Как администратор, вы можете разместить в Google Календаре баннер, чтобы предложить пользователям организации указать место работы. Если пользователи укажут место работы, это поможет всем сотрудникам координировать рабочее время. Вы можете изменить сообщение на баннере. Также можно добавить для пользователей ссылку на Справочный центр Календаря с инструкциями по настройке места работы.
Дополнительную информацию и примеры баннеров можно найти в блоге Google Workspace.
Как включить баннер об указании места работы
Прежде чем начать, убедитесь, что возможность указывать место работы включена. Дополнительные сведения можно найти в статье Как разрешить или запретить пользователям указывать место работы.
Изменения вступят в силу в течение 24 часов.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Календарь.
Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.
- Нажмите Настройки доступа.
- Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Нажмите Место работы и установите флажок Показывать пользователям, которые не указали свое место работы, баннер в Календаре.
- Чтобы настроить параметр Периодичность показа баннера, выберите один из следующих вариантов:
- Баннер появляется до тех пор, пока пользователь не укажет свое место работы – если вы выберете этот вариант, ваши пользователи будут видеть баннер до тех пор, пока не настроят место работы по умолчанию.
- Баннер появляется до тех пор, пока пользователь не закроет его.
- Баннер можно закрыть, но он будет появляться снова через указанное количество дней, пока не будет задано место работы – введите число от 1 до 180.
- Для параметра Тест баннера выберите один из следующих вариантов:
- "Укажите место работы. Эта информация необходима вашей организации и повысит эффективность работы в гибридном режиме".
- "Укажите место работы. Ваша организация рекомендует сделать это для повышения эффективности работы в гибридном режиме".
- "Укажите место работы. Вам будет удобнее взаимодействовать с коллегами и бронировать переговорные комнаты".
- Введите свой текст – введите сообщение длиной не более 100 символов.
- Выберите вариант целевой страницы для ссылки "Подробнее":
- Ссылка на раздел Как указать место работы по умолчанию (инструкции для пользователей).
- Собственный URL – введите URL целевой страницы.
- Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
