Wyznaczanie użytkowników z tymczasowym dostępem do zajęć

Jako administrator możesz przyznać wybranym użytkownikom (na przykład szkolnym administratorom lub personelowi pomocniczemu) tymczasowy dostęp do zajęć w usłudze Classroom bez dodawania ich do tych zajęć jako stałych nauczycieli lub uczniów.

Dzięki tymczasowemu dostępowi do zajęć będą oni mogli na przykład zapewnić pomoc nauczycielom, wyświetlać profile uczniów oraz publikować ogłoszenia.

Konfigurowanie tymczasowego dostępu

Utwórz rolę administratora z uprawnieniem Zarządzanie zajęciami i przypisz ją wybranym użytkownikom lub grupom zabezpieczeń. Możesz też ograniczyć dostęp do zajęć według jednostek organizacyjnych.

Google Admin Console: Designate users with temporary class access in Google Classroom

Krok 1. Utwórz niestandardową rolę administratora

1. Zaloguj się na konto superadministratora w konsoli administracyjnej Google.

   Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.

2. Otwórz menu  Konto > Role administratora.
3. Kliknij Utwórz nową rolę.
4. Wpisz nazwę i opcjonalnie opis roli, a następnie kliknij Dalej.
5. Na liście Nazwa uprawnienia w Classroom zaznacz pole Zarządzanie zajęciami.
6. Kliknij Dalej.
7. Kliknij Utwórz rolę.

   Uwaga: do tej roli możesz dodać inne uprawnienia. Jeśli na przykład tym samym użytkownikom przypisano uprawnienie Wyświetlanie danych analitycznych o użytkownikach i ich zajęciach, możesz dodać oba te uprawnienia do jednej niestandardowej roli administratora.

Przejdź do kroku 2, aby przypisać niestandardową rolę administratora użytkownikom lub grupom zabezpieczeń.

Krok 2. Przypisz niestandardową rolę administratora do użytkownika lub grupy zabezpieczeń

1. Zaloguj się na konto superadministratora w konsoli administracyjnej Google.

   Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.

2. Otwórz menu  Konto > Role administratora.
3. Kliknij utworzoną niestandardową rolę administratora Administratorzy Przypisz użytkowników.
4. Wpisz kilka pierwszych liter adresu e-mail użytkownika lub grupy zabezpieczeń, a następnie wybierz adres z listy.
5. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dostęp do jednostki organizacyjnej, kliknij Edytuj , wybierz jednostkę organizacyjną i kliknij Gotowe.

   (Opcjonalnie) Aby przyznać dostęp więcej niż 1 jednostce organizacyjnej, wykonaj czynności opisane na tej stronie w sekcji Przypisywanie roli wielu jednostkom organizacyjnym lub anulowanie jej przypisania.

6. Kliknij Przypisz rolę.

Uwaga: jeśli ograniczysz dostęp do jednostki organizacyjnej, użytkownik lub grupa będzie mieć dostęp tylko do zajęć, w przypadku których nauczyciel główny jest w tej jednostce organizacyjnej.

Przypisanie niestandardowej roli administratora użytkownikowi lub grupie zabezpieczeń umożliwia im wzięcie udziału w zajęciach jako lider bądź przedstawiciel edukacyjny.

Przypisywanie roli wielu jednostkom organizacyjnych lub anulowanie jej przypisania

Powtórz krok 2 opisany powyżej i wybierz za każdym razem inną jednostkę organizacyjną, aby przyznać użytkownikowi lub grupie zabezpieczeń dostęp do więcej niż jednej jednostki organizacyjnej.

Na liście Administratorzy nazwa użytkownika lub grupy zabezpieczeń jest wyświetlana oddzielnie w przypadku każdej jednostki organizacyjnej, do której ma dostęp.

Możesz też wykonać te czynności:

1. Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Kliknij Menu    Katalog > Użytkownicy.
3. Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij jego nazwę. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć jego stronę konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika.

   

4. Przewiń stronę w dół i kliknij Role i uprawnienia administratora.

   

5. W utworzonej niestandardowej roli administratora w sekcji Zakres roli kliknij Edytuj .
6. Wykonaj jedną z tych czynności:
   • Aby wybrać jednostkę organizacyjną, zaznacz jej pole.
   • Aby usunąć wybór jednostki organizacyjnej, odznacz jej pole.
7. Kliknij Gotowe.
8. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie niestandardową rolą administratora za pomocą interfejsów API

Zarządzanie informacjami poufnymi

Za pomocą grup zabezpieczeń możesz kontrolować dostęp do zasobów i informacji poufnych. Możesz utworzyć nową grupę zabezpieczeń lub zaktualizować istniejącą, dodając ustawienie zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do danych wrażliwych za pomocą grup zabezpieczeń.

Usuwanie tymczasowych uprawnień dostępu do zajęć

1. Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Kliknij Menu    Katalog > Użytkownicy.
3. Kliknij nazwę użytkownika Role i uprawnienia administratora.
4. W utworzonej niestandardowej roli administratora w sekcji Stan przypisania kliknij Przypisane .
5. Kliknij Zapisz.

Uwaga: jeśli rola została przypisana do grupy zabezpieczeń, usunięcie użytkowników z tej grupy spowoduje też usunięcie ich uprawnień dostępu.

Powiązane artykuły

• Tworzenie, edytowanie i usuwanie niestandardowych ról administratora
• Jak działa struktura organizacyjna