Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter, Frontline Standard, dan Frontline Plus; Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol label klasifikasi yang tersedia untuk diterapkan ke file milik organisasi Anda di Drive dan pesan yang dikirim di Gmail oleh pengguna di organisasi Anda.
Jika label diaktifkan untuk Drive:
- Pengguna dengan akses edit ke file dapat menerapkan label yang dipublikasikan dan mengedit nilai kolom untuk label tersebut.
- Pengguna dengan akses lihat ke file dapat melihat label yang diterapkan ke file, tetapi tidak dapat menerapkan label atau mengedit nilai kolom.
- Pengguna dengan akses ke file dapat menelusuri Drive berdasarkan label atau kolom.
Jika label diaktifkan untuk Gmail:
- Pengguna yang memiliki izin lihat dan terapkan untuk label dapat menerapkan label klasifikasi ke email saat mereka menulisnya.
Mengaktifkan atau menonaktifkan label klasifikasi
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Keamanan > Kontrol data dan akses > Klasifikasi data > Pengelola label.
Memerlukan hak istimewa administrator Kelola Label Klasifikasi.
- Klik label yang ingin dikelola.
- Di bagian Aplikasi, centang atau hapus centang kotak di samping aplikasi tempat Anda ingin menggunakan label. Anda dapat menggunakan label hanya di Drive, hanya di Gmail, atau keduanya.
Catatan:
- Anda tidak dapat menonaktifkan label untuk Drive jika digunakan oleh aturan retensi Vault, aturan klasifikasi default, aturan Pencegahan Kebocoran Data (DLP), atau dalam klasifikasi AI.
- Anda tidak dapat menonaktifkan label untuk Gmail jika label tersebut digunakan oleh aturan DLP.
- Gmail tidak mendukung semua jenis kolom yang didukung Drive. Untuk menentukan apakah label yang ada akan memenuhi kebutuhan Anda untuk Gmail, di panel Pratinjau, pilih Gmail dan tinjau kolom yang tersedia. Jika label diaktifkan untuk Gmail dan Drive serta memiliki kolom yang hanya didukung untuk Drive, pengguna dapat melihat label di Gmail, tetapi tidak dapat melihat kolom yang tidak didukung.
- Konfirmasi perubahan Anda.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Yang terjadi jika Anda menonaktifkan label
Jika Anda menonaktifkan label:
- Label dan kolomnya disembunyikan dan tidak dapat dibuat, diterapkan ke file baru, digunakan untuk penelusuran, digunakan untuk klasifikasi default, atau digunakan untuk klasifikasi AI. Anda masih dapat mengedit label di konsol Admin.
- Jika Anda mengaktifkannya kembali, label tersebut dapat digunakan lagi. Setiap nilai kolom yang ditetapkan untuk file atau pesan sebelum label dinonaktifkan akan dipulihkan.
