Met de Google Chat API kunt u gegevens uit een andere berichtenservice importeren naar Google Chat. Tijdens dit proces importeert de Chat-app deze berichten in ruimtes in de importmodus. Nadat het proces is voltooid, worden deze ruimtes standaard chatruimtes. Deze ruimtes worden verwijderd als het proces niet binnen 90 dagen na het maken van de ruimte is voltooid.
Over ruimtes in de importmodus
- De importmodus ondersteunt alleen de ruimtes met een naam. De functie ondersteunt geen groepsberichten en privéchats zonder naam.
- Historische tijdstempels van ruimtes en berichten van andere services blijven bewaard.
- Gebruikers hebben tijdens het importproces geen toegang tot ruimtes in de importmodus. Ze krijgen geen waarschuwingen of meldingen van de ruimte terwijl de gegevens worden geïmporteerd.
- Regels om gegevensverlies te voorkomen worden niet afgedwongen voor ruimtes in de importmodus.
- Tijdens de migratie worden gegevens als tijdelijk behandeld om problemen met andere functies te voorkomen. Archiveringsfuncties (zoals Google Vault. Takeout en de tool voor beveiligingsonderzoek) hebben er geen invloed op.
- Na de import worden ruimtes in de importmodus standaardruimtes en kunnen beheerders de gegevens op de gebruikelijke manier archiveren, exporteren, bewaren en beheren. Er is geen manier om ze te identificeren als importruimtes.
- In de importmodus worden gegevens die buiten de bewaarperiode vallen, verborgen voor uw gebruikers, maar niet definitief verwijderd uit het systeem. Nadat de import is afgerond, worden gegevens automatisch weer volgens uw nalevingsbeleid verwerkt. Hierdoor kunnen gegevens definitief worden verwijderd als er geen Vault-bewaarregels op van toepassing zijn.
- Elke ruimte in de importmodus heeft vanaf het moment dat deze is gemaakt 90 dagen de tijd om de import te voltooien.
Als de ruimte na 90 dagen nog steeds in de importmodus staat, wordt de ruimte automatisch verwijderd en is deze ontoegankelijk en onherstelbaar.
Stap 1: Zet Chat aan voor uw organisatie
Zorg in de Google Beheerdersconsole dat Chat aanstaat voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Zie Uw chatvoorkeur aanzetten voor meer informatie.
Stap 2: Bewaar de chatgeschiedenis van uw gebruikers
We raden u aan de chatgeschiedenis aan te zetten. Als u verschillende afgedwongen instellingen voor de chatgeschiedenis heeft voor verschillende suborganisatie-eenheden, controleer dan of er geen conflicten zijn tussen deze instellingen. Ga voor meer informatie naar:
- De chatgeschiedenis aan- of uitzetten voor een organisatie
- Een optie voor de geschiedenis van chatruimtes instellen voor gebruikers
Stap 3: Controleer de bewaarperiode voor berichten
Als de service waaruit u gegevens importeert berichten bewaart, moet u zorgen dat de Google Vault-instellingen overeenkomen met de instellingen in die service. Als uw oude service berichten bijvoorbeeld 30 dagen bewaarde voordat ze werden verwijderd, moet u zorgen dat Chat dezelfde regels volgt. Anders verwijdert Chat misschien berichten eerder of later dan verwacht. Ga naar Berichten bewaren in Google Chat met Vault voor meer informatie.
Stap 4: Stel gebruikersaccounts in
Met domeinbrede machtigingen kunnen Chat-apps gebruikersberichten importeren door ze opnieuw te maken met Google Workspace-accounts. Voordat u gegevens migreert, moet u dus Google Workspace-accounts maken voor uw gebruikers. Als u een groot team heeft, raden we u aan gebruikers met meerdere tegelijk toe te voegen. Ga naar Accounts toevoegen voor nieuwe gebruikers voor meer informatie.
Opmerking: Vanwege beperkingen met licenties bij de migratie moeten licenties worden toegewezen aan bestaande gebruikersaccounts. Bij migratie van chatinhoud en lidmaatschap komen alleen actieve gebruikersaccounts met actieve licenties in aanmerking voor migratie.
Stap 5: Geef de importmodus toegang tot apps
U moet domeinbrede machtigingen geven aan het serviceaccount van alle Chat-apps.
- Gebruik het OAuth-bereik van deze Chat API: https://googleapis.com/auth/chat.import
- Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor de stappen om toegang te geven.
Stap 6: Bereid uw gebruikers voor
Vertel uw gebruikers over de migratie en help ze aan de slag te gaan met Chat in het Google Workspace-informatiecentrum.
