สมาชิกพื้นที่ทำงานที่มีสิทธิ์จัดการการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานจะเพิ่มและซิงค์สมาชิก Google Group กับ Google Chat ได้ โดยผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดฟีเจอร์นี้ให้เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มได้
ผู้ดูแลระบบที่ควบคุมดูแลองค์กรขนาดใหญ่อาจต้องตั้งค่าฟีเจอร์นี้เพื่อให้มีเพียงเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้จำนวนมากเพิ่มกลุ่มขนาดใหญ่ในพื้นที่ทำงาน โดยค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์นี้จะได้รับการตั้งค่าให้ทุกคนเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้
จัดการสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานจาก Groups
หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Google Groups และ Chat เพื่ออัปเดตการตั้งค่านี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- เปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
การตั้งค่าไดเรกทอรี
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
การแชร์รายชื่อติดต่อ
เลือกเปิดใช้การแชร์รายชื่อติดต่อ
- ไปที่เมนู
- คลิกบันทึก
- คลิกกลุ่มใน Chat
- เลือกผู้ที่มีสิทธิ์เพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเลือกทุกคนในองค์กรจะเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้หรือเฉพาะเจ้าของและผู้จัดการ Groups เท่านั้นที่เพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งโดยค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์นี้จะได้รับการตั้งค่าให้ทุกคนเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้
- คลิกบันทึก