Gebruikers uitnodigen om een werklocatie in te stellen

Als beheerder kunt u een banner laten zien in Google Agenda om gebruikers in uw organisatie uit te nodigen hun werklocatie in te stellen. Als gebruikers hun werklocatie instellen, kunnen mensen makkelijk zien wanneer ze op kantoor kunnen samenwerken. U kunt het bericht aanpassen dat gebruikers in de banner zien. U kunt gebruikers ook een link sturen naar het Helpcentrum voor Agenda, zodat ze kunnen zien hoe ze hun werklocatie kunnen instellen in Agenda.

Zie Google Workspace-updates voor meer informatie en voorbeeldbanners.

Banner voor werklocatie aanzetten

Voordat u begint: Zorg dat de functie voor werklocaties aanstaat. Zie De werklocatie aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie.

Het kan 24 uur duren voordat wijzigingen van kracht worden.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Agenda.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.

3. Klik op Instellingen voor delen.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Klik op Werklocatie en vink het vakje aan voor Agenda toont een banner aan gebruikers die hun werklocatie niet hebben ingesteld.
6. Kies een optie bij Bannerfrequentie:
   • De banner blijft zichtbaar totdat de gebruiker de werklocatie instelt: Als u deze optie kiest, zien gebruikers de banner totdat ze een standaard werklocatie instellen.
   • De banner blijft zichtbaar totdat de gebruiker deze sluit.
   • Kan worden gesloten, maar wordt herhaald na het volgende aantal dagen totdat de werklocatie is ingesteld: Voer een getal in tussen 1 en 180.
7. Kies een optie bij Bannertekst:
   • Stel uw werklocatie in. Vereist door uw organisatie bij hybride werk.
   • Stel uw werklocatie in. Aanbevolen door uw organisatie bij hybride werk.
   • Stel uw werklocatie in. Blijf makkelijker in contact met collega's en gebruik de ruimtes die u nodig heeft.
   • Zelf een bericht schrijven: Voer een bericht in van maximaal 100 tekens.
8. Kies een optie bij Link Meer informatie:
   • Een link naar Je standaard werklocatie instellen (stappen voor gebruikers).
   • Aangepaste bestemming: Voer een URL in om naar te linken.
9. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).