Як дозволити користувачам створювати спільні диски

Як адміністратор ви можете дозволити всім або лише деяким користувачам у вашій організації створювати спільні диски. Наприклад, у компанії можна дозволити всім користувачам створювати спільні диски, щоб заохочувати співпрацю в команді й запобігти втраті даних у разі, якщо працівник звільниться. Однак у закладі освіти краще дозволити викладачам створювати спільні диски, а студентам – ні.

Примітка. Навіть якщо користувачі в організаційному підрозділі вашої компанії чи закладу освіти не можуть створювати спільні диски, інші люди в організації або поза її межами все одно можуть додавати цих користувачів до своїх спільних дисків.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Google Workspace > Диск і Документи.

   Потрібні права адміністратора "Налаштування сервісів".

3. Натисніть Налаштування спільного доступу Створення спільного диска.
4. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки

   Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.

5. Знайдіть опцію Заборонити користувачам з організаційного підрозділу [назва вибраного організаційного підрозділу] створювати спільні диски й виберіть один із наведених нижче варіантів.
   • Щоб дозволити користувачам створювати спільні диски, зніміть прапорець.
   • Щоб заборонити користувачам створювати спільні диски, поставте прапорець.
6. (Необов’язково) Якщо ви дозволяєте користувачам створювати спільні диски, виберіть, у якому організаційному підрозділі вони розміщуватимуться за умовчанням. Пізніше ви зможете перемістити їх в інші організаційні підрозділи. За допомогою цього налаштування можна керувати тим, як використовується сховище вашої організації.
7. (Необов’язково, недоступно для користувачів Business Starter) Виберіть налаштування спільного доступу за умовчанням для нових спільних дисків і вкажіть, чи можуть їх менеджери перевизначати ці налаштування. Для цього перегляньте наведені нижче параметри.

   • Дозволити користувачам із правами менеджера перевизначати вказані нижче налаштування. Якщо цей параметр вимкнено, менеджери не можуть змінювати ці налаштування доступу для окремих спільних дисків. У більшості випадків краще дозволити менеджерам спільних дисків змінювати такі налаштування, щоб вони мали змогу співпрацювати із зовнішніми користувачами й іншими командами.
   • Дозволити користувачам не з вашої організації отримувати доступ до файлів на спільних дисках. Якщо цей параметр вимкнено, зовнішні користувачі не матимуть доступу, навіть якщо ви дозволите ділитися файлами за межами вашої організації. Крім того, це налаштування забороняє менеджерам спільних дисків додавати зовнішніх користувачів як учасників. Якщо користувачам не дозволено ділитися файлами на Диску з людьми, які не належать до вашої організації, це налаштування не діятиме, оскільки воно не може перевизначити налаштування спільного доступу.
   • Дозволити надавати доступ до файлів користувачам, які не є учасниками спільних дисків. Якщо цей параметр вимкнено, учасники спільного диска не можуть надавати зовнішнім користувачам дозвіл переглядати, коментувати й редагувати файли на спільних дисках, а також ділитися ними за допомогою посилання.
   • Дозволити менеджерам контенту надавати доступ до папок. Якщо цей параметр вимкнено, лише менеджери можуть надавати доступ до папок.
   • Дозволити користувачам із правами перегляду й коментування завантажувати, друкувати та копіювати файли. Якщо цей параметр вимкнено, учасники спільного диска з дозволами переглядати й коментувати файли не можуть завантажувати, копіювати або друкувати їх.
     Примітка. Це налаштування діятиме, навіть якщо перемістити файли й папки зі спільного диска. Для папок, переміщених у розділ "Мій диск", це налаштування не можна скасувати.

   Примітка. Якщо відредагувати налаштування за умовчанням пізніше, зміни вплинуть лише на нові спільні диски. Наявні спільні диски збережуть поточні параметри. Щоб змінити налаштування доступу до наявних спільних дисків, перейдіть у Консоль адміністратора.

8. Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.

   Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Пов’язані теми

• Як налаштувати спільний диск
• Як установити ліміт обсягу пам’яті для спільного диска