Как администратор, вы можете ограничить количество получателей электронных писем, которые отправляются из вашей организации. Например, учебному заведению может потребоваться ограничить количество получателей, которым учащиеся могут отправлять письма. Если вы ограничите количество получателей, сотрудники вашей организации не смогут осуществлять массовую рассылку. Им также будет проще придерживаться наших рекомендаций по рассылкам электронных писем.

Чтобы ограничить количество получателей, задайте правило соответствия для организационного подразделения отправителя. Подробнее о том, как настроить правила соответствия содержания…

Важно! Правила соответствия не переопределяют другие настройки управления электронной почтой, например авторизованные домены и адреса.

Как ограничить количество получателей с помощью правила соответствия

Чтобы ограничить количество получателей исходящих писем в отдельном организационном подразделении, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Письмо, отправленное слишком большому количеству получателей, не будет доставлено, а отправитель получит сообщение о недоставке.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Gmail > Соответствие нормативным требованиям.

   У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.

3. Слева выберите организационное подразделение, для которого вы хотите настроить ограничение.
4. Прокрутите страницу до раздела Соответствие содержания, нажмите Настроить или Добавить правило.

5. В окне Добавление настроек выполните действия, указанные в таблице ниже.

   Параметр	Что вам нужно сделать
   Соответствие содержания	Введите название настройки. Постарайтесь сделать его информативным. Сохранить настройку без названия нельзя.
   Типы сообщений	Установите флажки Исходящие и Внутренние исходящие. Домен считается внутренним, если он является подтвержденным доменом рабочей области или субдоменом или родительским доменом такого домена.
   Добавьте выражения, описывающие контент, который нужно искать в каждом письме	Нажмите на значок меню и выберите Если ВСЕ, приведенное ниже, соответствует сообщению. Нажмите Добавить. После этого откроется второе окно Добавление настроек. В верхней части окна Добавление настроек выберите Соответствие по расширенному содержанию. В раскрывающемся списке Местонахождение выберите Заголовок "Получатели". В раскрывающемся списке Тип соответствия выберите Соответствует регулярному выражению. В поле Регулярное выражение введите значение [@]. Подробнее о регулярных выражениях… В поле Наименьшее количество совпадений введите число, которое будет указывать на максимальное количество получателей писем. Это число должно быть больше максимального количества получателей на единицу. Например, если максимальное количество равно 10, введите 11. В нижней части окна Добавление настроек нажмите Сохранить.
   Если указанные выше выражения совпадают, выполнить следующие действия	Нажмите на значок меню и выберите Отклонить письмо. Если пользователь в вашей организации попытается отправить письмо, количество получателей которого превышает допустимое, Gmail заблокирует отправку. При необходимости введите свой текст для уведомления об отклонении. Оно будет показываться отправителю в письмах о недоставке.

6. В нижней части окна Добавление настроек нажмите Сохранить.
7. Убедитесь, что новое правило соответствия появилось в таблице "Соответствие содержания".

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Статьи по теме

• Начало работы с Postmaster tools
• Рекомендации по эффективному тестированию правил
• Как ограничить обмен электронными письмами в организации