организационные подразделения и нажмите Готово.
Если значка "Изменить"
- Нажмите Сохранить.
Чтобы назначить новую роль сразу нескольким пользователям:
- Нажмите на значок меню
Аккаунт > Роли администраторов.
- Наведите указатель на только что созданную специальную роль, а затем справа нажмите Назначить администратора.
Совет. Вы можете переключаться между администраторами, которым вы назначаете роль, и их правами, нажимая Администраторы или Полномочия в верхней части страницы.
- Выберите Назначить роль.
- Введите первые буквы адреса электронной почты пользователя (не имени) и выберите адрес из предложенных вариантов.
Роль можно назначить максимум 20 пользователям за один раз.
- Нажмите Назначить роль.
- Если нужно ограничить использование какой-либо роли администратора определенными организационными подразделениями, рядом с элементом Все организационные подразделения нажмите "Изменить"
Если значка "Изменить"
Вариант 2. Предоставьте доступ к карантину группам пользователей
Чтобы предоставить разным пользователям доступ к разным карантинам, создайте роль с правом Доступ к специальным карантинам, назначьте ее пользователям, а затем объедините их в группу. При создании или изменении карантина вы сможете предоставлять доступ к нему тем или иным группам пользователей.
Как создать роль с правом "Доступ к специальным карантинам"
-
Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.
Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.
-
Нажмите Создать роль.
-
Введите название, например Доступ к административному карантину, при желании добавьте описание, а затем выберите Продолжить.
-
Откройте список Название права, найдите в нем пункт Gmail и установите флажок Доступ к специальным карантинам.
-
Нажмите Продолжить, а затем выберите Создать роль.
Как назначить роль пользователям
- Найдите нужного пользователя.
- Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите Права и роли администратора.
- Рядом с только что созданной специальной ролью нажмите "Включить"
Если переключателя
- Если нужно ограничить использование какой-либо роли администратора определенными организационными подразделениями, рядом с элементом Все организационные подразделения нажмите "Изменить"
Если значка "Изменить"
- Нажмите Сохранить.
Чтобы назначить новую роль сразу нескольким пользователям:
- Нажмите на значок меню
- Наведите указатель на только что созданную специальную роль, а затем справа нажмите Назначить администратора.
Совет. Вы можете переключаться между администраторами, которым вы назначаете роль, и их правами, нажимая Администраторы или Полномочия в верхней части страницы.
- Выберите Назначить роль.
- Введите первые буквы адреса электронной почты пользователя (не имени) и выберите адрес из предложенных вариантов.
Роль можно назначить максимум 20 пользователям за один раз.
- Нажмите Назначить роль.
- Если нужно ограничить использование какой-либо роли администратора определенными организационными подразделениями, рядом с элементом Все организационные подразделения нажмите "Изменить"
Если значка "Изменить"
Как создать группу с доступом к определенным карантинам
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Каталог > Группы.
У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Введите название, адрес электронной почты и описание группы.
- В поле Уровень доступа выберите Ограниченный доступ.
- Нажмите Создать.
Подробнее о том, как создать группу в организации…
Как добавить пользователей в группу
- Убедитесь, что пользователям назначена новая роль с правом Доступ к специальным карантинам.
- Нажмите "Добавить участников"
.
- Нажмите Добавить участников.
- Введите первые несколько символов адреса электронной почты пользователя или группы и выберите нужный вариант.
- Для сервисных аккаунтов необходимо ввести адрес электронной почты полностью.
- При необходимости повторите предыдущие шаги.
- Нажмите Добавить в группу.
Добавить в группу сразу несколько пользователей можно одним из следующих способов:
Как объяснить пользователям процедуру доступа к письмам в карантине
После того, как вы предоставите пользователям доступ к письмам в карантине, они смогут изучить письма и выполнить нужные действия с ними. Поделитесь приведенными ниже инструкциями с пользователями, чтобы они узнали, как приступить к работе с письмами в карантине:
- Войдите в аккаунт Google Workspace.
- Перейдите на страницу https://email-quarantine.google.com/adminreview.
- Рассмотрите письма в карантине и выполните с ними нужные действия. Подробнее о работе с письмами в карантине…
