사용자가 파일에 부여할 수 있는 액세스 제한하기

이 페이지는 관리자용 페이지입니다. 소유 중인 파일의 공유를 제한하려면 여기로 이동하세요.

관리자는 사용자에게 파일을 공유하라는 메시지가 표시될 때 사용자가 파일에 부여할 수 있는 액세스 수준을 결정할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 사용자에게 공유하라는 메시지가 표시됩니다.

• 수신자와 공유되지 않은 파일 링크가 포함된 Gmail 또는 Google Chat 메시지를 보냅니다.
• 파일에 액세스 권한이 없는 사용자를 파일의 댓글에 @멘션합니다.
• Google Calendar 일정에 파일을 첨부하면 참석자는 파일에 액세스할 수 없습니다.

사용자가 자신이 소유하지 않은 파일을 공유하는 경우 공유 옵션은 파일 소유자의 조직 단위에서 제공됩니다. 사용자가 여러 파일을 공유하는 경우 가장 제한적인 조직 단위에서 옵션이 제공됩니다.

사용자에게 부여할 수 있는 액세스 수준 설정하기

1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

   관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.

2. 메뉴  앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs로 이동합니다.

   서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

3. 공유 설정 > 공유 옵션을 클릭합니다.

4. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다. 방법 보기

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

5. 액세스 검사기에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • (가장 덜 제한적) 수신자만, 조직 또는 공개: 사용자는 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 것을 포함하여 모든 공유 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 조직에 외부 공유가 사용 설정되어 있고 사용자가 웹에 파일을 게시할 수 있도록 허용된 경우에만 사용할 수 있습니다.
   • (보다 제한적) 수신자만 또는 조직:사용자는 특정 수신자 또는 링크가 있는 조직의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
   • (가장 제한적) 수신자만: 사용자가 특정 수신자에게만 액세스 권한을 부여하도록 허용합니다. 파일을 다른 사용자와 공유한 경우 해당 사용자는 계속 액세스할 수 있습니다.
6. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

   상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기