จํากัดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับไฟล์ได้

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการจำกัดการแชร์ไฟล์ ให้ไปที่นี่แทน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้จะกำหนดให้ไฟล์เมื่อได้รับแจ้งให้แชร์ไฟล์ได้ โดยระบบจะแจ้งเตือนให้แชร์ในกรณีต่อไปนี้

• ส่งข้อความ Gmail หรือ Google Chat พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับผู้รับ
• @พูดถึงบุคคลอื่นในความคิดเห็นที่อยู่ในไฟล์ซึ่งบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
• แนบไฟล์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินและผู้เข้าร่วมไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของตัวเอง ตัวเลือกการแชร์จะมาจากหน่วยขององค์กรของเจ้าของไฟล์ เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์จำนวนมาก ตัวเลือกจะมาจากหน่วยขององค์กรที่เข้มงวดที่สุด

กำหนดสิทธิ์เข้าถึงที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ให้ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

3. คลิกการตั้งค่าการแชร์ > ตัวเลือกการแชร์

4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. สำหรับเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • (จำกัดน้อยที่สุด) เฉพาะผู้รับ องค์กร หรือสาธารณะ - ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกการแชร์ใดก็ได้ รวมทั้งให้สิทธิ์เข้าถึงทุกคนที่มีลิงก์ได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดการแชร์ภายนอกองค์กรไว้และคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้
   • (จำกัดมากกว่า) เฉพาะผู้รับหรือองค์กร - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ระบุหรือทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์ได้
   • (จำกัดมากที่สุด) เฉพาะผู้รับ - กำหนดให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ระบุเท่านั้น หากมีการแชร์ไฟล์กับคนอื่นๆ ไว้ ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังมีสิทธิ์เข้าถึง
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม