Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits и G Suite Business. Сравнение версий
Вы можете разрешить всем или определенным пользователям в организации создавать общие диски. Например, администратор предприятия может разрешить создавать общие диски всем пользователям, чтобы способствовать совместной работе и избежать потери данных в случае ухода сотрудника, тогда как в учебном заведении лучше разрешить создавать общие диски только преподавателям.
Примечание. Если создание общих дисков отключено для тех, кто работает в организационном подразделении, пользователи как внутри, так и за пределами компании или учебного заведения все равно смогут добавлять этих пользователей в свои общие диски.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.
У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Нажмите Настройки доступа
Создание общих дисков.
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Найдите флажок Запретить пользователям в организационном подразделении podrazdelenie создавать общие диски и выберите один из вариантов:
- Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок.
- Чтобы запретить пользователям создавать общие диски, установите флажок.
- Если вы разрешили пользователям создавать общие диски, выберите, в каком организационном подразделении общие диски будут создаваться по умолчанию. Вы можете переместить общие диски в другие организационные подразделения позже. Этот параметр поможет отслеживать использование хранилища организации и управлять им.
-
(Необязательно; не поддерживается в версии Business Starter) Установите настройки общего доступа по умолчанию для новых общих дисков и укажите, разрешено ли менеджерам общего диска переопределять эти настройки. Доступные параметры:
- Разрешить пользователям с правами менеджера переопределять указанные ниже настройки. Если параметр отключен, менеджеры не могут менять эти настройки доступа для отдельных общих дисков. В большинстве случаев рекомендуем разрешить менеджерам общих дисков менять настройки, чтобы предоставить им возможность работать совместно с внешними пользователями или другими командами.
- Разрешить пользователям не из домена ваша организация доступ к файлам на общих дисках. Если параметр отключен, пользователи не смогут получить доступ, даже если вы разрешите сотрудникам предоставлять доступ к файлам внешним пользователям. Если этот параметр включен, менеджеры общих дисков не смогут добавлять внешних пользователей в качестве участников. Если сотрудникам запрещено делиться элементами на Диске с внешними пользователями, этот параметр ни на что не влияет, потому что он не может переопределить настройки доступа.
- Разрешить делиться файлами с людьми, которые не являются пользователями общих дисков. Если параметр отключен, участники общих дисков не смогут предоставлять тем, кто не является участником, права просматривать, комментировать или редактировать файлы на общих дисках, а также делиться этими файлами с помощью ссылки.
- Разрешить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам. Если параметр отключен, только менеджеры могут предоставлять доступ к папкам.
- Разрешить читателям и комментаторам скачивать, распечатывать и копировать файлы. Если этот параметр отключен, участники общих дисков с правами на просмотр или комментирование не смогут скачивать, копировать и печатать файлы на общих дисках.
Примечание. Эта настройка продолжает действовать для файлов и папок, даже когда они переносятся за пределы общего диска. Для папок эту настройку нельзя отменить после того, как файл перемещен в раздел "Мой диск".
Примечание. Если вы измените настройки по умолчанию позже, они будут применены только к новым общим дискам. Существующие общие диски затронуты не будут – изменить настройки для них можно в консоли администратора.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
