Persyaratan Tanda Tangan Elektronik Beta ini berlaku untuk penggunaan Anda atas versi pra-rilis umum Google Dokumen dan fitur beta Google Drive untuk tanda tangan elektronik dokumen (“Tanda Tangan Elektronik Beta”).
Google bukan merupakan pihak dalam dokumen yang ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik Beta
Dokumen apa pun yang ditandatangani menggunakan Tanda Tangan Elektronik Beta hanya berlaku di antara pihak-pihak dalam dokumen tersebut. Dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik Beta, Anda setuju untuk melakukan transaksi secara elektronik melalui layanan dengan pihak lain dalam dokumen tersebut.
Anda mengontrol dengan siapa Anda berbisnis
Jika Anda mengirim dokumen untuk ditandatangani, pastikan Anda mengirimkannya ke alamat email penerima yang benar dan orang itu memiliki wewenang untuk menandatangani dokumen tersebut. Pastikan Anda mengonfirmasi bahwa dokumen dibagikan kepada orang yang tepat sebelum dibagikan untuk ditandatangani. Jika Anda menerima permintaan untuk menandatangani dokumen, pastikan Anda telah mengonfirmasi identitas pengirim. Siapa pun yang memiliki akses ke akun email penerima permintaan tanda tangan elektronik (dengan atau tanpa izin pemilik akun) akan dapat menandatangani dokumen tersebut hingga masa berlaku link berakhir (misalnya saat permintaan tanda tangan dibatalkan). Selain itu, pemegang Akun Google yang memperbarui alamat emailnya akan dapat menandatangani dokumen yang Anda kirimkan ke alamat email lamanya (dengan asumsi bahwa email baru dan email lama ditautkan ke akun dasar yang sama). Karena itu, Anda harus memastikan bahwa link diterima dan dokumen ditandatangani oleh orang yang tepat. Perhatikan juga bahwa partner Anda mungkin harus menyetujui persyaratan Google sebelum menandatangani dokumen.
Anda mengontrol konten dari dokumen Anda
Anda bertanggung jawab sepenuhnya untuk memastikan dokumen yang Anda kirim atau terima untuk ditandatangani melalui Tanda Tangan Elektronik Beta merepresentasikan pemahaman menyeluruh dan final atas perjanjian Anda dengan partner Anda.
|
Semua pihak harus meninjau dan menyetujui draf dokumen sebelum dokumen tersebut ditandatangani melalui Tanda Tangan Elektronik Beta. Jangan buat perubahan apa pun pada dokumen tanpa memberi tahu pihak lainnya dan beri mereka kesempatan untuk meninjau perubahan sebelum dokumen ditandatangani. Sebagai bagian dari penyelesaian dokumen dengan pihak lain yang dituju, semua pengeditan dan komentar yang disarankan dalam dokumen harus diselesaikan sebelum ditandatangani. Selain itu, jangan menambahkan komentar ke file PDF yang ditandatangani karena hal ini dapat membuat file baru yang memengaruhi integritas perjanjian yang mendasari atau menyebabkan kebingungan bagi Anda dan partner Anda sehubungan dengan perjanjian akhir. |
Anda mengontrol dokumen yang akan ditandatangani
Meskipun tanda tangan elektronik di banyak wilayah hukum sering kali dapat dianggap setara dengan tanda tangan tinta tradisional, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kontrak tertentu dapat ditandatangani secara elektronik. Harap berkonsultasi dengan pengacara jika Anda memiliki pertanyaan tentang penggunaan tanda tangan elektronik untuk kontrak di wilayah hukum Anda dan untuk mengonfirmasi persyaratan lain yang harus dipenuhi oleh salah satu pihak saat menandatangani dokumen secara elektronik.
|
Tidak semua dokumen akan memenuhi syarat untuk tanda tangan elektronik di setiap wilayah hukum. Misalnya, kategori umum dokumen yang wilayah hukumnya memerlukan tanda tangan tinta basah adalah perwalian, surat wasiat, surat kuasa, dan akta. Konsultasikan dengan pengacara di wilayah hukum Anda untuk memastikan dokumen yang ingin Anda tanda tangani melalui Tanda Tangan Elektronik Beta dapat diberlakukan di wilayah hukum Anda. |
Selama periode beta ini, semua dokumen yang dikirim untuk ditandatangani menggunakan Tanda Tangan Elektronik Beta mungkin hanya dapat menambahkan satu kolom tanda tangan. Jika hanya ada satu kolom tanda tangan dalam dokumen, hanya orang yang mengakses link permintaan tanda tangan yang dapat menambahkan tanda tangannya ke dokumen tersebut. Dalam hal ini, orang yang mengirim dokumen dan orang yang menandatangani dokumen masing-masing akan menjadi pihak dalam dokumen yang ditandatangani. Jika salah satunya bertindak atas nama entitas hukum saat mengirim atau menandatangani dokumen, entitas tersebut akan menjadi pihak dalam dokumen, bukan individu. Jika orang tersebut seharusnya bertindak atas nama entitas, Anda harus memastikan bahwa orang tersebut memiliki wewenang untuk mengikat entitas tersebut ke dokumen yang ditandatangani.
