Ця функція доступна лише у версіях Google Workspace for Education.
Користувачам, яким іще не виповнилося 18 років згідно з інформацією в налаштуваннях доступу для вікових груп, забороняється доступ до неналаштованих сторонніх додатків. Неналаштований сторонній додаток – це додаток, для якого не визначено параметр доступу (наприклад, "Довірений", "Обмежений" або "Заблокований") у Консолі адміністратора. Докладніше про налаштування доступу для вікових груп.
Примітка. Користувачі, яким виповнилося 18 років, зокрема викладачі, можуть надсилати запити від імені інших користувачів.
Коли користувач віком до 18 років намагається відкрити неналаштований додаток, то доступ для нього блокується й з’являється повідомлення з опцією запиту на доступ. Зверніть увагу: у деяких додатках для Android користувачів буде заблоковано, але опція надіслати запит на доступ може не з’явитися.
Коли користувач надсилає запит на доступ, ви можете надати його, змінивши налаштування для додатка, як описано нижче.
Якщо в розділі Неналаштовані сторонні додатки для користувачів віком до 18 років ви вибрали параметр Дозволити користувачам отримувати доступ до сторонніх додатків, які запитують лише основну інформацію для функції "Вхід через Google", то таким користувачам потрібно буде запитувати доступ лише в тому випадку, якщо додаток запитує інформацію на додачу до базової інформації, необхідної для входу через обліковий запис Google (наприклад, імені, електронної адреси й зображення профілю). Вам потрібно буде перевірити лише ті додатки, які запитують додаткові дані, і за потреби налаштувати параметри доступу.
Примітка. Додатки Google Workspace Marketplace можуть налаштовуватися в інший спосіб. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
Важливо. Якщо користувачам іще не виповнилося 18 років, перш ніж надавати їм доступ до сторонніх додатків, вашій організації потрібно буде отримати згоду батьків, якщо того вимагає відповідне законодавство.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Як налаштувати доступ для сторонніх додатків, щодо яких надіслано запити
У Консолі адміністратора можна переглянути інформацію про сторонні додатки, на доступ до яких надіслали запити користувачі віком до 18 років. Щоб ці користувачі могли користуватися відповідним додатком, задайте налаштування доступу, виконавши наведені нижче дії.
Примітка. Ви можете будь-коли скасувати налаштування додатка для користувачів за допомогою масового завантаження файлів CSV. Докладніше.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
- На головній сторінці в розділі Контроль доступу до додатків ви можете переглянути наведену нижче інформацію.
- Додатки, що очікують на розгляд – кількість додатків, для яких запитували доступ користувачі віком до 18 років.
- Запити від користувачів – кількість користувачів, які надіслали запит на доступ.
Примітка. Запити на доступ для одного й того самого додатка могли надіслати кілька користувачів.
Натисніть Переглянути додатки.
- На картці Додатки, що очікують на розгляд упорядковано додатки за кількістю запитів на доступ від користувачів.
Порада. Перш ніж вирішити, для яких додатків налаштувати доступ, перегляньте інформацію про кожний із них.
- Запити від користувачів – кількість користувачів, які надіслали запит на доступ до додатка.
Примітка. У розділі Запити від користувачів натисніть кількість, щоб дізнатися, хто надіслав запит на доступ до додатка. - Організаційні підрозділи із запитами – кількість і назви організаційних підрозділів, у яких користувачі надіслали запити на доступ.
- Запитувані сервіси – дані Google, які додаток запитував у користувачів раніше.
Щоб переглянути інформацію про додаток, натисніть його назву.
- Запити від користувачів – кількість користувачів, які надіслали запит на доступ до додатка.
- Щоб переглянути запити за типом, натисніть Додати фільтр
Тип запиту й виберіть потрібний варіант.
- Натисніть Індивідуальний для додатків, якщо запити надіслали окремі користувачі.
- Натисніть Проксі для додатків, якщо користувачі надсилають запити від імені інших користувачів.
- Натисніть Застосувати.
- Якщо ви хочете надати доступ до додатка для користувачів віком до 18 років, наведіть на нього курсор і натисніть Налаштувати доступ.
- Якщо ви хочете заблокувати доступ до додатка для користувачів, яким іще не виповнилося 18 років, нижче наведено два способи це зробити.
- Залишити без змін. Якщо ви не налаштуєте доступ протягом 6 місяців, додаток буде вилучено зі списку.
- Відхилити або заблокувати додаток. Наведіть курсор на додаток і натисніть Закрити, щоб вилучити його. Ви також можете налаштувати доступ для цього додатка й вибрати Заблокувати, щоб він не з’являвся в списку.
- Поставте прапорці біля організаційних підрозділів, для яких потрібно налаштувати доступ.
Примітка. Можна вибрати щонайбільше 10 організаційних підрозділів. Щоб налаштувати доступ для більшої кількості організаційних підрозділів, запустіть масове оновлення. Докладніше про масове оновлення.
- Натисніть Налаштувати доступ.
- (Необов’язково) Якщо потрібно, у розділі Область дії змініть організаційні підрозділи, для яких ви налаштовуєте доступ.
- На картці Доступ до даних Google виберіть одне з наведених нижче налаштувань доступу й натисніть Продовжити. Це налаштування застосовуватиметься до всіх організаційних підрозділів, вибраних раніше в розділі Область дії.
- Довірений – користувачі можуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Цей додаток може запитувати доступ до даних облікового запису в сервісах Google як з обмеженнями, так і без них.
- Обмежений – користувачі можуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Цей додаток може запитувати доступ до даних Google, на які не накладено обмежень.
- Спеціальні дані Google – користувачі можуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Додаток може запитувати доступ лише до даних користувача з визначених областей дії OAuth.
Примітка. Щоб користувачі могли входити в систему зі своїм обліковим записом Google, потрібно включити область "Вхід через Google".
- Заблокований – користувачі не зможуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Цей додаток не зможе запитувати доступ до даних Google.
- Перегляньте вибрані параметри й натисніть Налаштувати доступ.
- (Необов’язково) Щоб повідомити користувачів про результат обробки запиту, поставте прапорець біля опції Сповістити користувачів, які надіслали запит на доступ до цього додатка.
Користувачі отримають електронний лист зі сповіщенням про схвалення або відхилення їхнього індивідуального чи проксі-запиту.
- (Необов’язково) Щоб повідомити користувачів про результати проксі-запитів, надісланих від їхнього імені, поставте прапорець біля опції Сповістити користувачів, від імені яких надіслано запит.
Такі користувачі отримають електронний лист із повідомленням про те, чи надано їм доступ до цього додатка.
- Натисніть Налаштувати доступ.
- Прочитайте сповіщення Підтвердьте згоду батьків і натисніть Підтвердити.
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
