Адміністратор організації може дозволити користувачам пропускати запити на вхід із паролем і використовувати ключ доступу з однофакторною або двофакторною автентифікацією. Завдяки ключам доступу користувачі можуть входити в керований обліковий запис Google за допомогою телефона, ключа безпеки або функції розблокування екрана комп’ютера.
Про ключі доступу
- Для перевірки потрібно пройти біометричну автентифікацію, наприклад розпізнавання обличчя чи відбитка пальця, або ввести PIN-код чи ключ на пристрої. Спосіб розблокування екрана розблоковує ключ доступу лише локально й не передає біометричну інформацію в Google або іншим третім сервісам.
- Щоб користувачі могли пропускати паролі, потрібно ввімкнути відповідну функцію в Консолі адміністратора Google. Після цього користувачі також мають увімкнути функцію пропуску паролів і додати ключ доступу в обліковий запис.
- Щоб використовувати ключі доступу й пропускати паролі під час входу, користувачам не потрібно налаштовувати двохетапну перевірку.
Переваги ключів доступу
- Ключі доступу використовують технологію захисту від фішингу і є простішими й безпечнішими за паролі.
- Користувачі можуть розблоковувати пристрій за допомогою звичного ключа.
- Платформи синхронізують ключі доступу за допомогою облікових записів Google.
- Щоб не запам’ятовувати паролі для різних сайтів, користувачі можуть застосовувати ключі доступу.
Як увімкнути або вимкнути функцію пропуску паролів для користувачів
Щоб користувачі могли пропускати запити на введення пароля й застосовувати ключі доступу, увімкніть відповідну функцію. Потім попросіть користувачів також увімкнути функцію пропуску паролів і додати ключ доступу в обліковий запис. Якщо це налаштування ввімкнено для користувача, він більше не зможе додати ключ безпеки в обліковий запис.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
Натисніть значок
Безпека > Автентифікація > Без пароля.
Вам потрібно мати права адміністратора Налаштування безпеки.
- Натисніть Пропуск паролів.
- Щоб користувачі могли пропускати запити на введення пароля, поставте прапорець біля опції Дозволити користувачам пропускати паролі, коли вони входять за допомогою ключів доступу.
- Натисніть Зберегти.
- Якщо ви ввімкнули пропуск паролів, користувачі також мають увімкнути цю функцію і додати ключ доступу в обліковий запис. Відповідні вказівки наведено в статті Як увійти за допомогою ключа доступу замість пароля.
Якщо вимкнути це налаштування після того, як користувач увімкнув функцію пропуску паролів і додав ключ доступу в обліковий запис, він більше не зможе пропускати запити на введення пароля. Однак ключ доступу все одно може знадобитися для двофакторної автентифікації.
