Het maximale halen uit Gmail
Als u Gmail gebruikt voor werk of school, volgt u de richtlijnen in dit artikel om het maximale te halen uit Gmail.
- Vermijd bulkbewerkingen. Selecteer minder dan 1000 berichten tegelijk als u e-mails verwijdert, de prullenbak leegmaakt, labels toepast of berichten archiveert.
- Gebruik de zoekfunctie in Gmail op dezelfde manier als waarop u Google gebruikt om te zoeken op internet. Voer zoekwoorden in om berichten in uw account te vinden.
- Gebruik filters om zoekopdrachten in Gmail te verfijnen of doelgerichter te maken. U kunt ook filters gebruiken om automatisch labels te sorteren en op e-mails toe te passen.
- Beperk het aantal labels. Te veel labels kunnen uw account vertragen. Gebruik 500 labels of minder (inclusief geneste labels) en probeer de zoekfunctie en filters te gebruiken om berichten te vinden. Wanneer u overschakelt naar een werk- of schoolaccount, voegt u uw e-mailmappen samen voordat u oude e-mail verplaatst naar Gmail. Probeer ook meerdere labels per bericht te gebruiken in plaats van unieke labels te maken.
- Beperk het aantal berichten in de inbox. Sommige functies werken niet als u te veel berichten in uw inbox hebt. Wanneer uw inbox meer dan 250.000 berichten bevat, kunt u het snelmenu bijvoorbeeld niet gebruiken.
- Ken de limieten. Google beperkt de hoeveelheid bandbreedte, opslagruimte, serververzoeken en e-mails die u kunt verzenden of ontvangen via uw werk- of schoolaccount om uw account beter te beschermen. Deze limieten zijn bedoeld om misbruik van Gmail te identificeren. Meer informatie:
