บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการเครื่องมือแก้ไขในไดรฟ์และเอกสารสำหรับองค์กร หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างแบรนด์ เช่น โลโก้บนสไลด์ เพื่อกําหนดธีมและเทมเพลตเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ การเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์จะไม่มีผลต่อผู้ใช้ปลายทาง แต่ช่วยให้คุณกําหนดเอกสาร Google สไลด์, ฟอร์ม และ Sites ให้กับผู้ใช้เพื่อใช้เป็นเทมเพลตได้
เมื่อเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์
เมื่อคุณเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์ ระบบจะสร้างบัญชีบริการและไดรฟ์ที่แชร์ให้โดยอัตโนมัติ เทมเพลตที่คุณอัปโหลดจะจัดเก็บอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์นี้
บัญชีบริการคือบัญชีประเภทพิเศษที่ Google สร้างขึ้น ซึ่งมักจะใช้โดยแอปพลิเคชัน ไม่ใช่บุคคล สไลด์ ฟอร์ม และ Sites ตรวจสอบสิทธิ์ ในฐานะบัญชีบริการเพื่ออัปโหลดเทมเพลตและธีมเริ่มต้นไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หากมีการผสานลูกค้า จะทําให้เกิดบัญชีการสร้างแบรนด์องค์กรมากกว่า 1 บัญชี แต่ระบบจะใช้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบัญชีบริการคืออะไร
ไดรฟ์ที่แชร์จะสร้างขึ้นในหน่วยขององค์กรเริ่มต้น ซึ่งโดยปกติจะเป็นหน่วยขององค์กรระดับรูท แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการสร้างไดรฟ์ที่แชร์ของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าการแชร์เริ่มต้นสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
ดูเทมเพลตและธีมเริ่มต้นในไดรฟ์ที่แชร์
- หากแก้ไขหรือลบเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์โดยตรง ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงฟีเจอร์นี้ไม่ได้ ใช้ขั้นตอนที่แสดงในหัวข้อจัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้น
- โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะดูเทมเพลตและธีมเริ่มต้นได้ แต่จะแก้ไขหรือลบไม่ได้ หากต้องการแก้ไขหรือลบ คุณต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสารเพื่อเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์ ทุกคนที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องจะลบไฟล์เหล่านี้ได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์
- การนําเทมเพลตหรือธีมเริ่มต้นออกในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะไม่เป็นการลบเอกสาร
- คุณควรตรวจสอบการใช้ไดรฟ์ที่แชร์นี้เพื่อให้ไม่เกินขีดจำกัดโควต้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์
เปิดใช้งานการสร้างแบรนด์
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
คลิกการสร้างแบรนด์องค์กร
เปิดใช้งาน
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม - ตรวจสอบว่านโยบายไดรฟ์ที่แชร์อนุญาตสิทธิ์เข้าถึงให้ผู้ใช้ทุกคนที่ควรเข้าถึงเทมเพลตเริ่มต้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มสมาชิกไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาของห้องนิรภัยเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ยังคงเข้าถึงเทมเพลตเริ่มต้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาไฟล์ในไดรฟ์ด้วยห้องนิรภัย
