หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google สำหรับองค์กร คุณสามารถกำหนดว่ามีใครบ้างที่ใช้ Google ฟอร์มจากบัญชีของตนได้ เพียงเปิดหรือปิดฟอร์มให้บุคคลเหล่านั้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ผู้ใช้ที่เปิดใช้ฟอร์มจะสร้าง แก้ไข และตอบแบบฟอร์มได้ โดยค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มจะเปิดใช้งานสำหรับองค์กรใหม่ทั้งหมดและองค์กรที่ใช้ไดรฟ์ แต่หากปิดใช้ฟอร์ม ผู้ใช้จะเข้าถึงหรือตอบแบบฟอร์มไม่ได้ โดยจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเปิดแบบฟอร์มหรือบริการ
หากต้องการเปิดใช้ฟอร์ม…
หากต้องการเปิดใช้ฟอร์ม คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์ด้วย โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อเปิดหรือปิดการใช้งานไดรฟ์สำหรับผู้ใช้
กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้ฟอร์มในองค์กร
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > Google ฟอร์ม
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
หากคุณต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดหรือปิด แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้กลุ่มเพื่อปรับแต่งการเข้าถึงบริการ
