Als beheerder van Google Workspace of Cloud Identity kunt u bepalen waar gebruikers in uw organisatie Looker Studio-content naartoe kunnen sturen. Zo zorgt u dat het gebruik van Looker Studio is beveiligd en dat het voldoet aan het beleid van uw organisatie.
Looker Studio Pro-functie
De functies die we in dit artikel beschrijven, zijn beschikbaar voor Looker Studio Pro-gebruikers.
Voordat u begint (optioneel)
Rechten instellen per afdeling of domein
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, en Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken
Gebruikers kunnen content sturen op basis van de rechten die u heeft ingesteld voor hun organisatie-eenheid of -groep. Normaal gesproken kiest u eerst de rechten voor organisatie-eenheden of voor uw domein. Daarna kunt u de rechten aanpassen voor groepen gebruikers in een of meer organisatie-eenheden.
- Voeg een organisatie-eenheid toe voor elke afdeling of elk domein. Zie Een organisatie-eenheid toevoegen voor instructies.
- Verplaats gebruikers naar de organisatie-eenheden. U kunt instructies vinden in Gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid.
- Stel planningsrechten in voor elke organisatie-eenheid via de stappen in Planningsrechten instellen.
Planningsrechten instellen
Standaard kunnen gebruikers content sturen naar elk e-maildomein buiten uw organisatie en alleen naar Google Chat-bestemmingen in uw organisatie. U kunt de toegestane rechten beperken met de opties die in de volgende gedeelten worden uitgelegd.
Zo voorkomt u dat gebruikers Looker Studio-content naar buiten uw organisatie sturen:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga op de homepage van de Google Beheerdersconsole naar Apps
Aanvullende Google-services
- Zo voorkomt u dat gebruikers content naar buiten uw organisatie e-mailen:
- Klik op Algemene instellingen in het gedeelte Instellingen voor contentdistributie.
- Vink E-mailbezorging toestaan uit.
- Zo voorkomt u dat gebruikers content naar buiten uw organisatie sturen via Google Chat:
- Klik op Pro-functies in het gedeelte Instellingen voor contentdistributie.
- Vink Bezorging via chat toestaan uit.
- Klik op Opslaan.
Aanvullende Google-services
Zo beperkt u toegestane bestemmingen voor e-mailplanning tot een lijst van domeinen:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga op de homepage van de Google Beheerdersconsole naar Apps
- Klik op Pro-functies in het gedeelte Instellingen voor contentdistributie.
-
Voer in het veld Toelatingslijst voor e-maildomeinen maximaal 100 toegestane e-maildomeinen in. Scheid domeinen met komma's. Als er geen domeinen zijn ingevoerd, kunnen gebruikers content sturen naar elk e-maildomein.
- Klik op Opslaan.
U kunt gebruikers toestaan om content te e-mailen naar elk e-mailadres en naar externe Google Chat-bestemmingen buiten uw organisatie. Dit is het standaardgedrag. U stelt deze functie zo in:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga op de homepage van de Google Beheerdersconsole naar Apps
- Open het gedeelte Instellingen voor contentdistributie.
-
In het gedeelte Algemene instellingen:
- Selecteer E-mailbezorging toestaan.
- In het gedeelte Pro-functies:
- Verwijder alle e-maildomeinen uit het veld Toelatingslijst voor e-maildomeinen. Als er geen domeinen zijn ingevoerd, kunnen gebruikers content sturen naar elk e-maildomein.
- Selecteer Bezorging via chat toestaan.
-
Klik op Opslaan.
Gevolgen van opzegging van uw Looker Studio Pro-abonnement
Als u uw Looker Studio Pro-abonnement opzegt, worden de planningsrechten teruggezet naar de standaardstatus. Gebruikers kunnen dan content sturen naar elk e-maildomein buiten uw organisatie en alleen naar Google Chat-bestemmingen in uw organisatie.
