Як обмежити рівень доступу, який користувачі можуть надавати до файлів

Ця стаття призначена для адміністраторів. Щоб дізнатись, як обмежити доступ до власних файлів, перегляньте цю статтю.

Як адміністратор, ви визначаєте, з яким рівнем доступу користувачі можуть ділитися файлами. Нижче наведено випадки, коли користувачу буде запропоновано поділитися файлом.

• Коли він надсилає повідомлення в Gmail або Google Chat із посиланнями на файли, до яких не надано доступ одержувачам.
• Коли він @згадує користувача в коментарі до файлу, до якого цей користувач не має доступу.
• Коли він долучає до подій у Google Календарі файли, до яких гості не мають доступу.

Коли користувачі діляться файлами, які їм не належать, параметри спільного доступу визначаються правилами організаційного підрозділу власника файлу. Якщо користувачі діляться кількома файлами, до них застосовуються параметри організаційного підрозділу, у якому налаштовано найсуворіші обмеження.

Як налаштувати рівень доступу, який можуть надавати користувачі

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Google Workspace > Диск і Документи.

   Потрібні права адміністратора "Налаштування сервісів".

3. Натисніть Налаштування спільного доступу > Параметри спільного доступу.

4. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки

   Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.

5. Виберіть потрібний варіант у розділі Засіб перевірки доступу.
   • Найменше обмежень: лише одержувачі, користувачі з вашої організації або всі користувачі. Користувачі можуть вибирати будь-які параметри спільного доступу, зокрема надавати доступ для всіх, хто має посилання. Цей варіант доступний, лише якщо ввімкнено спільний доступ за межами вашої організації і ви дозволили користувачам публікувати файли в Інтернеті.
   • Більше обмежень: лише одержувачі або користувачі з вашої організації. Користувачі можуть надавати доступ лише певним одержувачам або будь-кому з учасників вашої організації, хто має посилання.
   • Найбільше обмежень: лише одержувачі. Користувачі можуть надавати доступ лише певним одержувачам. Якщо інші користувачі вже мають доступ до цього файлу, його буде збережено.
6. Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.

   Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше