Як налаштувати автосинхронізацію для користувачів Notion

Примітка. Щоб налаштувати автосинхронізацію для користувачів, потрібно мати принаймні один підтверджений домен в обліковому записі Notion із тарифним планом Enterprise.

1. Увійдіть в обліковий запис Notion на сторінці https://notion.so як власник Workspace. 
2. Натисніть Налаштування й учасники.
3. У розділі WORKSPACE виберіть Ідентифікація і автосинхронізація Конфігурація SCIM.

   У списку наведено доступні маркери SCIM.

4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У таблиці Маркери SCIM натисніть Копіювати біля потрібного маркера.
   • Щоб створити новий маркер, праворуч натисніть Додати маркер.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Notion.
4. (Необов’язково) Щоб налаштувати автосинхронізацію лише для певних користувачів, натисніть Доступ користувачів і виберіть організаційні підрозділи або групи, яким потрібно надати доступ до додатка Notion. Якщо для керування автосинхронізацією використовуються групи (не організаційні підрозділи), цю дію можна виконати в кроці 10 нижче. 
5. У розділі Автосинхронізація натисніть Налаштувати автосинхронізацію.
6. На сторінці Авторизація додатка в полі Маркер доступу вставте маркер SCIM, скопійований із Notion.
7. Натисніть Продовжити.
8. Переконайтеся, що всі обов’язкові атрибути Notion (позначені зірочкою (*)) зіставлено з атрибутами Google Cloud Directory. Якщо ні, натисніть стрілку вниз і виберіть потрібний атрибут.
9. Натисніть Продовжити.
10.  (Необов’язково) Налаштуйте автосинхронізацію лише для певних груп.
    1. Укажіть скорочену або повну назву групи в полі Шукати в групах.
       З’явиться список доступних груп. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
    2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
    3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .
11. Завершивши, натисніть Продовжити.
12. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 або 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.

    • Якщо для користувача вимкнено додаток, його обліковий запис Notion буде видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

      Якщо користувача переміщено з організаційного підрозділу або групи, які мають доступ до Notion, його обліковий запис Notion також буде видалено з можливістю відновлення.

    • Якщо користувача заблоковано в Google, його обліковий запис Notion буде видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].
    • Якщо користувача видалено з Google, його обліковий запис Notion буде видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

    Примітка. В описаних вище випадках користувач вилучається з вибраної робочої області облікового запису Notion, однак він усе одно може залишатися в інших робочих областях, до яких його додано.

13. Натисніть Завершити.
14. У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.

    Примітка. Якщо Notion не ввімкнено для жодного користувача, повзунок активації буде вимкнено. Щоб активувати повзунок, натисніть Доступ користувачів і ввімкніть додаток.

15. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Увімкнути.

Коли ви ввімкнете автосинхронізацію, Google почне збирати дані про використання, які відображатимуться в розділі Автосинхронізація. Числа з’являться поруч із назвами подій у цьому розділі лише після того, як ви ввімкнете автосинхронізацію.

Нижче наведено назви подій, які містять інформацію про використання за останні 30 днів.

• Створені користувачі
• Заблоковані користувачі
• Видалені користувачі
• Помилки

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як відстежувати автоматичну синхронізацію облікових записів.

За бажання ви можете ввімкнути автосинхронізацію лише для учасників певних груп. 

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Notion.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Область дії автосинхронізації натисніть Змінити.
6. Укажіть скорочену або повну назву групи в полі Шукати в групах. З’явиться список доступних груп.
   1. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
   2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
   3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .

   Якщо в групі є користувачі з додаткового домену або не з організації, їхні облікові записи не синхронізуватимуться.

7. Завершивши, натисніть Оновити.

Коли ви наступного разу змінюватимете область дії автосинхронізації, додані групи з’являться у вікні Область дії автосинхронізації. Якщо ви ввімкнули додаток Notion для кількох організаційних підрозділів, доступ до них матимуть лише учасники доданих груп, які також є працівниками цих організацій.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка Notion і зберегти всю інформацію про конфігурацію:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Notion.
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.
   • Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань, а потім виберіть Статус Вимкнути.
5. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Вимкнути. 

Щоб указати проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Notion.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Деініціалізація натисніть Змінити.
6. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 або 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.

   • Якщо для користувача вимкнено додаток, його обліковий запис Notion буде видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

   • Якщо користувача заблоковано в Google, його обліковий запис Notion буде видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].
   • Якщо користувача видалено з Google, його обліковий запис Notion буде заблоковано й видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

   Примітка. В описаних вище випадках користувач вилучається з вибраної робочої області облікового запису Notion, однак він усе одно може залишатися в інших робочих областях, до яких його додано.

7. Натисніть Оновити, щоб зберегти нову конфігурацію деініціалізації.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка Notion і вилучити всю інформацію про конфігурацію:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Notion.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Видалити конфігурацію натисніть Видалити.
6. Натисніть Видалити, щоб вимкнути автосинхронізацію і вилучити всю інформацію про конфігурацію.
   Для наявних користувачів Notion деініціалізація не застосовуватиметься.

Якщо змінити пароль адміністратора для Notion, автосинхронізація більше не працюватиме. У такому разі система Notion скасує вихідну авторизацію, і вам потрібно буде виконати її повторно.

1. Щоб отримати новий маркер доступу, виконайте вказівки з розділу Як отримати маркер API для додатка Notion вище.
2. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

3. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

4. Виберіть додаток Notion.
5. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
6. У розділі Авторизація додатка натисніть Авторизувати повторно.
7. Введіть маркер доступу для Notion і натисніть Авторизувати повторно.

Після завершення авторизації ви перейдете на сторінку налаштувань автосинхронізації в Консолі адміністратора.

Примітка. Сторонній додаток може скасувати авторизацію з причин, не пов’язаних зі зміною пароля адміністратора (наприклад, через неактивність облікового запису). Перегляньте документацію для стороннього додатка, щоб дізнатися можливі причини скасування авторизації.