Salinan dan penyimpanan dokumen elektronik
Meskipun Google akan mencoba mengirim email ke semua pihak dengan salinan dokumen yang ditandatangani dan menempatkan salinan di akun Drive masing-masing pihak, Google tidak dapat menjamin bahwa semua pihak akan menerima salinan tersebut. Misalnya, setelan email Anda (atau partner Anda) mungkin mencegah penerimaan salinan. Oleh karena itu, Anda sepenuhnya bertanggung jawab untuk menyimpan salinan perjanjian yang ditandatangani untuk arsip Anda sendiri dan untuk mengonfirmasi dengan partner bahwa mereka juga telah menerima salinan untuk arsip mereka. Anda harus menyimpan setiap email yang Anda terima dari Tanda Tangan Elektronik Beta yang berisi dokumen yang ditandatangani karena mungkin akan bermanfaat pada masa mendatang untuk membantu menentukan dokumen mana yang telah ditandatangani.
|
Tidak semua pihak dapat menerima salinan dokumen yang ditandatangani (misalnya, salinan tidak dapat dikirim karena kesalahan teknis atau filter spam menolak email dengan salinan yang telah ditandatangani). Karena itu, tindak lanjuti dengan para pihak untuk memastikan semua orang menerima salinan. Jika dokumen yang ditandatangani tetap dapat diakses oleh pihak-pihak melalui Tanda Tangan Elektronik Beta, pastikan Anda dan pihak lain telah menyimpan salinan dokumen secara terpisah sebelum menghapus file atau mengubah izin akses. |
Google tidak dapat menjamin bahwa salinan dokumen yang ditandatangani akan selalu tersedia melalui layanannya (misalnya, jika Anda menghapus Akun Google Anda). Untuk memastikan bahwa Anda memiliki salinan dari semua dokumen yang ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik Beta, Anda harus secara independen menyimpan salinan dari semua dokumen yang telah ditandatangani.
|
Karena Tanda Tangan Elektronik Beta adalah penawaran pra-rilis umum, ada kemungkinan Anda dapat kehilangan akses online ke atau tidak menerima salinan dokumen yang Anda tanda tangani. Jangan mengandalkan Tanda Tangan Elektronik Beta sebagai penyimpanan online dokumen yang Anda tandatangani - pastikan untuk menyimpan salinan yang terpisah secara offline setelah ditandatangani. Perhatikan juga bahwa selama periode pra-rilis, sebaiknya Anda tidak mengandalkan proses ekspor untuk mendapatkan salinan file yang ditandatangani, karena file tersebut akan menjadi jenis data yang tidak didukung. |
Khusus untuk penggunaan bisnis, dengan Wilayah Hukum yang Sama
Anda hanya dapat menggunakan Tanda Tangan Elektronik Beta untuk tujuan bisnis, bukan untuk tujuan pribadi, keluarga, atau rumah tangga. Anda juga hanya boleh mengirim ke (atau menandatangani kontrak yang dikirim dari) partner yang berada di wilayah hukum yang sama dengan Anda.
Informasi Tanda Tangan dan Akses Dokumen
Salinan dokumen yang ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik Beta berisi tanda tangan berbasis sertifikat yang membantu mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat. Metadata dokumen yang disertakan (dan log audit apa pun yang mungkin disediakan oleh Tanda Tangan Elektronik Beta) dapat mencakup alamat email setiap pihak serta informasi lainnya tentang dokumen, Akun Google (seperti ID yang disamarkan yang terkait dengan akun tersebut), perangkat yang digunakan pihak (seperti alamat IP), serta detail lainnya (seperti waktu dan tanggal). Siapa pun yang memiliki akses ke dokumen yang mendasari akan memiliki akses ke informasi ini bersama dengan dokumen yang telah ditandatangani.
Peringatan Adobe Reader dan Acrobat
Jika Anda menggunakan Adobe Reader atau Acrobat untuk membuka dokumen yang ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik Beta kami, Anda mungkin akan menerima peringatan terkait masalah tanda tangan dalam dokumen. Pernyataan Adobe tentang validitas tanda tangan hanya berkaitan dengan sertifikat yang digunakan Google untuk menandatangani dokumen secara digital dan tidak berkaitan dengan tanda tangan pihak yang menandatangani.
|
Anda dapat menghindari peringatan ini dengan memilih untuk memercayai sertifikat secara manual (yang bernama “Google <[email protected]>” menggunakan langkah-langkah berikut:
|
Penghapusan
Anda harus memastikan bahwa Anda dan partner Anda memiliki akses ke dokumen yang telah ditandatangani sebelum menghapus dokumen. Jika Anda ingin menghapus dokumen yang dibuat atau ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik Beta, mungkin perlu waktu lebih lama bagi kami untuk menghapus semua materi terkait daripada materi Drive lainnya saat dalam pra-rilis umum.
Pengguna Brasil
Mungkin ada risiko penerapan yang lebih tinggi terkait dengan penggunaan dokumen yang ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik Beta di wilayah hukum Anda. Anda harus mempertimbangkan risiko tersebut dengan pengacara berlisensi sebelum menggunakan Tanda Tangan Elektronik Beta.
Pernyataan penyangkalan
Semua informasi dan peringatan yang tertulis dalam persyaratan ini terkait penerapan kontrak yang ditandatangani secara elektronik hanya ditujukan sebagai informasi umum dan tidak ditujukan sebagai saran hukum. Google tidak dapat dan tidak menjamin bahwa penggunaan Tanda Tangan Elektronik Beta akan menghasilkan kontrak yang dapat diberlakukan di wilayah hukum Anda. Anda harus berkonsultasi dengan pengacara berlisensi di wilayah hukum Anda jika memiliki pertanyaan terkait penggunaan tanda tangan elektronik dan kontrak elektronik.
