Gemini for Google Workspace の追加

2. Gemini を使用できるユーザーを選択する

Gemini for Google Workspace ライセンスは、教育機関のお客様にのみご利用いただけます。
 
ビジネスや企業のお客様には、Gemini for Google Workspace ライセンスをご購入いただけなくなりました。詳細

Gemini for Google Workspace ライセンスを割り当てる

アカウントに Gemini for Google Workspace を追加したら、ユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。

始める前に

  • ユーザーの設定言語によって、使用できる Gemini for Google Workspace の機能が異なります。
    • 言語を英語に設定している場合は Gemini for Google Workspace のすべての機能を使用できます。Gemini in Gmail と Gemini in Google ドキュメントでは、スペイン語とポルトガル語でプロンプトを入力すると、それらの言語で回答が返ってくるようになりました。
    • Gemini in Gmail と Gemini in Google ドキュメントは、言語をスペイン語またはポルトガル語に設定しているユーザーも使用できます。ただし、Google スプレッドシート、スライド、Meet の Gemini 拡張機能は使用できません。
  • 18 歳未満のユーザーは Gemini for Google Workspace を使用できません。該当のユーザーにはライセンスを割り当てないようにしてください。
  • ユーザーにライセンスが割り当てられるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。

オプション 1: 個々のユーザーにライセンスを割り当てる

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. メニュー アイコン 次に  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
  3. ライセンスを割り当てる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
  4. 上部にある [ライセンスを割り当て] をクリックし、購入した Gemini のエディションを選択します。
  5. [割り当て] をクリックします。

オプション 2: CSV ファイル内のすべてのユーザーにライセンスを割り当てる

始める前に: ライセンスを割り当てる各ユーザーの完全なメールアドレスが含まれる CSV 形式(カンマ区切り値)のファイルを作成します。各行に 1 アドレスずつ入力します。

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. メニュー アイコン 次に  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
  3. ライセンスを割り当てる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
  4. 上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
  5. [CSV ファイルを添付] をクリックします。
  6. ファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。

オプション 3: 組織部門内のすべてのユーザーにライセンスを割り当てる

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. メニュー アイコン 次に  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
  3. ライセンスを割り当てる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
  4. 左側で、ライセンスを割り当てる組織を選択します。検索欄で組織を検索することもできます。
  5. [名前] の横のチェックボックスをオンにします。
  6. 上部にある [ライセンスを割り当て] をクリックし、購入した Gemini のエディションを選択します。
  7. [割り当て] をクリックします。

組織にライセンスを割り当てると、その組織のユーザーだけにライセンスが付与されます。下位組織のユーザーにはライセンスは付与されません。

: 組織内の新しいユーザーにライセンスを自動的に割り当てることもできます。

Gemini for Google Workspace のライセンスを管理する

Gemini for Google Workspace ライセンスを持っているユーザーを表示する
  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. メニュー アイコン 次に  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
  3. [フィルタを追加] 次に [割り当て済みのライセンス] 次に 購入した Gemini エディションをクリックします。
個々のユーザーまたは組織部門からライセンスを削除する
  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. メニュー アイコン 次に  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
  3. 個々のユーザーから Gemini for Google Workspace ライセンスを削除するには:
    1. 各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
    2. 上部にある [その他のオプション] 次に [ライセンスを削除する] をクリックします。
    3. 購入した Gemini のエディションを選択します。
    4. [削除] をクリックします。
  4. 組織部門内のすべてのユーザーから Gemini for Google Workspace ライセンスを削除するには:
    1. 左側で [選択した組織部門のユーザー] をクリックし、目的の組織部門を選択します。
    2. 上部にある [その他のオプション] 次に [ライセンスを削除する] をクリックします。
    3. 購入した Gemini のエディションを選択します。
    4. [削除] をクリックします。

Gemini アプリ へのユーザー アクセスを管理する

コアサービスとして利用

エンタープライズ グレードのデータ保護を備えたコアサービスとしての Gemini アプリは、ほとんどの Google Workspace エディションで利用できます。

Gemini アプリを利用できる Workspace エディション

  • Business Starter*
  • Essentials
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Essentials Plus
  • Frontline Starter
  • Frontline Standard
  • Frontline Plus
  • Nonprofits

Gemini Advanced を利用できる Workspace エディション

  • Business Standard*
  • Business Plus*
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

上記のいずれかのエディションを利用して Gemini アプリにアクセスするユーザーには、Google Workspace 利用規約またはオフラインの Workspace 契約(該当する場合)が適用されます。ユーザーのコンテンツは、人間によってレビューされることも、許可なくユーザーのドメイン外で生成 AI モデルのトレーニングに使用されることもありません。詳しくは、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブをご覧ください。

Gemini Advanced には、エンタープライズ級のデータ保護を備えた Gemini アプリのすべての機能に加え、新機能への優先アクセスや、Google の最も高性能な AI モデルへのアクセスが含まれます。詳しくは、以下の比較表をご覧ください。

* Business エディションの Gemini モバイルアプリを使用するには、ビジネス用メールアドレスを使用して登録するか、ドメインの所有権を証明する必要があります。

その他の Google サービスとして使用

対象となる Google Workspace エディションをお持ちでないユーザーが Gemini アプリを使用する場合、 Google 利用規約Gemini アプリのプライバシーに関するお知らせが適用されます。チャットは人間のレビュアーによって確認され、Google のプロダクトやサービス、機械学習技術の改善のために使用される場合があります。Gemini アプリを使用する際に機密情報やプライベートな情報を入力しないようユーザーに注意喚起してください。

Gemini アプリ へのアクセスを制御する方法をご確認ください。

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