Mengedit dan memantau label klasifikasi untuk organisasi Anda

Catatan: Untuk mengedit label Drive yang diterapkan ke file Anda, buka di sini. Untuk mengedit label klasifikasi Gmail yang diterapkan ke pesan Anda, buka di sini.

Sebagai administrator, Anda dapat meninjau, mengedit, serta menghapus label klasifikasi Drive dan Gmail yang digunakan oleh organisasi Anda. Berhati-hatilah saat mengubah label yang dipublikasikan. Perubahan akan memengaruhi semua file dan pesan tempat label diterapkan.

• Meninjau semua label klasifikasi di organisasi Anda
• Mengedit label Drive dan kolomnya
• Membuka kunci label Drive untuk pengeditan
• Menonaktifkan label Drive
• Menghapus label Drive
• Mengaudit aktivitas label klasifikasi di Drive
• Mengaudit aktivitas label klasifikasi di Gmail

Meninjau semua label klasifikasi di organisasi Anda

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Keamanan > Kontrol data dan akses > Klasifikasi data > Pengelola label.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kelola Label Klasifikasi.

3. (Opsional) Untuk memfilter daftar, klik Telusuri nama label, lalu masukkan teks penelusuran.

Mengedit label klasifikasi

Sebagai administrator, Anda dapat mengubah nama label, nama kolom, atau opsi. Perubahan ini akan diterapkan di mana pun label diterapkan. Anda tidak dapat mengubah jenis kolom atau opsi multi-pilihan. Anda juga tidak dapat mengedit label yang digunakan di aturan klasifikasi data, aturan pencegahan kebocoran data (DLP), atau aturan retensi Vault.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Keamanan > Kontrol data dan akses > Klasifikasi data > Pengelola label.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kelola Label Klasifikasi.

3. Klik label yang ingin Anda edit.
4. Edit label. Selain mengganti nama kolom dan opsi, Anda dapat menonaktifkan dan menghapusnya:
   • Untuk mengubah aplikasi tempat label digunakan: Centang atau hapus centang pada kotak di samping aplikasi.
   • Untuk mengganti nama kolom atau opsi: Klik nama kolom atau luaskan opsi, lalu klik nama opsi. Jika label atau kolom digunakan oleh aturan, Anda akan melihat nama terkunci di sampingnya dan tidak dapat mengeditnya.
   • Untuk menonaktifkan kolom: Temukan kolom, lalu klik LainnyaNonaktifkan. Catatan: Jika kolom dinonaktifkan, pengguna tidak dapat lagi menerapkan nilai ke kolom tersebut. Namun, kolom akan terus muncul di mana pun nilai diterapkan pada kolom, serta di hasil penelusuran.
   • Untuk menghapus kolom: Nonaktifkan kolom terlebih dahulu, lalu publikasikan. Kemudian, klik LainnyaHapus. Untuk file tempat kolom diterapkan, kolom tersebut akan dihapus.
   • Untuk menonaktifkan opsi kolom:
     1. Klik kolom untuk meluaskannya.
     2. Untuk opsi kolom yang ingin dinonaktifkan, klik Lainnya lalu pilih cara menonaktifkannya:
        • Agar opsi tetap terlihat, tetapi memblokir pengguna agar tidak memilihnya, klik Tampilkan dan jangan izinkan pilihan.
        • Untuk menyembunyikan opsi sepenuhnya, klik Sembunyikan dan nonaktifkan.
   • Untuk menghapus opsi kolom: Nonaktifkan kolom terlebih dahulu, lalu publikasikan. Kemudian, klik LainnyaHapus. Untuk file dengan label tempat opsi yang dihapus diterapkan, kolom tersebut tidak ditetapkan.
5. Klik Publikasikan perubahan.

Membuka kunci label klasifikasi untuk pengeditan

Label dikunci untuk pengeditan destruktif (menonaktifkan atau menghapus kolom, opsi kolom, atau label itu sendiri) saat digunakan di DLP, klasifikasi data, atau aturan retensi. Untuk membuka kunci label, Anda harus menghapusnya dari semua aturan. Untuk aturan DLP, label tidak dapat digunakan sebagai kondisi atau tindakan.

