Как повысить эффективность работы с Gmail
Если вы используете Gmail в рабочем или учебном аккаунте, следуйте рекомендациям в этой статье, чтобы повысить эффективность работы с Gmail.
- Избегайте действий с большим количеством объектов. При удалении и отправке в архив электронных писем, очистке корзины и применении ярлыков выбирайте менее 1000 писем одновременно.
- Эта функция работает аналогично Google Поиску. Вводите ключевые слова, чтобы находить письма в своем аккаунте.
- С помощью фильтров можно уточнить условия поиска в Gmail, а также автоматически сортировать письма и применять ярлыки.
- Не злоупотребляйте ярлыками. Если у вас слишком много ярлыков, почта может обрабатываться медленно. Используйте не более 500 ярлыков (включая вложенные), а для поиска писем при возможности используйте функцию поиска и фильтры. Когда вы переходите на аккаунт своей организации или учебного заведения, объедините папки почты, прежде чем перемещать старую почту в Gmail. Также старайтесь использовать разные ярлыки для одного сообщения, вместо того чтобы создавать отдельные ярлыки для каждого письма.
- Сократите число сообщений в почтовом ящике. Некоторые функции могут не работать, если в папке "Входящие" слишком много писем. Например, если во входящих более 250 тысяч писем, нельзя использовать контекстное меню, открываемое правой кнопкой мыши.
- Ознакомьтесь с информацией об ограничениях. Для обеспечения безопасности вашего аккаунта Google ограничивает пропускную способность, объем хранилища, количество запросов к серверу и электронных писем, которые можно отправлять или получать с использованием аккаунта вашей организации или учебного заведения. Эти ограничения позволяют обнаруживать недопустимое использование Gmail. Дополнительную информацию можно найти в следующих статьях:
