Als beheerder kunt u instellen naar hoeveel ontvangers de mensen in uw organisatie e-mailberichten kunnen sturen. Een school kan bijvoorbeeld het aantal ontvangers waarnaar leerlingen berichten kunnen sturen, beperken. Als u het aantal e-mailontvangers beperkt, voorkomt u dat uw organisatie bulkmails stuurt en volgt uw organisatie onze praktische tips voor bulkmails.

Als u limieten voor berichtontvangers wilt instellen, voegt u een nalevingsregel toe in de organisatie-eenheid van de afzender. Ga voor gedetailleerde informatie over nalevingsregels naar Regels instellen voor content-compliance.

Belangrijk: Complianceregels overschrijven geen andere e-mailbeheerinstellingen. Complianceregels overschrijven bijvoorbeeld geen geautoriseerde adressen of domeinen.

Het aantal berichtontvangers beperken met een complianceregel

Volg de stappen in dit gedeelte voor alle organisatie-eenheden waarvoor u het aantal berichtontvangers bij uitgaande berichten wilt beperken.

Als iemand een bericht probeert te sturen naar meer ontvangers dan is toegestaan, wordt het bericht niet bezorgd bij de ontvangers en krijgt de afzender een bouncebericht.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

3. Selecteer links de organisatie-eenheid waarvoor u het aantal berichtontvangers wilt beperken.
4. Scroll naar het gedeelte Content-compliance en klik vervolgens op Configureren of Nog een regel toevoegen.

5. Voer in het vak Instelling toevoegen de volgende stappen uit:

   Instellingsopties	Wat u moet doen
   Content-compliance	Vul een beschrijvende naam voor de instelling in. Als u geen naam opgeeft, kunt u de instelling niet opslaan.
   E-mailberichten waarvoor dit geldt	Vink de vakjes aan voor Uitgaand en Intern - Verzenden. Een domein is intern als het een geverifieerd Workspace-domein, een subdomein of een bovenliggend domein van een geverifieerd Workspace-domein is.
   Expressies toevoegen die de content beschrijven waarnaar u wilt zoeken in elk bericht	Klik op het menu en selecteer Als AL het volgende overeenkomt met het bericht. Klik op Toevoegen. Er verschijnt een tweede vak Instelling toevoegen. Selecteer het Geavanceerde contentovereenkomst bovenaan het vak Instelling toevoegen. Selecteer onder Locatie de optie Koptekst Ontvangers. Selecteer Komt overeen met regex onder Overeenkomsttype. Vul [@] in onder Regexp. Meer informatie over reguliere expressies (regex) Vul onder Minimumaantal overeenkomsten een getal in om het maximumaantal ontvangers voor berichten in te stellen. Kies een maximumaantal ontvangers plus 1 en voer het aantal in. Als u bijvoorbeeld het aantal ontvangers wilt beperken tot 10, vult u 11 in. Klik onder in het dialoogvenster Instelling toevoegen op Opslaan.
   Doe het volgende als de bovenstaande expressies overeenkomen	Klik op het menu  en selecteer Bericht weigeren. Als een gebruiker in uw organisatie een bericht probeert te sturen naar meer ontvangers dan is toegestaan, blokkeert Gmail het uitgaande bericht. (Optioneel) Voer een aangepast weigeringsbericht in dat in bounce-berichten wordt getoond aan de afzender van het bericht.

6. Klik onder in het dialoogvenster Instelling toevoegen op Opslaan.
7. Controleer of uw nieuwe complianceregel wordt getoond in de tabel Content-compliance.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Gerelateerde informatie

• Ga aan de slag met Postmaster-tools om gegevens over grote hoeveelheden uitgaande e-mail bij te houden
• Praktische tips om regels sneller te testen
• E-mails tussen specifieke gebruikersgroepen blokkeren