Deze functie is alleen beschikbaar voor Google Workspace for Education-versies.
Gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn via de op leeftijd gebaseerde toegangsinstelling, kunnen geen niet-geconfigureerde apps van derden gebruiken. Een niet-geconfigureerde app van derden is een app waarvoor u nog geen toegangsinstelling (Vertrouwd, Beperkt of Geblokkeerd) heeft ingesteld in de Beheerdersconsole. Meer informatie over op leeftijd gebaseerde toegangsinstellingen.
Opmerking: Gebruikers die ouder zijn dan 18 jaar, docenten inbegrepen, kunnen namens andere gebruikers proxyverzoeken indienen.
Als gebruikers onder de 18 toegang proberen te krijgen tot een niet-geconfigureerde app, lukt dit niet. Ze krijgen dan wel een bericht waarin ze om toegang kunnen vragen. Voor sommige Android-apps geldt dat gebruikers worden geblokkeerd, maar misschien niet de optie krijgen om toegang te vragen.
Als een gebruiker om toegang vraagt, kunt u de toegang voor de app instellen zoals hieronder beschreven.
Als u Gebruikers toestaan apps van derden te openen die voor Inloggen met Google alleen om basisgegevens vragen heeft geselecteerd (onder de instelling Niet-geconfigureerde apps van derden voor gebruikers onder de 18), hoeven gebruikers onder de 18 alleen om toegang tot een app te vragen als die vraagt om meer dan alleen de basisgegevens die nodig zijn om Inloggen met Google te gebruiken (naam, e-mailadres en profielfoto, indien aanwezig). U hoeft dan alleen de apps te controleren die om meer gegevens vragen en er zo nodig toegangsopties voor instellen.
Opmerking: Er kunnen andere configuratiestappen nodig zijn voor Google Workspace Marketplace-apps. Ga voor meer informatie naar Toegang tot Marketplace-apps beheren voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.
Belangrijk: Uw organisatie is ervoor verantwoordelijk om ouderlijke toestemming te krijgen voor gebruikers onder de 18 jaar voordat u deze gebruikers toegang geeft tot apps van derden, als dit wettelijk vereist is.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Toegang instellen voor aangevraagde apps van derden
In de Beheerdersconsole staat tot welke apps van derden gebruikers onder de 18 toegang hebben gevraagd. Als u deze gebruikers toegang wilt geven, stelt u voor die apps de toegangsopties in met de stappen hieronder.
Opmerking: U kunt de configuratie van een app voor gebruikers altijd uitzetten via een csv-bulkupload. Meer informatie
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Op de homepage bij App-toegangsbeheer staat het volgende:
- Apps die wachten op beoordeling: Het aantal apps waarvoor gebruikers onder de 18 om toegang hebben gevraagd.
- Gebruikersverzoeken: Het aantal gebruikers dat om toegang heeft gevraagd.
Opmerking: Meerdere gebruikers hebben misschien om toegang gevraagd tot dezelfde app.
Klik op Apps beoordelen.
- Bij Apps die wachten op beoordeling worden de aangevraagde apps gesorteerd op het aantal gebruikersverzoeken.
Tip: Voordat u bepaalt voor welke apps u de toegang wilt instellen, kunt u de informatie voor elke app doornemen:
- Gebruikersverzoeken: Het aantal gebruikers dat om toegang heeft gevraagd tot de app.
Opmerking: Klik bij Gebruikersverzoeken op het aantal om te zien welke gebruikers toegang tot de app hebben gevraagd. - Organisatie-eenheden met verzoeken: Het aantal en de naam van de organisatie-eenheden waarin gebruikers om toegang hebben gevraagd.
- Services waarvoor om toegang kan worden gevraagd: Tot welke Google-gegevens van Google-gebruikers de app eerder om toegang heeft gevraagd.
Klik op de naam van de app om de app-gegevens te bekijken.
- Gebruikersverzoeken: Het aantal gebruikers dat om toegang heeft gevraagd tot de app.
- Als u verzoeken wilt tonen op type, klikt u op Filter toevoegen
Verzoektype en kiest u een optie:
- Klik op Individueel voor apps die individuele gebruikers hebben aangevraagd.
- Klik op Proxy voor apps die gebruikers namens andere gebruikers hebben aangevraagd.
- Klik op Toepassen.
- Als u wilt dat gebruikers onder de 18 toegang hebben tot een app, plaatst u de cursor op de app en klikt u op Toegang instellen.
- Als u niet wilt dat gebruikers onder de 18 toegang hebben tot een app, heeft u 2 opties:
- Niets doen: Als u de toegang niet binnen 6 maanden instelt, wordt de app verwijderd van de lijst.
- De app afwijzen of blokkeren: Plaats de cursor op de app en klik op Afwijzen om de app te verwijderen. U kunt ook de toegang voor de app instellen en Blokkeren kiezen om te voorkomen dat de app opnieuw in de lijst wordt getoond.
- Vink het vakje aan voor de organisatie-eenheden waarvoor u de toegang wilt instellen.
Opmerking: U kunt maximaal 10 organisatie-eenheden selecteren. Als u de toegang wilt instellen voor meer dan 10 organisatie-eenheden, gebruikt u updaten in bulk. Ontdek meer over updaten in bulk.
- Klik op Toegang instellen.
- (Optioneel) Update indien nodig onder Bereik de organisatie-eenheden waarvoor u de toegang wilt instellen.
- Selecteer onder Toegang tot Google-gegevens een van de volgende toegangsinstellingen en klik op Doorgaan. De geselecteerde instelling wordt toegepast op alle organisatie-eenheden die u eerder heeft geselecteerd onder Bereik.
- Vertrouwd: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden en de app kan om toegang vragen tot alle Google-gegevens, voor zowel beperkte als onbeperkte Google-services.
- Beperkt: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden, maar de app kan alleen om toegang vragen tot onbeperkte Google-gegevens.
- Specifieke Google-gegevens: Gebruikers kunnen niet inloggen met Google bij de app van derden en de app kan alleen om toegang vragen tot gebruikersgegevens uit de ingevoerde OAuth-bereiken.
Opmerking: Voeg het bereik Inloggen bij Google toe zodat gebruikers kunnen inloggen met hun Google-account.
- Geblokkeerd: Gebruikers kunnen niet inloggen met Google bij de app van derden en de app kan niet om toegang vragen tot Google-gegevens.
- Controleer uw selectie en klik op Toegang instellen.
- (Optioneel) Als u gebruikers wilt laten weten wat het resultaat van hun verzoek is, vinkt u het vakje aan voor Een melding sturen naar gebruikers die om toegang tot deze app hebben gevraagd.
Gebruikers krijgen een e-mail waarin staat of hun verzoek of proxyverzoek is goedgekeurd of geweigerd.
- (Optioneel) Als u gebruikers wilt laten weten wat het resultaat is van een proxyverzoek dat namens hen is ingediend, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers namens wie een proxyverzoek is gedaan een melding sturen.
Gebruikers namens wie een proxyverzoek is gedaan, krijgen een e-mail waarin staat of ze toegang hebben tot deze app.
- Klik op Toegang instellen.
- Neem de melding Ouderlijke toestemming bevestigen door en klik op Bevestigen.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