Menonaktifkan label klasifikasi

Nonaktifkan label jika Anda tidak lagi ingin pengguna menerapkan label, tetapi Anda ingin mempertahankan label di tempat label telah diterapkan dan di hasil penelusuran. Langkah-langkah berikut menonaktifkan label untuk semua aplikasi. Untuk mempelajari cara menonaktifkan label hanya untuk aplikasi tertentu, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan label klasifikasi.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Keamanan > Kontrol data dan akses > Klasifikasi data > Pengelola label.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kelola Label Klasifikasi.

3. Untuk label yang ingin dinonaktifkan, klik LainnyaNonaktifkan. Anda tidak dapat menonaktifkan label jika belum dipublikasikan atau jika digunakan dalam aturan klasifikasi data, aturan pencegahan kebocoran data (DLP), atau aturan retensi Vault.
4. Konfirmasi bahwa Anda ingin menonaktifkan label dengan mengklik Nonaktifkan dan tampilkan.

Anda dapat mengaktifkan kembali label dengan menemukannya di pengelola label dan mengklik LainnyaAktifkan.

Menghapus label klasifikasi

Hapus label jika Anda ingin semua instance tempat label tersebut diterapkan, termasuk nilai kolom apa pun yang dimasukkan oleh pengguna, dihapus secara permanen dan dihapus dari file.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Keamanan > Kontrol data dan akses > Klasifikasi data > Pengelola label.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kelola Label Klasifikasi.

3. Jika status label adalah Dipublikasikan, nonaktifkan label terlebih dahulu:
   1. Untuk label yang ingin dinonaktifkan, klik LainnyaNonaktifkan.
   2. Konfirmasi bahwa Anda ingin menonaktifkan label.
4. Untuk label yang ingin dihapus, klik LainnyaHapus. Anda tidak dapat menghapus label jika digunakan dalam aturan klasifikasi data, aturan pencegahan kebocoran data (DLP), atau aturan retensi Vault.
5. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus label dengan mengklik Hapus secara permanen.

Mengaudit aktivitas label klasifikasi di Drive

Saat pengguna atau aturan menerapkan atau memperbarui label pada file, aktivitas tersebut akan dicatat dalam log audit admin. Entri log mencakup nilai label baru dan lama, serta pengguna atau sistem yang melakukan perubahan.

Log audit admin untuk peristiwa file lainnya tidak melaporkan label file.

Pelajari lebih lanjut cara meninjau peristiwa log admin serta log pelaporan dan BigQuery.

Mengaudit aktivitas label klasifikasi di Gmail

Sebagai admin, Anda dapat mengaudit pesan Gmail dengan label klasifikasi yang diterapkan yang dikirim oleh pengguna di organisasi Anda. Untuk mengaudit pesan Gmail dengan label klasifikasi, Anda dapat:

• Mengekspor log Gmail ke BigQuery 
• Mengekspor data Gmail dari Google Vault

Mengekspor log Gmail ke BigQuery

Untuk mengaudit pesan Gmail dengan label klasifikasi, Anda dapat mengekspor log Gmail ke BigQuery. BigQuery adalah platform data terkelola Google yang membantu Anda menganalisis data dengan fitur seperti machine learning, penelusuran, dan business intelligence. Misalnya, Anda dapat membuat laporan BigQuery tentang peristiwa log Gmail terbaru yang memiliki satu atau beberapa label klasifikasi yang terkait dengan pesan.

Pelajari lebih lanjut log pelaporan dan BigQuery, tinjau skema (kolom metadata) untuk log Gmail, dan lihat contoh kueri Gmail. 

Secara opsional, Anda dapat menggunakan Looker Studio untuk membaca dan membagikan laporan BigQuery. Pelajari lebih lanjut Looker Studio

Mengekspor data Gmail dari Google Vault

Anda dapat mengekspor data Gmail dari Vault, termasuk informasi tentang label klasifikasi yang diterapkan ke pesan, ke file XML. Buat masalah Vault baru, lalu telusuri dan ekspor data Gmail. Untuk mengetahui detail tentang apa saja yang ada dalam ekspor, buka bagian Ekspor Gmail di halaman Ekspor Vault.

Untuk menemukan pesan Gmail dengan label klasifikasi di Vault, di halaman penelusuran Vault:

• Di kolom Layanan, masukkan Gmail
• Di kolom Istilah, masukkan has:classification-labels

Isi kolom penelusuran lainnya berdasarkan pesan yang ingin Anda temukan.

Untuk mempelajari lebih lanjut dan mendapatkan langkah-langkah mendetail, buka Memulai penelusuran & ekspor Vault.