คุณสามารถช่วยองค์กรปรับเปลี่ยนข้อความ แสดงวัฒนธรรมของทีม และค้นหาวิธีแชร์สิ่งที่ต้องการสื่อสารอย่างเหมาะสมที่สุดได้ด้วยอีโมจิที่กำหนดเองใน Google Chat ซึ่งอีโมจิเหล่านี้จะมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับองค์กรและเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมที่องค์กรสามารถใช้มีส่วนร่วมและติดต่อกันได้ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดอีโมจิของตัวเอง จากนั้นผู้ใช้ทุกคนในองค์กรก็จะเลือกใช้อีโมจินั้นจากเครื่องมือเลือกอีโมจิใน Chat ได้
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการสิทธิ์เกี่ยวกับอีโมจิที่กำหนดเองได้ดังนี้
- จำกัดผู้ที่สามารถสร้างอีโมจิที่กำหนดเองได้
- ระบุวิธีการที่จะแสดงขึ้นในระหว่างการสร้างอีโมจิที่กำหนดเอง
- กำหนดผู้จัดการอีโมจิซึ่งสามารถจัดการอีโมจิที่กำหนดเองในองค์กร
- เข้าถึงและส่งออกบันทึกการตรวจสอบสำหรับข้อมูลการลบหรือการสร้างอีโมจิที่กำหนดเอง
แอปแชทที่เข้าถึงข้อมูลอีโมจิที่กำหนดเอง
แอปสามารถสร้าง ลบ และดูอีโมจิที่กำหนดเองได้ด้วยขอบเขต OAuth https://googleapis.com/auth/chat.customemojis
แอปที่สามารถเข้าถึงข้อความหรือรีแอ็กชันที่มีอีโมจิที่กำหนดเองจะเข้าถึงข้อมูลเมตาของอีโมจิได้ด้วย (เช่น ลิงก์ไปยังเนื้อหารูปภาพ) หากต้องการเข้าถึงอีโมจิที่กำหนดเองหรือข้อมูลเมตาของอีโมจิในข้อความหรือรีแอ็กชัน แอปจะต้องมีขอบเขต OAuth ที่เหมาะสม เช่น https://googleapis.com/auth/chat.messages
แอปจะเข้าถึงอีโมจิที่กำหนดเองได้ในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น
- ผู้ใช้พูดถึงแอปในข้อความที่มีอีโมจิที่กำหนดเองในส่วนเนื้อหาข้อความหรือเป็นรีแอ็กชัน
- ผู้ใช้เรียกใช้คำสั่งเครื่องหมายทับของแอปที่มีอีโมจิที่กำหนดเองในส่วนเนื้อหาข้อความ
จำกัดผู้ที่สามารถสร้างอีโมจิที่กำหนดเองได้
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนในองค์กร (แต่ไม่รวมผู้เข้าร่วมภายนอก) จะสร้างอีโมจิที่กำหนดเองได้ และคุณจะจำกัดความสามารถนี้ให้เฉพาะหน่วยขององค์กรที่ต้องการได้ในฐานะผู้ดูแลระบบ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับหน่วยขององค์กรที่หัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
คุณเลือกผู้ที่มีสิทธิ์สร้างอีโมจิที่กำหนดเองได้ผ่านการตั้งค่า OU ระดับรูทและคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดหรือปิดความสามารถในการสร้างอีโมจิที่กำหนดเองในระดับองค์กร
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- คลิกที่ส่วนตัวเลือกอีโมจิ
- เลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในส่วนอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างอีโมจิที่กำหนดเอง
- เปิด - ผู้ใช้จะสร้างอีโมจิที่กำหนดเองได้
- ป้อนวิธีการตามหลักเกณฑ์ของชุมชนที่จะแสดงขึ้นนอกเหนือจากข้อความเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้สร้างอีโมจิที่กำหนดเอง เช่น "เมื่อคุณสร้างอีโมจิ ทุกคนในองค์กรจะใช้อีโมจิของคุณได้จากเครื่องมือเลือกอีโมจิ"
- ป้อน URL เพื่อแชร์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักเกณฑ์เฉพาะองค์กรหรือประกาศใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับอีโมจิที่กำหนดเอง
- ปิด - ผู้ใช้จะสร้างอีโมจิที่กำหนดเองไม่ได้
- เปิด - ผู้ใช้จะสร้างอีโมจิที่กำหนดเองได้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการปิดใช้การสร้างอีโมจิทั้งหมดสำหรับโดเมน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุดสำหรับองค์กร จากนั้นเลือกปิดในส่วนอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างอีโมจิที่กำหนดเอง
หากปิดการสร้างอีโมจิที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้ในองค์กรแล้ว ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังใช้อีโมจิที่กำหนดเองที่มีอยู่ได้
-
คลิกบันทึก
กำหนดผู้จัดการอีโมจิซึ่งสามารถจัดการอีโมจิที่กำหนดเองทั้งหมดในองค์กร
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่าที่ต้องการให้เป็นผู้จัดการอีโมจิที่สามารถนำอีโมจิที่กำหนดเองซึ่งมีปัญหาออก และช่วยส่งเสริมบรรทัดฐานที่ดีได้ เราขอแนะนำให้คุณเลือกบุคคลที่เหมาะสมเป็นผู้จัดการอีโมจิผ่านหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่าใหม่หรือที่มีอยู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการอีโมจิ
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะปิดอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการอีโมจิที่กำหนดเองไว้สำหรับทุกหน่วยขององค์กรหรือทุกกลุ่มการกำหนดค่า หากคุณไม่ได้เพิ่มหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่าใดๆ เป็นผู้จัดการอีโมจิ ก็จะไม่มีผู้ใดสามารถค้นหาหรือลบอีโมจิที่กำหนดเองทั้งหมดได้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการสร้างหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่าใหม่ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กรหรือปรับการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า
คุณกำหนดบทบาทของผู้จัดการอีโมจิได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกที่ส่วนตัวเลือกอีโมจิ
-
จากแผงด้านซ้าย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (ในส่วนหน่วยขององค์กร) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ในส่วนกลุ่ม) ที่คุณต้องการกำหนดให้เป็นผู้จัดการอีโมจิ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในส่วนอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการอีโมจิที่กำหนดเอง
- เปิด - ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่าที่เลือกจะลบอีโมจิที่กำหนดเองและดูข้อมูลผู้สร้างได้
- ปิด - ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่าที่เลือกจะลบอีโมจิที่กำหนดเองหรือดูข้อมูลผู้สร้างไม่ได้
- คลิกบันทึก
เข้าถึงและส่งออกบันทึกการตรวจสอบ
ในฐานะผู้ดูแลระบบที่มีรุ่นที่รองรับ คุณจะเข้าถึงบันทึกที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการสร้างหรือลบอีโมจิที่กำหนดเองได้ด้วยเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
บันทึกดังกล่าวจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างหรือลบอีโมจิที่กำหนดเอง เช่น
- แอตทริบิวต์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามา - รหัสย่ออีโมจิ (ชื่ออีโมจิ) และชื่อไฟล์ (ชื่อไฟล์ของไฟล์ภาพที่ผู้ใช้อัปโหลดเมื่อสร้างอีโมจิ)
- กิจกรรมใหม่ที่เพิ่มเข้ามา - สร้างอีโมจิแล้วและลบอีโมจิแล้ว
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บันทึกของ Chat กับเครื่องมือตรวจสอบ
