กำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ที่กำหนดในการเข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom เพื่อดูประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของนักเรียนในองค์กรได้โดยตรง ข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom มีประโยชน์สำหรับผู้นำและผู้เชี่ยวชาญทางการศึกษาเพราะช่วยให้ดูข้อมูล Classroom ได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น ดูว่ามีการทำงานหรือไม่ แนวโน้มคะแนนเป็นอย่างไร และมีการนำ Classroom ไปใช้งานอย่างไร ผู้ใช้ที่กำหนดเหล่านี้จะดูข้อมูลวิเคราะห์ในระดับองค์กรหรือหน่วยขององค์กรได้

หมายเหตุ: ครูจะมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองข้อมูลวิเคราะห์ของนักเรียนสำหรับชั้นเรียนที่ตนเองเป็นครูหรือครูร่วมสอนโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้มุมมองของครู 

ตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom

สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ดูข้อมูลวิเคราะห์สำหรับผู้ใช้และชั้นเรียนของผู้ใช้ และมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยที่กำหนด นอกจากนี้ คุณยังจำกัดการเข้าถึงผู้ใช้และชั้นเรียนตามหน่วยขององค์กรได้ด้วย

Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้

2. ไปที่เมนู  บัญชี > บทบาทของผู้ดูแลระบบ
3. คลิกสร้างบทบาทใหม่
4. ป้อนชื่อและคำอธิบายบทบาท (ไม่บังคับ) แล้วคลิกต่อไป
5. จากรายการชื่อสิทธิ์ใน Classroom ให้เลือกช่องดูข้อมูลวิเคราะห์สำหรับผู้ใช้และชั้นเรียนของผู้ใช้
6. คลิกต่อไป
7. คลิกสร้างบทบาท

   หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์อื่นๆ ให้กับบทบาทนี้ได้ เช่น หากคุณมอบหมายสิทธิ์จัดการชั้นเรียนให้กับผู้ใช้รายเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์ทั้ง 2 รายการให้กับบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง 1 บทบาทได้

ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 เพื่อมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2: มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้

2. ไปที่เมนู  บัญชี > บทบาทของผู้ดูแลระบบ
3. คลิกบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นผู้ดูแลระบบมอบหมายสมาชิก
4. ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย และเลือกอีเมลจากรายการ
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะหน่วยขององค์กร ให้คลิกแก้ไข เลือกหน่วยขององค์กร แล้วคลิกเสร็จสิ้น

   หมายเหตุ: หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงทั้งข้อมูลนักเรียน/นักศึกษาและชั้นเรียนแก่ผู้ใช้ โปรดเลือกหน่วยขององค์กรสำหรับทั้งนักเรียน/นักศึกษาและเจ้าหน้าที่ที่เป็นครูผู้สอนหลักในชั้นเรียน

6. คลิกมอบหมายบทบาท

   หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อมอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วยในหน้านี้

หลังจากที่มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยแล้ว บุคคลดังกล่าวจะสามารถดูข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom ใน Classroom ได้ โปรดทราบว่าระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการอัปเดตข้อมูลในหน้าแดชบอร์ด Analytics

ผู้ใช้ที่กำหนดจะเห็นข้อมูลอะไรบ้าง

ข้อมูลที่ปรากฏในแดชบอร์ดข้อมูลวิเคราะห์จะถูกจำกัดไว้ดังนี้

• ชั้นเรียนที่ไม่ได้เก็บถาวรไว้
• ชั้นเรียนมีกิจกรรมในช่วง 365 วันที่ผ่านมา
• นักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนที่ไม่ได้เก็บถาวรและมีกิจกรรมในช่วง 365 วันที่ผ่านมา

หากมีการจำกัดสิทธิ์เข้าถึงไว้เฉพาะหน่วยขององค์กร ข้อมูลที่ผู้ใช้ที่กำหนดจะเห็นจะขึ้นอยู่กับหน่วยขององค์กรที่เลือก ผู้ใช้ที่กำหนดจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เลือก

• ข้อมูลนักเรียนแต่ละคนสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เป็นนักเรียนในชั้นเรียน (เช่น ความคืบหน้าในงานของนักเรียนคนนั้นๆ ในชั้นเรียนทุกชั้น)
• ข้อมูลเกี่ยวกับชั้นเรียนที่มีครูผู้สอนหลักเป็นผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เช่น ความคืบหน้าของงานในชั้นเรียนและข้อมูลนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียนนั้น)

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าแดชบอร์ดข้อมูลวิเคราะห์ทั้งหมด ทั้งในระดับนักเรียนและระดับชั้นเรียน ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือกทั้งหน่วยขององค์กรของเจ้าหน้าที่และของนักเรียน

หากต้องการให้ผู้ดูแลระบบที่กำหนดเข้าถึง	การเข้าถึงหน่วยขององค์กรที่แนะนำ
ทั้งข้อมูลนักเรียนและชั้นเรียนสำหรับ หน่วยขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง (แนะนำ)	เลือกทั้ง 2 รายการต่อไปนี้ หน่วยขององค์กรของนักเรียน/นักศึกษา หน่วยขององค์กรของเจ้าหน้าที่
ข้อมูลของชั้นเรียนเท่านั้น ไม่มีข้อมูลของนักเรียนแบบรายบุคคล	เลือกหน่วยขององค์กรของเจ้าหน้าที่
ข้อมูลนักเรียน/นักศึกษาเท่านั้น ไม่มีข้อมูลชั้นเรียน	เลือกหน่วยขององค์กรของนักเรียน/นักศึกษา

มอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วย

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น และเลือกหน่วยขององค์กรที่ต่างกันในแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยมีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย

ในรายชื่อผู้ดูแลระบบ ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยจะปรากฏแยกกันตามหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึง

หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้: คลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม โปรดไปที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้ 

   

4. เลื่อนลงแล้วคลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

   

5. ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกแก้ไข ในส่วนขอบเขตของบทบาท
6. ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
   • หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กร ให้เลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
   • หากต้องการยกเลิกการเลือกหน่วยขององค์กร ให้ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
7. คลิกเสร็จสิ้น
8. คลิกบันทึก

จัดการบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองโดยใช้ API

แทนที่จะกำหนดบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้และกลุ่มความปลอดภัยด้วยตัวคุณเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom ด้วย API ได้ โดยศึกษาวิธีการจากในคู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติที่คู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ - สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom

จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่ละเอียดอ่อนได้โดยใช้กลุ่มความปลอดภัย โดยสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยใหม่หรืออัปเดตกลุ่มที่มีอยู่ได้โดยเพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยกลุ่มความปลอดภัย

นำสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom ออก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. คลิกชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
4. ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น แล้วคลิกมอบหมายแล้ว ในส่วนสถานะที่มอบหมาย
5. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: หากมอบหมายบทบาทให้กลุ่มความปลอดภัย การนำผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัยจะเป็นการนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ดังกล่าวออกด้วย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้าง แก้ไข และลบบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
• โครงสร้างองค์กรทำงานอย่างไร
• กำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราว