ใช้ Gmail อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
หากคุณใช้ Gmail สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในบทความนี้เพื่อใช้งาน Gmail อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
- หลีกเลี่ยงการดำเนินการแบบหลายรายการพร้อมกัน เลือกข้อความครั้งละไม่เกิน 1,000 ข้อความเมื่อลบอีเมล ล้างถังขยะ ใช้ป้ายกำกับ หรือเก็บข้อความถาวร
- ใช้การค้นหาใน Gmail แบบเดียวกับที่ใช้ Google ค้นหาข้อมูลในเว็บ ป้อนคีย์เวิร์ดเพื่อค้นหาข้อความในบัญชีของคุณ
- ใช้ตัวกรองปรับการค้นหาให้แคบลงหรือกำหนดเป้าหมายการค้นหาใน Gmail นอกจากนี้ คุณยังใช้ตัวกรองเพื่อจัดเรียงและใช้ป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย
- ลดจำนวนป้ายกำกับ การมีป้ายกำกับมากเกินไปอาจทำให้บัญชีของคุณทำงานช้าลง ใช้ป้ายกำกับไม่เกิน 500 ป้าย (รวมถึงป้ายกำกับที่ซ้อนกันอยู่) และพยายามใช้การค้นหาและตัวกรองเพื่อค้นหาข้อความ เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้บัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียน ให้รวมโฟลเดอร์อีเมลก่อนที่จะย้ายอีเมลเก่าไปยัง Gmail นอกจากนี้ ให้ลองใช้ป้ายกำกับหลายๆ ป้ายต่อข้อความแทนการสร้างป้ายกำกับแบบเฉพาะตัว
- ลดข้อความในกล่องจดหมาย ฟีเจอร์บางรายการจะไม่ทำงานหากมีข้อความในกล่องจดหมายจำนวนมากเกินไป เช่น เมื่อกล่องจดหมายมีข้อความเกิน 250,000 ข้อความ จะใช้เมนูคลิกขวาไม่ได้
- รู้ขีดจำกัด Google จะจำกัดปริมาณแบนด์วิดท์ พื้นที่เก็บข้อมูล คำขอของเซิร์ฟเวอร์ และอีเมลที่คุณส่งหรือรับได้ในบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียนเพื่อช่วยให้บัญชีของคุณปลอดภัย ข้อจำกัดเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยบ่งชี้การใช้งาน Gmail ในทางที่ผิด ดูข้อมูลเพิ่มเติมจากหัวข้อต่อไปนี้
