เตรียมพร้อมสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้รุ่น Business Starter 

เราเพิ่งเปิดตัวพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมสำหรับองค์กรที่มีรุ่น Business Starter หากองค์กรมีส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูลเดิม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ หรือมีผู้ใช้ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 30 GB คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูลแบบเดิมหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู การเรียกเก็บเงินการสมัครใช้บริการ
3. จากรายการการสมัครใช้บริการ ให้ตรวจสอบว่ามีการสมัครใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อยู่หรือไม่ หากมี คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้
    

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบผู้ใช้ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 30 GB

หากมีผู้ใช้ที่มีพื้นที่มากกว่า 30 GB แสดงว่าผู้ใช้ปลายทางของคุณอย่างน้อย 1 รายอาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นคำสั่งที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. คลิกจัดการคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์ใหม่ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลบันทึกเพื่อรวมขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลไว้ในรายการที่คุณดาวน์โหลด
4. คลิกเพิ่มตัวกรองใบอนุญาตที่มอบหมายแล้วBusiness Starter
   
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการดาวน์โหลดรายการเป็นไฟล์ CSV หรือส่งออกไปยัง Google ชีต ให้ไปที่ดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้
6. ตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้ หากมีผู้ใช้ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 30 GB คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace สำหรับผู้ดูแลระบบ
• ฉันมีรุ่นและแพ็กเกจการชำระเงินแบบใด