Bepalen welke toegang gebruikers aan bestanden kunnen toewijzen

Deze pagina is voor beheerders. Als u het delen van uw eigen bestanden wilt beperken, klik dan hier.

Als beheerder kunt u bepalen hoeveel toegang gebruikers kunnen geven aan bestanden als ze worden gevraagd een bestand te delen. Op de volgende momenten wordt gebruikers gevraagd te delen:

• Als een gebruiker een Gmail- of Google Chat-bericht stuurt met een link naar een bestand dat niet is gedeeld met de ontvangers.
• Als een gebruiker iemand die geen toegang heeft @vermeldt in een reactie in een bestand.
• Als een gebruiker een bestand toevoegt aan een Google Agenda-afspraak en de gasten geen toegang hebben tot het bestand.

Als gebruikers bestanden delen waarvan ze niet de eigenaar zijn, worden de opties voor delen bepaald door de organisatie-eenheid van de bestandseigenaar. Als gebruikers veel bestanden delen, gelden de opties van de meest beperkende organisatie-eenheid.

Instellen hoeveel toegang gebruikers kunnen geven

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Drive en Documenten.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Instellingen voor delen > Opties voor delen.

4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Kies een optie bij Toegangscontrole:
   • (Minst beperkend) Alleen ontvangers, uw organisatie of openbaar: Gebruikers kunnen elke optie voor delen kiezen, zoals toegang geven aan iedereen die de link heeft. Deze optie is alleen beschikbaar als extern delen aanstaat voor uw organisatie en als u gebruikers toestaat bestanden te publiceren op het web.
   • (Meer beperkend) Alleen ontvangers of uw organisatie: Gebruikers kunnen alleen toegang geven aan specifieke ontvangers of iedereen in uw organisatie die de link heeft.
   • (Meest beperkend) Alleen ontvangers: Sta gebruikers toe alleen toegang te geven aan specifieke ontvangers. Als het bestand met andere mensen wordt gedeeld, hebben die mensen nog steeds toegang.
6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie