Funkcja dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. Porównanie wersji
Jako administrator możesz zezwolić wszystkim lub niektórym użytkownikom w organizacji na tworzenie dysków współdzielonych. Jeśli na przykład prowadzisz firmę, możesz pozwolić wszystkim na tworzenie dysków współdzielonych, aby ułatwić współpracę w zespole i zapobiec utracie danych w przypadku odejścia pracownika. Jeśli jednak reprezentujesz instytucję edukacyjną, możesz zezwolić na tworzenie dysków współdzielonych tylko nauczycielom, a nie uczniom.
Uwaga: jeśli tworzenie dysków współdzielonych przez użytkowników jest wyłączone w jednostce organizacyjnej, osoby z Twojej firmy lub szkoły oraz spoza niej wciąż mogą dodawać tych użytkowników do swoich dysków współdzielonych.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
Zaloguj się na konto administratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz menu
Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
Tworzenie dysku współdzielonego.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Znajdź pole Zablokuj użytkownikom selected-organizational-unit nowych dysków współdzielonych i wybierz opcję:
- Aby zezwolić użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych, odznacz to pole.
- Aby uniemożliwić użytkownikom tworzenie dysków współdzielonych, zaznacz to pole.
- (Opcjonalnie) Jeśli zezwalasz użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych, wybierz jednostkę organizacyjną, w której te dyski mają być domyślnie tworzone. Dyski współdzielone możesz później przenieść do innych jednostek organizacyjnych. Dzięki tej opcji możesz monitorować miejsce na dane Twojej organizacji i nim zarządzać.
-
(Opcjonalne, nieobsługiwane w wersji Business Starter) Skonfiguruj domyślne ustawienia udostępniania dla nowych dysków współdzielonych i określ, czy menedżerowie dysków współdzielonych mogą je zastąpić. Opcje:
- Zezwalaj użytkownikom z uprawnieniami menedżera na zastępowanie ustawień wymienionych poniżej – jeśli to pole nie jest zaznaczone, menedżerowie nie mogą zmieniać tych ustawień udostępniania w przypadku poszczególnych dysków współdzielonych. W większości przypadków warto umożliwić menedżerom dysków współdzielonych zmianę ustawień, aby mogli współpracować z użytkownikami zewnętrznymi lub innymi zespołami.
- Zezwalaj użytkownikom spoza Twojej organizacji na dostęp do plików na dyskach współdzielonych – jeśli to pole nie jest zaznaczone, użytkownicy spoza organizacji nie będą mieli dostępu, nawet jeśli zezwolisz użytkownikom na udostępnianie plików poza organizację. To ustawienie blokuje też menedżerom dysków współdzielonych możliwość dodawania osób z zewnątrz jako użytkowników. Jeśli użytkownicy nie mogą udostępniać elementów na Dysku poza organizację, to ustawienie nie jest stosowane, bo nie może zastąpić ustawienia udostępniania.
- Zezwalaj na dodawanie do plików osób, które nie są użytkownikami dysku współdzielonego – jeśli ta opcja jest odznaczona, użytkownicy dysku współdzielonego nie mogą przyznać osobom, które nie są jego użytkownikami, uprawnień do wyświetlania, komentowania ani edycji plików na dyskach współdzielonych, ani do udostępniania tych plików za pomocą linku.
- Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów – jeśli ta opcja jest odznaczona, tylko menedżerowie mogą udostępniać foldery.
- Zezwalaj przeglądającym i komentującym na pobieranie, drukowanie oraz kopiowanie plików – jeśli to pole nie jest zaznaczone, użytkownicy dysku współdzielonego, którzy mają uprawnienia do wyświetlania lub komentowania, nie mogą pobierać, kopiować ani drukować plików z dysków współdzielonych.
Uwaga: pliki i foldery na dyskach współdzielonych zachowują to ustawienie po przeniesieniu ich z tych dysków. W przypadku folderów ustawienia nie można cofnąć, gdy plik znajdzie się na Moim dysku.
Uwaga: jeśli później zmienisz ustawienia domyślne, będzie to miało wpływ tylko na nowe dyski współdzielone. Obecne dyski współdzielone zachowają aktualne ustawienia. Ustawienia udostępniania obecnych dysków współdzielonych możesz zmienić w konsoli administracyjnej.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
