Как назначать пользователям временный доступ к курсу

Будучи администратором, вы можете предоставлять определенным пользователям, например административным или техническим сотрудникам учебного заведения, временный доступ к курсам в Классе, не добавляя этих пользователей как постоянных преподавателей или учащихся.

Временный доступ к курсу может быть нужен для оказания поддержки преподавателям, просмотра профилей учащихся, публикации объявлений и других действий.

Как настроить временный доступ

Создайте роль администратора с правом "Управление курсами" и назначьте ее нужным пользователям или группам безопасности. Вы также можете ограничить доступ к курсам только одним организационным подразделением.

Google Admin Console: Designate users with temporary class access in Google Classroom

Шаг 1. Создайте специальную роль администратора

1. Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.

   Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.

2. Нажмите на значок меню Аккаунт > Роли администраторов.
3. Нажмите Создать роль.
4. Введите название и при необходимости описание роли, а затем нажмите Продолжить.
5. В списке Название права в разделе Класс установите флажок Управление курсами.
6. Нажмите Продолжить.
7. Нажмите Создать роль.

   Примечание. В эту роль можно добавлять и другие права. Например, если для тех же пользователей назначено право Просмотр аналитических данных о пользователях и их курсах, вы можете добавить оба права в одну специальную роль администратора.

Перейдите к шагу 2, чтобы назначить специальную роль администратора пользователям или группам безопасности.

Шаг 2. Назначьте специальную роль администратора пользователям или группам безопасности

1. Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.

   Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.

2. Нажмите на значок меню Аккаунт > Роли администраторов.
3. Нажмите на созданную специальную роль администратораАдминистраторыНазначить роль.
4. Введите первые буквы адреса электронной почты пользователя или группы безопасности и выберите адрес из списка.
5. Чтобы ограничить доступ одним организационным подразделением (необязательно), нажмите "Изменить" , выберите организационное подразделение и нажмите Готово.

   Чтобы предоставить доступ нескольким организационным подразделениям (необязательно), выполните инструкции из раздела Как назначить или отменить роль для нескольких организационных подразделений.

6. Нажмите Назначить роль.

Примечание. Если вы ограничите доступ одним организационным подразделением, у пользователя или группы будет доступ только к тем курсам, основной преподаватель которых входит в это подразделение.

После того как вы назначите специальную роль администратора пользователю или группе безопасности, они смогут посещать класс в качестве руководителя или административного персонала.

Как назначить или отменить роль для нескольких организационных подразделений

Выполните шаг 2 выше и выберите другое организационное подразделение. Повторите это действие для каждого подразделения, для которого нужно предоставить доступ.

В списке "Администраторы" имя пользователя или группа безопасности приводится отдельно для каждого организационного подразделения, к которому у них есть доступ.

Вы также можете выполнить следующие действия:

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
3. Откройте страницу аккаунта пользователя и нажмите на имя пользователя. Или же вверху страницы в окне поиска введите имя пользователя и откройте страницу его аккаунта. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…

   

4. Прокрутите страницу вниз и нажмите Права и роли администратора.

   

5. Найдите специальную роль администратора, которую вы создали, и в разделе Область действия нажмите "Изменить" .
6. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
   • Чтобы выбрать организационное подразделение, установите рядом с ним флажок.
   • Чтобы отменить выбор организационного подразделения, снимите флажок рядом с ним.
7. Нажмите Готово.
8. Нажмите Сохранить.

Как управлять специальной ролью администратора с помощью API

Как управлять конфиденциальной информацией

Вы можете управлять доступом к конфиденциальной информации и ресурсам с помощью групп безопасности. Можно создать новую группу или использовать уже существующую, добавив к ней нужную настройку. Подробная информация приведена в статье Как управлять доступом к конфиденциальным данным с помощью групп безопасности.

Как отменить временные разрешения на доступ к курсу

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
3. Нажмите на имя пользователяПрава и роли администратора.
4. Найдите специальную роль администратора, которую вы создали, и в разделе Статус назначения нажмите на переключатель "Назначено" .
5. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если роль была назначена группе безопасности, то при удалении пользователей из нее их права доступа также удаляются.

Статьи по теме

• Как создавать, изменять и удалять специальные роли администратора
• Как работает структура организации