Artikel ini ditujukan untuk administrator yang mengelola Editor Dokumen dan Drive untuk organisasi. Untuk mendapatkan bantuan dalam mengelola file Anda, buka Pusat Pembelajaran.
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan fitur branding (misalnya logo di slide) agar Anda dapat menetapkan tema dan template default untuk pengguna. Mengaktifkan branding tidak berdampak pada pengguna akhir, tetapi memungkinkan Anda menetapkan dokumen Google Slide, Formulir, dan Sites untuk digunakan pengguna Anda sebagai template.
Saat Anda mengaktifkan fitur branding
Saat Anda mengaktifkan fitur branding, akun layanan dan drive bersama akan otomatis dibuat. Template yang Anda upload disimpan di drive bersama ini.
Akun layanan adalah jenis akun khusus yang dibuat Google dan biasanya digunakan oleh aplikasi, bukan orang. Slide, Formulir, dan Sites mengautentikasi sebagai akun layanan untuk mengupload template dan tema default ke drive bersama. Jika Anda memiliki penggabungan pelanggan, tindakan ini akan menghasilkan lebih dari satu akun branding organisasi, tetapi hanya satu akun yang digunakan. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang dimaksud dengan akun layanan?
Drive bersama dibuat di unit organisasi default. Unit organisasi default tersebut biasanya adalah unit organisasi tingkat teratas, tetapi tergantung pada setelan pembuatan drive bersama Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyetel setelan berbagi default untuk drive bersama.
Melihat template & tema default di drive bersama
- Jika Anda mengedit atau menghapus dokumen langsung di drive bersama, fitur ini tidak dapat diakses oleh pengguna di organisasi Anda. Gunakan prosedur yang ditampilkan dalam Mengelola template & tema default.
- Secara default, semua pengguna dalam organisasi dapat melihat template dan tema default, tetapi mereka tidak dapat mengedit atau menghapusnya. Untuk mengedit atau menghapusnya, Anda harus menggunakan hak istimewa admin Drive dan Dokumen untuk mengubah tingkat akses anggota drive bersama. Siapa pun yang memiliki izin yang tepat dapat menghapusnya seperti file Drive lainnya.
- Menghapus template atau tema default di konsol Admin tidak akan menghapus dokumen.
- Anda harus memantau penggunaan drive bersama ini untuk memastikan batas kuota tidak terlampaui. Untuk mengetahui detailnya, buka Batas drive bersama di Google Drive.
Aktifkan branding
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Klik Branding organisasi
Aktifkan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut - Pastikan kebijakan drive bersama Anda mengizinkan akses untuk semua pengguna yang perlu memiliki akses ke template default. Pelajari lebih lanjut cara menambahkan anggota ke drive bersama.
- Periksa kebijakan retensi Vault untuk memastikan pengguna selalu memiliki akses ke template default. Pelajari lebih lanjut cara mempertahankan file Drive dengan Vault.
