กำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราว

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์ชั่วคราวเพื่อเข้าชมชั้นเรียนแก่ผู้ใช้ที่กำหนด เช่น ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนได้โดยไม่ต้องเพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นครูหรือนักเรียนถาวรในชั้นเรียน

การเข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวจะมีประโยชน์ในการสนับสนุนนักการศึกษา ดูโปรไฟล์ของนักเรียน โพสต์ประกาศ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตั้งค่าการเข้าถึงชั่วคราว

สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการชั้นเรียนและมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยที่กำหนด นอกจากนี้ คุณยังจำกัดการเข้าถึงชั้นเรียนตามหน่วยขององค์กรได้ด้วย

Google Admin Console: Designate users with temporary class access in Google Classroom

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้

2. ไปที่เมนู  บัญชี > บทบาทของผู้ดูแลระบบ
3. คลิกสร้างบทบาทใหม่
4. ป้อนชื่อและคำอธิบายบทบาท (ไม่บังคับ) แล้วคลิกต่อไป
5. จากรายการชื่อสิทธิ์ใน Classroom ให้เลือกช่องจัดการชั้นเรียน
6. คลิกต่อไป
7. คลิกสร้างบทบาท

   หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์อื่นๆ ให้กับบทบาทนี้ได้ เช่น หากคุณมอบหมายสิทธิ์ดูข้อมูลวิเคราะห์สำหรับผู้ใช้และชั้นเรียนของผู้ใช้ให้กับผู้ใช้รายเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์ทั้ง 2 รายการให้กับบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง 1 บทบาทได้

ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 เพื่อมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2: มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้

2. ไปที่เมนู  บัญชี > บทบาทของผู้ดูแลระบบ
3. คลิกบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นผู้ดูแลระบบมอบหมายสมาชิก
4. ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย และเลือกอีเมลจากรายการ
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะหน่วยขององค์กร ให้คลิกแก้ไข เลือกหน่วยขององค์กร แล้วคลิกเสร็จสิ้น

   (ไม่บังคับ) หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อมอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วยในหน้านี้

6. คลิกมอบหมายบทบาท

หมายเหตุ: เมื่อคุณจำกัดการเข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรเดียว ผู้ใช้หรือกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงได้เฉพาะชั้นเรียนที่มีครูผู้สอนหลักอยู่ในหน่วยขององค์กรนั้นๆ

หลังจากที่มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยแล้ว ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวจะสามารถเข้าชมชั้นเรียนในฐานะผู้นำด้านการศึกษาหรือเจ้าหน้าที่ได้

มอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วย

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น และเลือกหน่วยขององค์กรที่ต่างกันในแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยมีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย

ในรายชื่อผู้ดูแลระบบ ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยจะปรากฏแยกกันตามหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึง

หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้: คลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม โปรดไปที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้ 

   

4. เลื่อนลงแล้วคลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

   

5. ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกแก้ไข ในส่วนขอบเขตของบทบาท
6. ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
   • หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กร ให้เลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
   • หากต้องการยกเลิกการเลือกหน่วยขององค์กร ให้ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
7. คลิกเสร็จสิ้น
8. คลิกบันทึก

จัดการบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองโดยใช้ API

จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่ละเอียดอ่อนได้โดยใช้กลุ่มความปลอดภัย โดยสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยใหม่หรืออัปเดตกลุ่มที่มีอยู่ได้โดยเพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยกลุ่มความปลอดภัย

นำสิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวออก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. คลิกชื่อผู้ใช้บทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
4. ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น แล้วคลิกมอบหมายแล้ว ในส่วนสถานะที่มอบหมาย
5. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: หากมอบหมายบทบาทให้กลุ่มความปลอดภัย การนำผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัยจะเป็นการนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ดังกล่าวออกด้วย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้าง แก้ไข และลบบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
• โครงสร้างองค์กรทำงานอย่างไร