Admin super Google Workspace dapat memberi pengguna di organisasi mereka akses ke karantina email. Pelajari lebih lanjut peran admin super di Peran administrator standar,
Kami merekomendasikan opsi ini untuk memberi pengguna akses ke karantina email, tempat mereka dapat meninjau dan mengambil tindakan terhadap pesan yang dikarantina:
- Opsi 1: Memberi pengguna tertentu akses ke semua karantina: Buat peran admin khusus dengan hak istimewa admin Mengakses Karantina Admin (akses semua pesan di semua karantina), lalu tetapkan peran kepada pengguna di organisasi Anda. Buka langkah-langkah mendetail.
- Opsi 2: Memberi pengguna tertentu akses ke karantina yang berbeda dengan grup pengguna: Buat peran khusus dengan hak istimewa admin Mengakses Karantina yang Dibatasi, tetapkan peran untuk pengguna, lalu tambahkan pengguna ke grup. Saat membuat atau mengedit karantina, Anda dapat memberi grup akses ke karantina tersebut. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda ingin memberi pengguna tertentu akses ke karantina tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin tim kepatuhan meninjau pesan yang dikarantina yang berisi informasi sensitif atau pribadi. Buka langkah-langkah mendetail.
Opsi 1: Memberikan akses karantina kepada pengguna individu
Dengan opsi ini, buat peran khusus terlebih dahulu di konsol Google Admin, lalu tetapkan peran kepada orang di organisasi Anda. Opsi ini memungkinkan pengguna dengan peran khusus mengakses semua pesan di semua karantina.
Membuat peran baru dengan hak istimewa Mengakses Karantina Admin
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Klik Buat peran baru.
-
Masukkan nama, misalnya Akses karantina admin, dan deskripsi untuk peran (opsional), lalu klik Lanjutkan.
-
Dari daftar Nama Hak Istimewa, scroll ke Gmail, lalu centang kotak Akses Karantina Admin. Untuk memberi pengguna akses ke karantina tertentu, seperti yang dijelaskan di Langkah 2, centang kotak Akses Karantina yang Dibatasi.
-
Klik Lanjutkan, lalu klik Buat Peran.
Menetapkan peran kepada pengguna
- Temukan pengguna dalam daftar.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Scroll ke bawah, lalu klik Peran dan hak istimewa admin.
- Di samping peran khusus yang baru saja Anda buat, klik Aktifkan
.
Jika tidak melihat Aktifkan
- (Opsional) Untuk membatasi peran admin agar hanya diterapkan untuk unit organisasi tertentu, di samping Semua unit organisasi, klik Edit
, pilih unit organisasi, lalu klik Selesai.
Jika tidak melihat Edit
- Klik Simpan.
Untuk menetapkan peran baru kepada beberapa orang sekaligus:
- Buka Menu
Akun > Peran admin.
- Arahkan kursor ke peran khusus yang baru saja Anda buat, lalu di sebelah kanan, klik Tetapkan admin.
Tips: Anda dapat beralih antara admin yang ditetapkan ke peran dan hak istimewa tersebut. Di bagian atas, klik Admin atau Hak istimewa.
- Klik Tetapkan anggota.
- Masukkan beberapa huruf pertama dari alamat email pengguna (bukan nama pengguna) dan pilih alamat pengguna dari opsi.
Anda dapat menetapkan peran ke maksimum 20 pengguna sekaligus.
- Klik Tetapkan Peran.
- (Opsional) Untuk membatasi peran admin agar hanya diterapkan untuk unit organisasi tertentu, di samping Semua unit organisasi, klik Edit
Jika tidak melihat Edit
Opsi 2: Memberi akses karantina kepada grup pengguna
Untuk memberi pengguna yang berbeda akses ke karantina yang berbeda, buat peran khusus dengan hak istimewa Mengakses Karantina yang Dibatasi, tetapkan peran tersebut kepada pengguna, lalu tempatkan pengguna dalam grup. Saat membuat atau mengedit karantina, Anda dapat memberikan akses ke karantina kepada grup pengguna tertentu.
Membuat peran baru dengan hak istimewa Mengakses Karantaina yang Dibatasi
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Klik Buat peran baru.
-
Masukkan nama, misalnya Akses karantina admin, dan deskripsi untuk peran (opsional), lalu klik Lanjutkan.
-
Dari daftar Nama Hak Istimewa, scroll ke Gmail, lalu centang kotak Mengakses karantina yang dibatasi.
-
Klik Lanjutkan, lalu klik Buat Peran.
Menetapkan peran kepada pengguna
- Temukan pengguna dalam daftar.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Scroll ke bawah, lalu klik Peran dan hak istimewa admin.
- Di samping peran khusus yang baru saja Anda buat, klik Aktifkan
Jika tidak melihat Aktifkan
- (Opsional) Untuk membatasi peran admin agar hanya diterapkan untuk unit organisasi tertentu, di samping Semua unit organisasi, klik Edit
Jika tidak melihat Edit
- Klik Simpan.
Untuk menetapkan peran baru kepada beberapa orang sekaligus:
- Buka Menu
- Arahkan kursor ke peran khusus yang baru saja Anda buat, lalu di sebelah kanan, klik Tetapkan admin.
Tips: Anda dapat beralih antara admin yang ditetapkan ke peran dan hak istimewa tersebut. Di bagian atas, klik Admin atau Hak istimewa.
- Klik Tetapkan anggota.
- Masukkan beberapa huruf pertama dari alamat email pengguna (bukan nama pengguna) dan pilih alamat pengguna dari opsi.
Anda dapat menetapkan peran ke maksimum 20 pengguna sekaligus.
- Klik Tetapkan Peran.
- (Opsional) Untuk membatasi peran admin agar hanya diterapkan untuk unit organisasi tertentu, di samping Semua unit organisasi, klik Edit
Jika tidak melihat Edit
Membuat grup yang akan mendapatkan akses ke karantina tertentu
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
- Masukkan nama, alamat email, dan deskripsi grup.
- Untuk Tingkat Akses, pilih Dibatasi.
- Klik Buat.
Untuk mengetahui informasi mendetail terkait cara membuat grup baru, buka Membuat grup di organisasi.
Menambahkan pengguna ke grup
- Pastikan pengguna diberi peran baru dengan hak istimewa Mengakses karantina yang dibatasi.
- Klik Tambahkan anggota
.
- Klik Tambahkan anggota.
- Untuk pengguna atau grup, masukkan beberapa karakter pertama alamat email lalu pilih alamat email.
- Untuk akun layanan, masukkan seluruh alamat email.
- Ulangi langkah sebelumnya sesuai kebutuhan.
- Klik Tambahkan Ke Grup.
Untuk menambahkan beberapa orang ke grup sekaligus, gunakan salah satu metode berikut:
Memberi tahu pengguna cara mengakses karantina email
Setelah Anda memberi pengguna akses ke karantina email, mereka dapat meninjau dan mengambil tindakan terhadap pesan. Bagikan langkah-langkah ini kepada pengguna agar mereka dapat mulai mengelola pesan yang dikarantina:
- Login ke akun Google Workspace Anda.
- Buka https://email-quarantine.google.com/adminreview.
- Tinjau dan ambil tindakan terhadap pesan yang dikarantina. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka mengelola pesan yang dikarantina.
