Przejście na wątki poboczne w Google Chat – informacja dla administratorów

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które zarządzają urządzeniami lub usługami Google w firmie, szkole albo grupie. Jeśli używasz konta prywatnego (@gmail.com), przejdź do Centrum pomocy konta Google.

Od 30 września 2023 roku wszystkie pokoje czatu uporządkowane według tematu rozmowy będą stopniowo przekształcane w pokoje z wątkami pobocznymi. Ten proces powinien zakończyć się we wszystkich organizacjach do 31 marca 2024 roku.

Jeśli nie wiesz, czym są pokoje i wątki poboczne, przeczytaj artykuł Korzystanie z Pokoi w Google Workspace.

Co muszę zrobić?

Nie musisz nic robić, aby rozpocząć ten proces. Zalecamy zapoznanie się z wątkami pobocznymi i procesem wprowadzania zmian. Pozwoli Ci to przekazać odpowiednie informacje użytkownikom i przygotować się na ewentualne pytania lub wątpliwości. Jeśli chcesz wybrać miesiąc i przedział czasu w ciągu tygodnia (dni powszednie lub weekend), wypełnij ten formularz do 15 października 2023 roku. Dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić zmiany w dogodnym dla Ciebie czasie.

Jak te zmiany będą wyglądać dla użytkowników?

Przed wprowadzeniem zmian

Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem procesu w pokojach uporządkowanych według tematu pojawi się baner informujący o nadchodzących zmianach. Będzie on zawierać link do artykułu pomocy ze szczegółowymi informacjami.

Podczas wprowadzania zmian

W przypadku większości pokoi ten proces powinien potrwać kilka minut i będziemy go przeprowadzać w weekendy poza godzinami największego zapotrzebowania. W niektórych przypadkach może on zająć do 12 godzin.

Użytkownicy oraz aplikacje i interfejsy API Google Chat nie będą mieć dostępu do pokoi w trakcie wprowadzania w nich zmian. Jeśli w trakcie tego procesu zostanie przeprowadzone wyszukiwanie, Google Vault może wyświetlić zduplikowane wiadomości czatu z tych pokoi.

Proces wprowadzania zmian nie będzie miał wpływu na żadne inne funkcje Google Chat (czaty, rozmowy grupowe czy pokoje z wątkami pobocznymi) i nie spowoduje żadnych przerw w ich dostępności.

Po wprowadzeniu zmian

Po zakończeniu procesu użytkownicy, aplikacje i interfejsy API Google Chat będą mieć dostęp do przekształconych pokoi. Żadne wiadomości nie zostaną usunięte, a pokoje uporządkowane według tematu zostaną przekształcone w pokoje z wątkami pobocznymi. Wiadomości wysłane przed wprowadzeniem zmian zostaną uporządkowane chronologicznie.

Historia rozmowy w pokojach po zmianie będzie domyślnie włączona, aby zapewnić zgodność z dotychczasowym działaniem historii w pokojach uporządkowanych według tematu rozmowy, w których historia była zawsze włączona. W zależności od ustawień zarządzania historią na poziomie organizacji menedżerowie pokoju mogą zmienić ustawienia dotyczące jego historii. Nowe wiadomości wysłane po wprowadzeniu zmian będą podlegały obowiązującym ustawieniom zarządzania historią na poziomie organizacji skonfigurowanym przez administratorów. Menedżerowie pokoju mogą wyłączyć historię, jeśli zezwalają na to ich ustawienia uprawnień. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji historii pokoju dla użytkowników.

Nowe funkcje w pokojach

Ta zmiana wprowadzi wiele nowych funkcji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Najnowsze informacje dotyczące przejścia z pokoi uporządkowanych według tematu na wątki poboczne w Google Chat (w języku angielskim). Aby dowiedzieć się więcej o zmianach i ich powodach oraz o wprowadzanych funkcjach, które pozwolą jeszcze bardziej ulepszyć wątki poboczne, możesz również obejrzeć ten webinar.

Informacje dodatkowe

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?