Als beheerder kunt u beheeracties uitvoeren voor elke ruimte in uw organisatie met de tool voor ruimtebeheer. De tool voor ruimtebeheer biedt beheerfuncties voor alle ruimtes in uw organisatie zonder dat u ruimtebeheerder of lid hoeft te zijn.
Als u de tool voor ruimtebeheer wilt gebruiken, moet Chat aan staan voor uw account en moet u de rechten Chat beheren en Gesprek in ruimtes hebben. Hoofdbeheerders hebben standaard het recht Chat en ruimtes beheren. Beheerders kunnen dit recht toewijzen aan gebruikers met beheerdersrollen.
Volg de installatiehandleiding om Chat aan te zetten. Als dit de eerste keer is dat u de tool voor ruimtebeheer gebruikt, gaat u naar Over de tool voor ruimtebeheer.
Ruimtes beheren in de Beheerdersconsole
Als u ruimtes wilt beheren in de Beheerdersconsole, logt u eerst in bij de Beheerdersconsole en selecteert u de ruimte die u wilt beheren.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Google Chat.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Ruimtes beheren.
Leden aan een ruimte toevoegen via de Beheerdersconsole
- Plaats de cursor op de ruimte waaraan u een gebruiker wilt toevoegen en klik op Ruimte beheren.
- Klik op Toevoegen.
- Voer de groepsnaam of de e-mailadressen in van de gebruikers in uw organisatie die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen.
Een lid uit een ruimte verwijderen via de Beheerdersconsole
- Plaats de cursor op de ruimte waarvoor u een gebruikersformulier wilt verwijderen en klik op Ruimte beheren.
- Klik rechts van de gebruiker die u wilt verwijderen op Meer
Verwijderen uit ruimte.
Rollen van leden wijzigen via de Google Beheerdersconsole
Gebruikers in een ruimte zijn ruimtebeheerders of leden. Ruimtebeheerders hebben meer rechten dan leden.
- Plaats de cursor op de ruimte waarvoor u de rollen van leden wilt updaten en klik op Ruimte beheren.
- Klik rechts van de gebruiker van wie u de rol wilt wijzigen op Meer
.
- Klik op Ruimtebeheerder wijzigen in lid als de gebruiker een ruimtebeheerder is.
- Klik op Ruimtebeheerder maken als de gebruiker een lid is.
E-mailadressen van leden van ruimte kopiëren
U kunt alle e-mailadressen van leden in een ruimte kopiëren. Dit is handig als u een e-mailbericht aan de hele ruimte wilt sturen.
- Plaats de cursor op de ruimte waaraan u een gebruiker wilt toevoegen en klik op Ruimte beheren.
- Klik rechtsboven op
E-mailadressen van leden kopiëren.
De instellingen van een ruimte bekijken in de Beheerdersconsole
- Plaats de cursor op de ruimte waaraan u een gebruiker wilt toevoegen en klik op Ruimte beheren.
- Klik links op Ruimte-instellingen.
De gegevens van een ruimte bekijken in de Beheerdersconsole
- Plaats de cursor op de ruimte waaraan u een gebruiker wilt toevoegen en klik op Ruimte beheren.
- Klik links op Ruimtegegevens.
Op de gegevenspagina staat informatie over de beschrijving en richtlijnen van de ruimte.
Een of meer ruimtes verwijderen via de Beheerdersconsole
U doet dit vanuit het menu Ruimtes beheren.
Opmerking: Als u veel ruimtes heeft, kunt u de zoekopdracht verfijnen met filters.
- Als u één ruimte wilt verwijderen, plaatst u de cursor op de ruimte die u wilt verwijderen en klikt u op Ruimte verwijderen
Ruimte verwijderen.
- Als u meerdere ruimtes wilt verwijderen, vinkt u links van de ruimtes de vakjes aan die u wilt verwijderen. Klik bovenaan op Geselecteerde ruimtes verwijderen
