Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus, Business Standard en Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. Versies vergelijken
Als beheerder bepaalt u welke classificatielabels beschikbaar zijn voor bestanden waarvan uw organisatie de eigenaar is in Drive en voor berichten die gebruikers in uw organisatie sturen in Gmail.
Als een label aanstaat voor Drive, geldt het volgende:
- Gebruikers met bewerkingsrechten voor een bestand kunnen gepubliceerde labels toepassen en de veldwaarden voor deze labels bewerken.
- Gebruikers met weergaverechten voor een bestand kunnen labels bekijken die op het bestand zijn toegepast, maar geen labels toepassen of veldwaarden bewerken.
- Gebruikers met alle rechten voor een bestand kunnen in Drive zoeken op label of veld.
Als een label aanstaat voor Gmail, geldt het volgende:
- Gebruikers met weergave- en toepassingsrechten voor het label kunnen classificatielabels toepassen op e-mails als ze deze opstellen.
Een classificatielabel aan- of uitzetten
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Beveiliging > Toegangs- en gegevensbeheer > Gegevensclassificatie > Labelbeheer.
Hiervoor is het beheerdersrecht Classificatielabels beheren vereist.
- Klik op het label dat u wilt beheren.
- Vink in het gedeelte Apps het vakje aan of uit naast de app waarin u het label wilt gebruiken. U kunt een label alleen in Drive, in Gmail of in beide gebruiken.
Opmerking:
- U kunt een label voor Drive niet uitzetten als het wordt gebruikt door een Vault-bewaarregel, een standaardclassificatieregel, een regel voor Gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) of een AI-classificatie.
- U kunt een label voor Gmail niet uitzetten als het wordt gebruikt door een DLP-regel.
- Gmail ondersteunt niet alle veldtypen die Drive ondersteunt. Als u wilt bepalen of een bestaand label voldoet aan uw behoeften voor Gmail, selecteert u in het deelvenster Voorbeeld de optie Gmail en controleert u de beschikbare velden. Als een label aanstaat voor zowel Gmail als Drive en alleen velden bevat die worden ondersteund voor Drive, zien gebruikers het label in Gmail, maar niet de niet-ondersteunde velden.
- Bevestig de wijziging.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Wat er gebeurt als u labels uitzet
Als u een label uitzet:
- De labels en de bijbehorende velden worden verborgen en kunnen niet worden gemaakt, toegepast op nieuwe bestanden of berichten, worden gebruikt voor zoekopdrachten, worden gebruikt voor standaardclassificatie of worden gebruikt voor AI-classificatie. U kunt het label wel bewerken in de Beheerdersconsole.
- Als u het label weer aanzet, kunt u het weer gebruiken. Veldwaarden die waren ingesteld voor een bestand of bericht voordat het label werd uitgezet, worden hersteld.
